3 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Grand Line Ventures GmbH —München
- 3.500 € – 4.700 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
9 Std.
Büro-Allroundkraft / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für ruhiges privates Büro in München-Harlaching
MFA MUNICH FLIGHT ACADEMY GmbH —München
- 25 € pro Stunde
- Überstunden
- Hybrides Arbeiten
- Fahrpraxis
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Teamassistent/in Marketing
Secret Service —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement

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Wiese Dental Beratungs GmbH —München
Wir unterstützen Zahnarztpraxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, nachhaltig zu wachsen.
42.000 € – 72.000 € pro Jahr
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Buchhaltung & Organisation
Lagotrade GmbH —München
Ein großer Teil der täglichen Aufgaben – Buchungen, Auftragslogistik, Angebote, Korrespondenz – läuft in Zusammenarbeit mit unserem KI-Assistenten (Claude).
2.850 € – 4.400 € pro Monat
Direkt bewerben
6 Tage

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Grand Line Ventures GmbH
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
3.500 € – 4.700 € pro Monat
vor 9 Stunden

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Weiterbildung
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Bürosoftware
Englisch
Erfahrung Im Sekretariat
Büromanagement
Buchhaltung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 10 Mitarbeitern im Bereich Immobilienhandel und Vertrieb.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, Aufgaben selbstständig übernimmt und dafür sorgt, dass im administrativen Alltag alles zuverlässig läuft.

Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, die nur Termine koordiniert. Du bekommst einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.

Deine Aufgaben

Verwaltung und Bearbeitung eingehender Anfragen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung im Bereich Buchhaltung und bei der vorbereitenden Buchhaltung
Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen
Anforderung und Verwaltung von Notarverträgen und relevanten Unterlagen
Koordination und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Vorgängen
Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Was du mitbringen solltest

Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu verfolgen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
Interesse daran, bestehende Abläufe zu verstehen und sinnvoll zu verbessern

Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Erfahrung im Immobilienhandel oder Vertrieb ist hilfreich, wir haben unsere Prozesse jedoch klar strukturiert und zu großen Teilen automatisiert.

Moderne Prozesse statt unnötiger Büroarbeit

Wir legen großen Wert darauf, administrative Abläufe so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Viele unserer Prozesse sind bereits automatisiert. Gleichzeitig gibt es laufend Möglichkeiten, weitere Aufgaben mit digitalen Tools und AI zu vereinfachen.

Dafür steht dir bei Bedarf auch unser internes Entwicklerteam zur Verfügung. Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, sollst du nicht dauerhaft damit arbeiten müssen – gemeinsam können wir Lösungen entwickeln und Abläufe verbessern.

Du musst dafür kein AI- oder Technikexperte sein. Wichtig ist uns vielmehr, dass du offen dafür bist, neue Möglichkeiten auszuprobieren und dich nicht mit unnötigem manuellen Aufwand zufriedengibst.

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

Mit der Zeit kannst du immer mehr Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen.

Langfristig besteht die Möglichkeit, dich zum Administration Manager weiterzuentwickeln und die gesamte administrative Organisation des Unternehmens eigenständig zu übernehmen.

Diese Entwicklungsmöglichkeit ist kein Muss. Wenn du lieber dauerhaft als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest, ist das genauso möglich.

Was dich bei uns erwartet

Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und ein kleines Team mit aktuell rund 10 Mitarbeitern
Klare und strukturierte Prozesse
Ein hoher Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad
Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten
Unterstützung durch unser internes Entwicklerteam bei Prozessoptimierungen
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eigeninitiative und Interesse

Wenn du gerne organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und eine Position suchst, in der du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern Abläufe aktiv mitgestalten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Mehr über uns unter: Gl-Ventures.de

Gehalt: 3.500,00€ - 4.700,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenfahrrad
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

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