20 beste Stellen als compliance in ulm, bw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)
ADR Personaldienstleistungen GmbH —Ulm
- 22,39 € – 27,81 € pro Stunde
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
21 Std.
Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations
Teva —Ulm
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
18 Std.
Product Engineering, Team Lead
Oxford Instruments plc —Ulm
- Projektmanagement
- Führungserfahrung
Dein Einstieg in Cybersecurity und IT-Sicherheit (m/w/d) – 100 % online
LearnWise GmbH für Aus- und Weiterbildung —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Azure
- AWS
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Solution Architect Manufacturing/Production (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Azure
- Informatik
- Englisch
Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR Künstliche Intelligenz zum 01.09.2027 - DS Ulm
Airbus Defence and Space GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Hochschulreife
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR IT Security zum 01.09.2027 - ASLC Ulm
Airbus Secure Land Communications GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Hochschulreife
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Senior Research Engineer AI Speech Enhancement
Cerence —Ulm
- Vollzeit
- Doktorat
- Master
- Machine Learning
Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR Angewandte Informatik zum 01.09.2027 - DS Ulm
Airbus Defence and Space GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Hochschulreife
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Senior AI DevOps / LLMOps
TechBiz Global GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Azure
- DevOps
- Master
Direkt bewerben
Design Ingenieur für luftgestützte Signalaufklärung (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Englisch
Duales Studium BWL - Food Management
McDonald's Deutschland —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Hochschulreife
- Betriebswirtschaftslehre
QHSE-Ingenieur:in
Plansee Group —Balzheim
- Vollzeit
- Englisch
Senior UI Engineer
Cerence —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Java
- C++
Global Category Manager IT (m/w/d)
PERI —Weißenhorn
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
IT-System Engineer (m/w/d)
DRS Deutsche Retail Services AG —Ulm
- Teilzeit
- Azure
- Informatik
- Windows
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Senior Sales Manager
TechBiz Global GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Bachelor
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Global Category Manager IT (m/w/d) Indirect Material
Kloepfel Consulting GmbH —Weißenhorn
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
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6 Tage
UMS GmbH - Werkstudenten (m/w/d)
United Monolithics Semiconductor GmbH —Ulm
- Teilzeit

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

ADR Personaldienstleistungen GmbH -
Ulm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
22,39 € – 27,81 € pro Stunde
vor 21 Stunden

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

SAP Materials Management
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Gehalt & Vorteile:

Vergleichsentgelt entsprechend Qualifikation und Erfahrung: 22,39 € - 27,81 €
Übernahme auf Stelle unbefristet geplant (Nachfolgeplanung)
Start ab sofort möglich

Deine Aufgaben:

Import (Rohstoffe & Handelswaren aus Drittländern)

Operative und dokumentarische Abwicklung von Importvorgängen (Seefracht, Luftfracht, Landverkehr) inkl. Frachtbrief‑/AWB‑/B/L‑Prüfung.
Zollabfertigung im Rahmen der geltenden Verfahren (z. B. Direktverzollung, Vereinfachungen, ggf. Zolllager/aktive Veredelung); Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
Prüfung und Nutzung von Präferenzen, Befreiungen und Vergünstigungen (z. B. Zollpräferenznachweise, Abgabenbefreiungen, Einreihung, Ursprung, Zollwert), mit dem Ziel, rechtssicher Abgaben zu minimieren.
Erstellung und Einreichung von Einfuhranträgen, Monitoring der Statusmeldungen und Fristenkontrolle bis zur Freigabe.

Export (Produktion & Handelswaren)

Erstellung auftragsbezogener und länderspezifischer Zertifikate (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Präferenznachweise, Gesundheits-/Veterinärzertifikate) gemäß Zielmarktanforderung.
Koordination der Beglaubigungen (IHK, Behörden, Konsulate) und Weiterleitung/Einreichung der Unterlagen.
Überwachung der Freigaben für Sendungen ins Ausland (Status‑Tracking, Eskalation bei Verzögerungen, Kommunikation mit Kunden/Behörden/Speditionen).

