2 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
M-net Telekommunikations GmbH —München
- 62.073 € – 75.240 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Teamassistent/in Marketing
Secret Service —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement

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Wir unterstützen Zahnarztpraxen, Kliniken und weitere Unternehmen der Gesundheitsbranche dabei, nachhaltig zu wachsen.
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Ein großer Teil der täglichen Aufgaben – Buchungen, Auftragslogistik, Angebote, Korrespondenz – läuft in Zusammenarbeit mit unserem KI-Assistenten (Claude).
2.850 € – 4.400 € pro Monat
Direkt bewerben
6 Tage

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

M-net Telekommunikations GmbH -
München

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Details zur Stelle

Teilzeit
62.073 € – 75.240 € pro Jahr
vor 7 Tagen

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Firmenfahrrad-Leasing
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Microsoft Outlook
Kalendermanagement
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net

Für unseren Standort in München suchen zum 15.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei übernimmst Du eigenverantwortlich ein vielseitiges Aufgabenspektrum:

Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement
Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen
Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung
Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings
Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit
Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Deine Qualifikationen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Assistenz- bzw. Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene eines mittelständischen Unternehmens
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Du überzeugst durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus
Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexere Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten
Der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, ist für Dich selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP
Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Sprecher der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens, arbeitest in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hast die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Früher Vogel oder Langschläfer? Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet
Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit von mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort an deinem zugehörigen Standort. Regelmäßige Office‑Zeit ist ein fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
Urlaub: Einmal Entspannung bitte? Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester
Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an – Sprich uns gerne direkt an!
Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst – z. B. aus den Bereichen Sport, Shopping und Lifestyle.
Weiterbildung: Auf deine individuelle Entwicklung legen wir großen Wert. Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung! On top gibt’s bei M-net zwei Tage individuelle Bildungszeit im Jahr (z.B. für einen Sprachkurs)
Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr
Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung

Standort: München | Gehaltsrange: 62.073 € - 75.240 € brutto jährlich (bei Vollzeit)

Flexible
Arbeitszeiten

Mobiles
Arbeiten

30+2
Urlaubstage

Teilzeit
möglich

Gesundheits-
angebote

JobRad
Fahrradleasing

Dein Ansprechpartner

Katrin Schlender

Employer Branding & Recruiting

[email protected]

Dein Ansprechpartner

Ramona Brandmeier-Öztürk

Employer Branding & Recruiting

[email protected]

M-net ist klimaneutral

Wir sind der erste klimaneutrale Telekommunikationsanbieter Deutschlands, weil wir für unsere Region einen Unterschied machen wollen und können. Fast 90% unserer Treibhausgas-Emissionen haben wir durch umfassende Maßnahmen reduziert. Die restlichen 10% kompensieren wir derzeit nach höchstem Standard. Für eine klimafreundliche Zukunft haben wir noch viel vor. Gehen wir den Weg gemeinsam! #wirfürhier

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