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Scalable Capital is a leading digital investment and banking platform with a full banking licence, empowering people across Europe to shape their own finances.
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Details zur Stelle

vor 2 Stunden

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Workflow-Management (Methode des Operationsmanagements)
Künstliche Intelligenz (KI)
First-Level-IT-Support
Hardware
Empfangstätigkeiten
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Python
PowerShell
Deutsch
Helpdesk

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt. Hinter dem Wachstum steht ein kleines, schnelles Team, das seine Prozesse konsequent mit KI und eigenen Tools skaliert statt mit mehr Köpfen.

Wir suchen jemanden, der unser Backoffice auf dieses Niveau hebt: Abläufe, die heute noch von Hand laufen, sind bei dir nächste Woche automatisiert. Gleichzeitig bist du unser Gesicht am Standort Grünwald und sorgst dafür, dass Technik und Büro einfach funktionieren. Wenn du KI als tägliches Werkzeug nutzt und dir kein Thema zu klein ist, um es sauber zu lösen, passt die Rolle.

Deine Mission

Du machst unser Backoffice schnell und verlässlich, indem du wiederkehrende Abläufe automatisierst, unsere interne IT und Geräte am Laufen hältst und den Standort Grünwald organisierst.

Aufgaben

Backoffice automatisieren: Du findest wiederkehrende manuelle Abläufe (Postbearbeitung, Dokumente, Datenpflege, Reporting) und ersetzt sie durch Automatisierungen, Skripte und KI-Workflows (Claude Code und vergleichbare Tools).
Von der Anforderung zum laufenden Ablauf: Du nimmst Anforderungen aus dem Team auf und setzt sie schnell in funktionierende, verlässliche Lösungen um. Prototyp heute, produktiv diese Woche.
IT-Administration: Du verwaltest Benutzer und Lizenzen in Microsoft 365 und bist erste Anlaufstelle für IT-Alltagsfragen im Team.
Geräte-Management: Du richtest Laptops und Hardware ein, gibst sie beim Onboarding aus, nimmst sie beim Offboarding zurück und hältst den Bestand sauber dokumentiert.
Standort Grünwald: Du übernimmst Post, Empfang, Terminorganisation und allgemeine Sekretariats- und Office-Tätigkeiten und hältst damit Team und Geschäftsführung den Rücken frei.

Qualifikation

Du hast schon Automatisierungen gebaut, mit Tools wie Power Automate, Make, n8n oder Zapier, gern auch mit Skripten (Python oder PowerShell). Wie lange du das schon machst, ist uns weniger wichtig als das, was dabei herauskommt.
Du arbeitest bereits mit KI-Werkzeugen und hast Lust, damit echte Abläufe zu bauen statt nur zu experimentieren.
Du kennst Microsoft 365 aus Anwender- und idealerweise aus Admin-Sicht; Erfahrung mit Geräte-Einrichtung ist ein Plus.
Du bist hands-on: Entwickeln, Admin-Aufgaben und Büro-Organisation sind für dich kein Widerspruch, sondern eine Rolle.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und kommunizierst klar auf Deutsch.
Du bist vor Ort in Grünwald bei München.

Benefits

Echten Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen direkt zur Geschäftsführung.
Ein Umfeld, das KI nicht diskutiert, sondern einsetzt. Du bekommst die Werkzeuge und das Mandat, deine eigenen Routineaufgaben wegzuautomatisieren.
Sichtbare Wirkung. Was du baust, geht in Tagen live und wird genutzt.
Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung, ein fester Platz in einem Team, das remote arbeitet und sich in Grünwald trifft.

Klingt nach dir? Dann lass uns reden.

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