Zertifikats- & Behördenmanagement (Lebensmittel/Veterinär)

Zertifikatserstellung für Lebensmittelexporte (z. B. Health Certificates) und Terminierung/Organisation von Veterinärabnahmen im Unternehmen.
Anforderung und Verwaltung von Vorzertifikaten (z. B. Analysezertifikate, mikrobiologische/chemische Befunde) bei externen Laboren; Plausibilitätsprüfung und Ablage.
Registrierungs‑ und Zulassungszertifikate (z. B. für spezifische Länder/Produktfamilien) vorbereiten, einreichen und Behördenkommunikation steuern (inkl. Nachforderungen).
Pflege und Verwaltung der Zertifikats‑, Ursprungs‑ und Präferenzdaten im ERP/Dokumentenmanagement.

Compliance & Stammdaten

Sicherstellung der Rechtskonformität (Zoll‑, Außenwirtschafts‑, Lebensmittel‑ und Veterinärrecht) sowie interner Richtlinien (SoX, IKS).
Warentarifierung (HS/CN), Ursprungsermittlung, Zollwertermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
Mitarbeit bei Audits (intern/extern), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsunterlagen.

Dein Profil:

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar; Weiterbildung im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht von Vorteil.
Mehrjährige Praxis in Import/Export
Sicher in Warentarifierung (HS/CN), Ursprung/Präferenzen, Zollwert, Handels‑ und Versanddokumenten.
Vorteilhaft, jedoch keine Bedingung wäre die Erfahrung mit Veterinär‑/Gesundheitszertifikaten, Behördenabstimmung und Beglaubigungsprozessen.
Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen und Akkreditiven/Incoterms.

IT & Tools

ERP (z. B. SAP/MM‑SD/GTS oder vergleichbar)
Zollsoftware/ATLAS‑Anbindung (oder Erfahrung mit Dienstleisterportalen)
DMS/zertifikatsrelevante Plattformen; sichere Anwendung von MS Office (insb. Excel/Word)
Erfahrung mit TRACES‑ähnlichen Workflows/Portalen und IHK‑Online‑Beglaubigungen (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).

Sprachen

Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift
Englisch: sehr gut (Dokumente, Behörden‑/Kundenkommunikation); weitere Sprachen von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt & Detailgenauigkeit bei dokumentenlastigen Prozessen
Proaktive Kommunikation, Termintreue, Ownership
Problemlösekompetenz (Eskalations‑ und Priorisierungsfähigkeit)
Teamfähigkeit (Schnittstellenarbeit: Qualität, Logistik, Vertrieb, Produktion, Recht/Compliance)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zollabwicklung, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik & Versand, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenwirtschaft, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Qualitätsmanagement, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Handelsrecht, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Produktzertifizierung

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 22,39€ - 27,81€ pro Stunde

Bewerbungsfrage(n):

Ist Ihr Aufenthaltsort außerhalb von Deutschland?
Haben Sie eine Herausforderung mit der deutschen Sprache?

Arbeitsort: Vor Ort

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations

Product Engineering, Team Lead

Dein Einstieg in Cybersecurity und IT-Sicherheit (m/w/d) – 100 % online

Solution Architect Manufacturing/Production (w/m/d)

Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR Künstliche Intelligenz zum 01.09.2027 - DS Ulm

Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR IT Security zum 01.09.2027 - ASLC Ulm

Senior Research Engineer AI Speech Enhancement

Duales Studium B. Sc. (d/m/w) Informatik FR Angewandte Informatik zum 01.09.2027 - DS Ulm

Senior AI DevOps / LLMOps

Design Ingenieur für luftgestützte Signalaufklärung (w/m/d)

Duales Studium BWL - Food Management

QHSE-Ingenieur:in

Senior UI Engineer

Global Category Manager IT (m/w/d)

IT-System Engineer (m/w/d)

Senior Sales Manager

Global Category Manager IT (m/w/d) Indirect Material

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

UMS GmbH - Werkstudenten (m/w/d)

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