20 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Referent/Referentin Controlling (m/w/d)
Redeker Sellner Dahs —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
Executive Assistant (m/w/d)
PLU Top Assistant GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
Teamleitung/Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft —München
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Teamasssistenz (m/w/d)
Envolved sp. z o.o. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Projektassistenz (m/w/d)
Empira AM Gmbh —München
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Merkk Gebäudetechnik GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Zeitmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz Immobilienentwicklung - Teilzeit (m/w/d)
Delphi HRC —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Budgetierung
Direkt bewerben
Werkstudent/in (m/w/d)
taskforce - Management on Demand AG —München
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
Teamassistenz in Teilzeit (M/W/D)
AQWISO GmbH —München
- Teilzeit
- Marketing
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit
Heinrich Willenborg GmbH —München
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns —München
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit
MaierAgency —München
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)
Knorr-Bremse —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer
SIXT Germany —München
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Assistenz Management Produkt Sport (m/w/d)
body + soul group AG —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalführung
- Projektmanagement
Assistent/ -in (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- / Vollzeit
FIMEAS GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme

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Referent/Referentin Controlling (m/w/d)

Redeker Sellner Dahs -
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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Kalendermanagement
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig, London und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Verfahren – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Referent/Referentin Controlling (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std/Woche bei einer 5‑Tage‑Woche) an einem unserer Standorte in München, Berlin oder Bonn.

Sie arbeiten eng mit der Leitung der Stabsstelle sowie dem Vorsitzenden des Managementausschusses zusammen und sind zugleich Schnittstelle zum bestehenden Sekretariat (u. a. Unterstützung und Vertretung in administrativen Themen).

Das erwartet Sie bei uns – Ihre Aufgaben:

Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen

Erstellung, Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen und Konzepten (z. B. Kennzahlenübersichten, Auswertungen, Ad‑hoc‑Analysen, Präsentationen für Gremiensitzungen)
Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständliche, adressatengerechte Formate

Mitarbeit in Projekten des Managementausschusses

Mitarbeit an Projekten des Managementausschusses, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, interne Organisation und Governance
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (z. B. Erhebung von Anforderungen, Begleitung von Workshops, Aufbereitung von Ergebnissen)
Kontinuierliche Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen und Strukturen sowie Unterstützung bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Strategische und organisatorische Unterstützung des Managementausschusses

Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorsitzenden und des Managementausschusses im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Managementausschusses (Agenda‑Planung, Einholung und Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen)
Protokollierung von Sitzungen, strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Maßnahmen sowie konsequente Verfolgung von To‑dos und Fristen
Termin‑, Reise- und Prioritätenmanagement für den Vorsitzenden und Mitglieder des Managementausschusses

Unterstützung und Vertretung des Sekretariats

Unterstützung und Vertretung der bestehenden Assistenz in administrativen Abläufen
Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache sowie Dokumenten- und Aktenmanagement
Fristenüberwachung, Nachhalten von Wiedervorlagen sowie allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit – Ihr Profil:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Stabs- oder Projektrolle – idealerweise in einer Kanzlei, Professional‑Services‑Organisation oder in einem Unternehmensumfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern
Sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, Analysen und Reports
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel); hohe IT‑Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit Partnerinnen und Partnern, Führungskräften und internen Schnittstellen professionell, klar und adressatengerecht zu kommunizieren
Teamfähigkeit, Offenheit für Feedback und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
Flexibilität und Bereitschaft, auch unter Zeitdruck oder bei dringenden Anfragen den Überblick zu behalten und Prioritäten sinnvoll zu setzen

Das bieten wir Ihnen:

Eine zentrale, verantwortungsvolle Aufgabe mit unmittelbarem Einblick in strategische Kanzleithemen
Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaub: 28 Tage Grundurlaub (bei 5‑Tage‑Woche) zuzüglich arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
Mobiles Arbeiten: bis zu 45 Tage pro Jahr, im Durchschnitt ca. 1 Tag pro Woche (bei 5‑Tage‑Woche), im Rahmen unserer Kanzlei‑Regelungen
Deutschlandticket – vollständig von uns übernommen
JobRad‑Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch die Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner pme Familienservice
Gesundheit und Teamkultur: Sportangebote, Social Events und viele weitere Benefits
Auszeichnungen als Top Company (kununu), Top Arbeitgeber 2021–2025 (azur100), Gewinner des Azur – Awards 2025 „Arbeitgeber des Jahres“ sowie Top Rated‑Siegel Familienfreundlichkeit 2026 (kununu)

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E‑Mail an:

Ihre Ansprechpartnerin

Marie Werkhausen

[email protected]

Maffeistraße 4
80333 München
T +49 89 2420678‐0
F +49 89 2420678‐69

Datenschutz‑Hinweis

Wir bitten Sie, uns keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS‐GVO zu übermitteln, es sei denn, die Übermittlung derartiger Daten erscheint aus Ihrer Sicht zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich.

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Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit

Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

Assistenz Management Produkt Sport (m/w/d)

Assistent/ -in (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- / Vollzeit

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)

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