Gehalt & Vorteile:
- Vergleichsentgelt entsprechend Qualifikation und Erfahrung: 22,39 € - 27,81 €
- Übernahme auf Stelle unbefristet geplant (Nachfolgeplanung)
- Start ab sofort möglich
Deine Aufgaben:
Import (Rohstoffe & Handelswaren aus Drittländern)
- Operative und dokumentarische Abwicklung von Importvorgängen (Seefracht, Luftfracht, Landverkehr) inkl. Frachtbrief‑/AWB‑/B/L‑Prüfung.
- Zollabfertigung im Rahmen der geltenden Verfahren (z. B. Direktverzollung, Vereinfachungen, ggf. Zolllager/aktive Veredelung); Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
- Prüfung und Nutzung von Präferenzen, Befreiungen und Vergünstigungen (z. B. Zollpräferenznachweise, Abgabenbefreiungen, Einreihung, Ursprung, Zollwert), mit dem Ziel, rechtssicher Abgaben zu minimieren.
- Erstellung und Einreichung von Einfuhranträgen, Monitoring der Statusmeldungen und Fristenkontrolle bis zur Freigabe.
Export (Produktion & Handelswaren)
- Erstellung auftragsbezogener und länderspezifischer Zertifikate (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Präferenznachweise, Gesundheits-/Veterinärzertifikate) gemäß Zielmarktanforderung.
- Koordination der Beglaubigungen (IHK, Behörden, Konsulate) und Weiterleitung/Einreichung der Unterlagen.
- Überwachung der Freigaben für Sendungen ins Ausland (Status‑Tracking, Eskalation bei Verzögerungen, Kommunikation mit Kunden/Behörden/Speditionen).
Zertifikats- & Behördenmanagement (Lebensmittel/Veterinär)
- Zertifikatserstellung für Lebensmittelexporte (z. B. Health Certificates) und Terminierung/Organisation von Veterinärabnahmen im Unternehmen.
- Anforderung und Verwaltung von Vorzertifikaten (z. B. Analysezertifikate, mikrobiologische/chemische Befunde) bei externen Laboren; Plausibilitätsprüfung und Ablage.
- Registrierungs‑ und Zulassungszertifikate (z. B. für spezifische Länder/Produktfamilien) vorbereiten, einreichen und Behördenkommunikation steuern (inkl. Nachforderungen).
- Pflege und Verwaltung der Zertifikats‑, Ursprungs‑ und Präferenzdaten im ERP/Dokumentenmanagement.
Compliance & Stammdaten
- Sicherstellung der Rechtskonformität (Zoll‑, Außenwirtschafts‑, Lebensmittel‑ und Veterinärrecht) sowie interner Richtlinien (SoX, IKS).
- Warentarifierung (HS/CN), Ursprungsermittlung, Zollwertermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
- Mitarbeit bei Audits (intern/extern), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsunterlagen.
Dein Profil:
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar; Weiterbildung im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht von Vorteil.
- Mehrjährige Praxis in Import/Export
- Sicher in Warentarifierung (HS/CN), Ursprung/Präferenzen, Zollwert, Handels‑ und Versanddokumenten.
- Vorteilhaft, jedoch keine Bedingung wäre die Erfahrung mit Veterinär‑/Gesundheitszertifikaten, Behördenabstimmung und Beglaubigungsprozessen.
- Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen und Akkreditiven/Incoterms.
IT & Tools
- ERP (z. B. SAP/MM‑SD/GTS oder vergleichbar)
- Zollsoftware/ATLAS‑Anbindung (oder Erfahrung mit Dienstleisterportalen)
- DMS/zertifikatsrelevante Plattformen; sichere Anwendung von MS Office (insb. Excel/Word)
- Erfahrung mit TRACES‑ähnlichen Workflows/Portalen und IHK‑Online‑Beglaubigungen (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).
Sprachen
- Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch: sehr gut (Dokumente, Behörden‑/Kundenkommunikation); weitere Sprachen von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
- Sorgfalt & Detailgenauigkeit bei dokumentenlastigen Prozessen
- Proaktive Kommunikation, Termintreue, Ownership
- Problemlösekompetenz (Eskalations‑ und Priorisierungsfähigkeit)
- Teamfähigkeit (Schnittstellenarbeit: Qualität, Logistik, Vertrieb, Produktion, Recht/Compliance)
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zollabwicklung, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik & Versand, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenwirtschaft, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Qualitätsmanagement, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Handelsrecht, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Produktzertifizierung
Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 22,39€ - 27,81€ pro Stunde
Bewerbungsfrage(n):
- Ist Ihr Aufenthaltsort außerhalb von Deutschland?
- Haben Sie eine Herausforderung mit der deutschen Sprache?
Arbeitsort: Vor Ort
