20 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling
TUM Klinikum Rechts der Isar —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Bürotätigkeiten
13 Tage
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
WUNSCHGUTSCHEIN GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
Direkt bewerben
5 Tage
Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie
PsoriSol Hautklinik GmbH —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Teamassistenz im Bereich Multidomain Directional Communications (m/w/d)
ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG —München
- Online-Bewerbung
- Englisch
- SharePoint
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Fachassistent*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort Fürstenfeldbruck)
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Fürstenfeldbruck
- Bis zu 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Administrative Assistant - Munich
PJT Partners —München
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
11 Tage
Projektassistenz Immobilienentwicklung - Teilzeit (m/w/d)
Delphi HRC —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Budgetierung
Direkt bewerben
Strategischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Controlling & Transformation
Envolved sp. z o.o. —München
- Datenanalyse
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Assistant (m/w/d)
Audemars Piguet —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Erfahrung Im Sekretariat
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2 Tage
Projektassistenz / Assistenz
Milestone Managers GmbH —München
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (gn)
Proteros biostructures GmbH —München
- Vollzeit
- Organisationstalent
Assistentin (m/w/d)
Ralf Kimmel Sachverständige - Ingenieure GmbH —München
- 13,90 € – 22,00 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
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5 Tage
Workplace Experience & Team Assistant
Proxima Fusion —München
- Vollzeit
2 Tage
Office & Operations Associate (F/M/D)
Animore —München
- Vollzeit
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Azubi zur Management- und Projektassistenz (w/m/x) - Werk [11 Plätze]
BMW —München
- Englisch
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Intern - Office of an Executive Management Team Member (Applications 2 Area) (m/f/d)
Allianz —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer
SIXT Germany —München
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
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(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —München
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Founders Associate Intern (all genders)
revel8 —München
- 2.410 € pro Monat
- Vollzeit
- Finanzwirtschaft
- Wirtschaft
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Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

TUM Klinikum Rechts der Isar -
München

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Vollzeit
vor 13 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Bürosoftware
Aktenablage
Projektkoordination
Kalendermanagement
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

TUM Klinikum Rechts der Isar

Controlling

Voll- und Teilzeit

unbefristet

Stellen-Nr.: 26_08_001

Als Assistenz im Geschäftsbereich Controlling übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie von verschiedenen Projekten. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf die Assistenzaufgaben in der Kaufmännischen Direktion.

Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung Controlling bei der Terminkoordination sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bspw. telefonische und schriftliche Anfragen
Als Assistenz kümmern Sie sich ebenfalls um die Vorbereitung von Terminen und Meetings
Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Den Projektplan im Geschäftsbereich Controlling aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen. Bei verschiedensten Projekten im Geschäftsbereich Controlling unterstützen Sie in der Koordination und stellen die Einhaltung von Zeitlinien sicher
Sie unterstützen in der Kaufmännischen Direktion bei Vertretungen und erhöhtem Arbeitsaufkommen durch die Betreuung interner und externer Ansprechpartner/innen, die eigenständige Übernahme von Projekten sowie die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Dokumentenablage, Postbearbeitung und Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen).

Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Positionen bringen Sie bereits mit
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. in Excel und Powerpoint)
Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere zielgruppenspezifische Eloquenz zeichnen Sie aus
Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie sind pflichtbewusst und loyal. Sie haben Spaß daran, sich ein gutes internes Netzwerk aufzubauen und eigenständig mit allen Schnittstellenfunktionen zusammenzuarbeiten
Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Sie haben bereits Erfahrung mit Projektkoordination und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Benefits

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Kontakt

Miriam Kümmel

Geschäftsbereich Controlling

089 4140 1136

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

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Assistenz und Projektkoordination – Geschäftsbereich Controlling

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Teamassistenz im Bereich Multidomain Directional Communications (m/w/d)

Fachassistent*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort Fürstenfeldbruck)

Administrative Assistant - Munich

Projektassistenz Immobilienentwicklung - Teilzeit (m/w/d)

Strategischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt: Controlling & Transformation

Office Assistant (m/w/d)

Projektassistenz / Assistenz

Executive Assistant (gn)

Assistentin (m/w/d)

Workplace Experience & Team Assistant

Office & Operations Associate (F/M/D)

Azubi zur Management- und Projektassistenz (w/m/x) - Werk [11 Plätze]

VERTRIEBSASSISTENT/IN (M/W/D)

Intern - Office of an Executive Management Team Member (Applications 2 Area) (m/f/d)

Executive Assistant (m/w/d) to the Chief Performance Officer

(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)

Founders Associate Intern (all genders)

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