Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit rund 10 Mitarbeitern im Bereich Immobilienhandel und Vertrieb.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, Aufgaben selbstständig übernimmt und dafür sorgt, dass im administrativen Alltag alles zuverlässig läuft.
Dabei suchen wir keine klassische Assistenz, die nur Termine koordiniert. Du bekommst einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen
- Anforderung und Verwaltung von Notarverträgen und relevanten Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Vorgängen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration, Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu verfolgen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick
- Interesse daran, bestehende Abläufe zu verstehen und sinnvoll zu verbessern
Immobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Erfahrung im Immobilienhandel oder Vertrieb ist hilfreich, wir haben unsere Prozesse jedoch klar strukturiert und zu großen Teilen automatisiert.
Moderne Prozesse statt unnötiger Büroarbeit
Wir legen großen Wert darauf, administrative Abläufe so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Viele unserer Prozesse sind bereits automatisiert. Gleichzeitig gibt es laufend Möglichkeiten, weitere Aufgaben mit digitalen Tools und AI zu vereinfachen.
Dafür steht dir bei Bedarf auch unser internes Entwicklerteam zur Verfügung. Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, sollst du nicht dauerhaft damit arbeiten müssen – gemeinsam können wir Lösungen entwickeln und Abläufe verbessern.
Du musst dafür kein AI- oder Technikexperte sein. Wichtig ist uns vielmehr, dass du offen dafür bist, neue Möglichkeiten auszuprobieren und dich nicht mit unnötigem manuellen Aufwand zufriedengibst.
Deine Entwicklungsmöglichkeiten
Mit der Zeit kannst du immer mehr Verantwortung im administrativen Bereich übernehmen.
Langfristig besteht die Möglichkeit, dich zum Administration Manager weiterzuentwickeln und die gesamte administrative Organisation des Unternehmens eigenständig zu übernehmen.
Diese Entwicklungsmöglichkeit ist kein Muss. Wenn du lieber dauerhaft als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest, ist das genauso möglich.
Was dich bei uns erwartet
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein kleines Team mit aktuell rund 10 Mitarbeitern
- Klare und strukturierte Prozesse
- Ein hoher Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad
- Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten
- Unterstützung durch unser internes Entwicklerteam bei Prozessoptimierungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eigeninitiative und Interesse
Wenn du gerne organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und eine Position suchst, in der du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern Abläufe aktiv mitgestalten kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Mehr über uns unter: Gl-Ventures.de
Gehalt: 3.500,00€ - 4.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
