20 beste Stellen als facility manager in eichwalde, bb – aktuell auf Personalsuche

Leitung Zentrale Services (m/w/d)
BISS45 - Kieferorthopädie Berlin —Berlin
- 50.000 € – 62.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Personalführung
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Std.
Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 75 %)
kappes Group GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Werkstudent Technical Property Management (m/w/d)
Aroundtown SA —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Reinigungskraft (w/m/d) Krankenhaus
Apleona —Rüdersdorf bei Berlin
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Teamleitung
- Reinigung
- Weiterbildungsprogramme
Vorarbeiter (w/m/d) Gebäudereinigung
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Teamleitung
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Reinigungskraft (w/m/d) für Meeting- und Veranstaltungsservice
Apleona —Berlin
- Teilzeit
- Kellnern
- Teamleitung
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
Servicekraft (w/m/d) für Meeting- und Veranstaltungsservice
Apleona —Berlin
- Teilzeit
- Teamleitung
- Erfahrung in der IT
- Erfahrung in der Hotellerie
- Weiterbildungsprogramme
Anlagenmechaniker SHK (w/m/d) Wohnservice Berlin - bis zu 30 €/Std.
Apleona —Berlin
- Bis zu 30 € pro Stunde
- Online-Bewerbung
- Sanitär
Bautischler (w/m/d) Wohnservice Berlin - bis zu 30 €/Std.
Apleona —Berlin
- Bis zu 30 € pro Stunde
- Online-Bewerbung
- Wartung
- Montage
Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (w/m/d) Wohnservice Berlin - bis zu 30 €/Std.
Apleona —Berlin
- Bis zu 30 € pro Stunde
- Online-Bewerbung
- Wartung
Servicetechniker (w/m/d) Elektrotechnik
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Weiterbildungsprogramme
Reinigungskraft (w/m/d) Bankenreinigung
Apleona —Königs Wusterhausen
- Online-Bewerbung
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
Reinigungskraft (w/m/d)
Apleona —Berlin
- Teilzeit
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (Architektur, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen) für den Bereich Technische Due Diligence (m/w/d)
Cushman & Wakefield —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
Business Development Manager BENELUX (m/f/d) - Berlin-based
mute-labs —Berlin
- Vollzeit
Direkt bewerben
Werkstudent Technisches Property Management (m/w/d)
defama —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Trockenbauer - Fliesenleger (w/m/d)
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Weiterbildungsprogramme
Haustechniker (w/m/d) Heizung, Lüftung, Sanitär
Apleona —Berlin
- Online-Bewerbung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (m/w/d) Technisches Property Management
IC Immobilien Holding GmbH —Berlin-Kreuzberg
- Teilzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent (m/w/d) Kaufmännisches Property Management
IC Immobilien Holding GmbH —Berlin-Kreuzberg
- Teilzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Flexible Arbeitszeiten

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Leitung Zentrale Services (m/w/d)

BISS45 - Kieferorthopädie Berlin
Berlin

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
50.000 € – 62.000 € pro Jahr
vor 1 Stunde

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

CRM-Software
Führerschein Klasse B
Personalführung
Personaleinsatzplanung
Führungserfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

Du führst gern, denkst in Strukturen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Du willst nicht verwalten, sondern gestalten – und echte Verantwortung für Teams, Prozesse und zentrale Systeme übernehmen?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

BISS45 ist eine der führenden Premium-Kieferorthopädiegruppen Deutschlands mit fünf Standorten in Berlin und Sachsen-Anhalt sowie weiteren Expansionsplänen. Seit 2014 stehen wir für moderne, digitale und skalierbare Strukturen, hochwertige Behandlungskonzepte und unternehmerisches Wachstum.

Über 25.000 behandelte Patient:innen und eine kontinuierliche Standortentwicklung machen einen professionell gesteuerten Betrieb im Hintergrund unverzichtbar.

Genau hier kommst du ins Spiel: Als Leitung Zentrale Services verantwortest du unsere zentralen Support- und Verwaltungsfunktionen über alle Standorte hinweg – von der internen IT über Standortversorgung (Facility Management) und Einkauf bis zur operativen Steuerung unserer CRM- und Factoring-Plattform. Du berichtest direkt an den*die Head of Operations.

Deine Aufgaben

Führung & Steuerung deiner Teams (Schwerpunkt)

Du führst die zentralen Funktionen interne IT, Facility Management und Einkauf disziplinarisch und gibst klare Ziele, Prioritäten und Verantwortlichkeiten vor.
Du steuerst den externen Marketing-Dienstleister als Auftraggeber:in – inklusive Briefing, Freigabe und Leistungskontrolle.
Du bindest den*die Koordinator:in Patientenanliegen fachlich als Schnittstelle zur Rezeption an.
Du führst regelmäßige 1:1-Gespräche, Zielvereinbarungen und Feedback und verantwortest Einsatzplanung, Onboarding und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden.

