5 beste Stellen als (m/w/d) software tools in ulm, bw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)
ADR Personaldienstleistungen GmbH —Ulm
- 22,39 € – 27,81 € pro Stunde
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
23 Std.
Product Owner Webshop Search / Mathematiker / Wirtschaftsinformatiker / Betriebswirt (m/w/d)
RSU GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Zukunftssicherer Job: Manager für digitalen Vertrieb und Kundenmanagement (m/w/d) - CRM-Workflows & KI-Tools (m/w/d)
Pioneer People GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Immobilienmakler/-in hauptberuflich 100% (m/w/d)
BETTERHOMES Deutschland —Ulm
AUSZUBILDENDEN ZUM BAUTECHNISCHEN KONSTRUKTEUR (m/w/d) ehemals Bauzeichner - Ausbildungsstart 2027
OBERMEYER Holding GmbH —Neu-Ulm
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
15 Std.

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Hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Mathematik, Physik, BWL oder einem vergleichbaren Bereich.
12 Tage

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

ADR Personaldienstleistungen GmbH -
Ulm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
22,39 € – 27,81 € pro Stunde
vor 23 Stunden

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

SAP Materials Management
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Gehalt & Vorteile:

Vergleichsentgelt entsprechend Qualifikation und Erfahrung: 22,39 € - 27,81 €
Übernahme auf Stelle unbefristet geplant (Nachfolgeplanung)
Start ab sofort möglich

Deine Aufgaben:

Import (Rohstoffe & Handelswaren aus Drittländern)

Operative und dokumentarische Abwicklung von Importvorgängen (Seefracht, Luftfracht, Landverkehr) inkl. Frachtbrief‑/AWB‑/B/L‑Prüfung.
Zollabfertigung im Rahmen der geltenden Verfahren (z. B. Direktverzollung, Vereinfachungen, ggf. Zolllager/aktive Veredelung); Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
Prüfung und Nutzung von Präferenzen, Befreiungen und Vergünstigungen (z. B. Zollpräferenznachweise, Abgabenbefreiungen, Einreihung, Ursprung, Zollwert), mit dem Ziel, rechtssicher Abgaben zu minimieren.
Erstellung und Einreichung von Einfuhranträgen, Monitoring der Statusmeldungen und Fristenkontrolle bis zur Freigabe.

Export (Produktion & Handelswaren)

Erstellung auftragsbezogener und länderspezifischer Zertifikate (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Präferenznachweise, Gesundheits-/Veterinärzertifikate) gemäß Zielmarktanforderung.
Koordination der Beglaubigungen (IHK, Behörden, Konsulate) und Weiterleitung/Einreichung der Unterlagen.
Überwachung der Freigaben für Sendungen ins Ausland (Status‑Tracking, Eskalation bei Verzögerungen, Kommunikation mit Kunden/Behörden/Speditionen).

Zertifikats- & Behördenmanagement (Lebensmittel/Veterinär)

Zertifikatserstellung für Lebensmittelexporte (z. B. Health Certificates) und Terminierung/Organisation von Veterinärabnahmen im Unternehmen.
Anforderung und Verwaltung von Vorzertifikaten (z. B. Analysezertifikate, mikrobiologische/chemische Befunde) bei externen Laboren; Plausibilitätsprüfung und Ablage.
Registrierungs‑ und Zulassungszertifikate (z. B. für spezifische Länder/Produktfamilien) vorbereiten, einreichen und Behördenkommunikation steuern (inkl. Nachforderungen).
Pflege und Verwaltung der Zertifikats‑, Ursprungs‑ und Präferenzdaten im ERP/Dokumentenmanagement.

Compliance & Stammdaten

Sicherstellung der Rechtskonformität (Zoll‑, Außenwirtschafts‑, Lebensmittel‑ und Veterinärrecht) sowie interner Richtlinien (SoX, IKS).
Warentarifierung (HS/CN), Ursprungsermittlung, Zollwertermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
Mitarbeit bei Audits (intern/extern), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsunterlagen.

Dein Profil:

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar; Weiterbildung im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht von Vorteil.
Mehrjährige Praxis in Import/Export
Sicher in Warentarifierung (HS/CN), Ursprung/Präferenzen, Zollwert, Handels‑ und Versanddokumenten.
Vorteilhaft, jedoch keine Bedingung wäre die Erfahrung mit Veterinär‑/Gesundheitszertifikaten, Behördenabstimmung und Beglaubigungsprozessen.
Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen und Akkreditiven/Incoterms.

IT & Tools

ERP (z. B. SAP/MM‑SD/GTS oder vergleichbar)
Zollsoftware/ATLAS‑Anbindung (oder Erfahrung mit Dienstleisterportalen)
DMS/zertifikatsrelevante Plattformen; sichere Anwendung von MS Office (insb. Excel/Word)
Erfahrung mit TRACES‑ähnlichen Workflows/Portalen und IHK‑Online‑Beglaubigungen (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).

Sprachen

Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift
Englisch: sehr gut (Dokumente, Behörden‑/Kundenkommunikation); weitere Sprachen von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt & Detailgenauigkeit bei dokumentenlastigen Prozessen
Proaktive Kommunikation, Termintreue, Ownership
Problemlösekompetenz (Eskalations‑ und Priorisierungsfähigkeit)
Teamfähigkeit (Schnittstellenarbeit: Qualität, Logistik, Vertrieb, Produktion, Recht/Compliance)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zollabwicklung, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik & Versand, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenwirtschaft, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Qualitätsmanagement, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Handelsrecht, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Produktzertifizierung

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 22,39€ - 27,81€ pro Stunde

Bewerbungsfrage(n):

Ist Ihr Aufenthaltsort außerhalb von Deutschland?
Haben Sie eine Herausforderung mit der deutschen Sprache?

Arbeitsort: Vor Ort

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