Operative Ownership der CRM- & Factoring-Plattform (Schwerpunkt)

Du übernimmst die operative Gesamtverantwortung für die zentrale CRM- und Factoring-Plattform der Gruppe.
Du erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest plattformbezogene Kennzahlen auf.
Du entwickelst die Feature-Roadmap gemeinsam mit dem Anbieter weiter und nimmst Störungen auf, bearbeitest und eskalierst sie.
Du stimmst dich eng mit dem*der Projektverantwortlichen Factoring zur Umsetzung des Factoring-Projekts ab.

KPI-Steuerung & Reporting

Du definierst, erhebst und wertest die relevanten Leistungskennzahlen deiner Bereiche aus.
Du erstellst strukturierte, verdichtete Reports und Management-Übersichten für den*die Head of Operations.
Du leitest Verbesserungsmaßnahmen ab, priorisierst sie und verfolgst sie konsequent nach – und bereitest bei Bedarf Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung auf.

Reibungsloser Betrieb & standortübergreifende Koordination

Du sicherst einen stabilen Tagesbetrieb der nicht-medizinischen Support- und Verwaltungsfunktionen an allen Standorten.
Du bist zentrale Eskalations- und Ansprechinstanz für bereichsübergreifende operative Themen und stellst die Umsetzung definierter Standards sicher.

Dienstleister- & Budgetsteuerung

Du steuerst externe Dienstleister, prüfst und gibst Angebote und Rechnungen im Rahmen der Budgets frei.
Du überwachst die Bereichsbudgets, identifizierst Einsparpotenziale und kontrollierst die Leistungsqualität.

Prozesse, Standards & Projekte

Du analysierst, standardisierst und optimierst bereichsübergreifende Prozesse und Schnittstellen.
Du identifizierst Effizienz- und Automatisierungspotenziale und begleitest bereichsbezogene Projekte.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Führungserfahrung – idealerweise in der gleichzeitigen Führung mehrerer unterschiedlicher Funktionen oder Teams
Erfahrung im Operations- oder Bereichsmanagement, vorzugsweise im medizinischen oder dienstleistungsnahen Umfeld
Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting und datenbasierter Steuerung
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Prüfung von Angeboten und Rechnungen
Erfahrung in der operativen Steuerung digitaler Plattformen (z. B. CRM- und/oder Factoring-Systeme) und in der Zusammenarbeit mit Softwareanbietern
Ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein verbindliches, wertschätzendes Führungsverhalten
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen den Standorten Berlin und Sachsen-Anhalt; Führerschein Klasse B wünschenswert
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Was dich bei BISS45 erwartet

Ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen mit hohem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit dem*der Head of Operations und der Geschäftsführung
Aufbau klarer Strukturen statt reiner Verwaltung – echte Verantwortung für Teams, Systeme und Budgets
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Benefits wie Urban Sports Club oder Bike Leasing
40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, üblicher Arbeitsort ist das Büro

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Lebenslauf mit Bezug zu unseren Anforderungen, direkt über Indeed oder per Mail an [email protected].

Der Bewerbungsprozess

wir sichten deine Unterlagen innerhalb von 48 Stunden und geben schnellstmöglich eine erste Rückmeldung. Der Prozess unter Annahme von Passung ist wie folgt:

Erstgespräch mit einem People & Culture Manager, via Zoom, ca. 30 Minuten
Kennenlernen mit unserem CFO, telefonisch, ca. 20 Minuten
Kennenlernen des Teams vor Ort und Fachgespräch mit unserem CEO und CFO, ca. 90 Minuten

Gehalt: 50.000,00€ - 62.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenhandy
Homeoffice-Möglichkeit
Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Berlin (Berlin)

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Bautischler (w/m/d) Wohnservice Berlin - bis zu 30 €/Std.

Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (w/m/d) Wohnservice Berlin - bis zu 30 €/Std.

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Reinigungskraft (w/m/d) Bankenreinigung

Reinigungskraft (w/m/d)

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Business Development Manager BENELUX (m/f/d) - Berlin-based

Werkstudent Technisches Property Management (m/w/d)

Trockenbauer - Fliesenleger (w/m/d)

Haustechniker (w/m/d) Heizung, Lüftung, Sanitär

Werkstudent (m/w/d) Technisches Property Management

Werkstudent (m/w/d) Kaufmännisches Property Management

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