Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation
Landratsamt München —München
- 4.010,72 € – 6.326,77 € pro Monat
- Teilzeit
- Projektmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Std.
Ausbildung als Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (w/m/d)
Gemeinde Ismaning —Ismaning
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management (m/w/d)
NetPlans —Neufahrn bei Freising
- Vollzeit
- Hochschulreife
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Steuerberater/in (m/w/d)
ECOVIS Webservice GmbH —Kirchheim bei München
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Gemeinde Ismaning —Ismaning
Die erste urkundliche Erwähnung Ismanings fällt in das Jahr 809, die Anfänge der Besiedelung reichen ins 6./7.

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Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Landratsamt München
München

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
4.010,72 € – 6.326,77 € pro Monat
vor 4 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Jira
Projektmanagement
Confluence
Prozessmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie! Das Sachgebiet Organisation pflegt und betreut zentral die Geschäfts- und Aufgabenverteilung im Landratsamt München und ist Treiber von Optimierungen in der Aufbau- und Ablauforganisation. Neben der Durchführung von Organisationsberatungen und -untersuchungen, der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen, gehört auch die Realisierung von Einzelprojekten zur Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen zu den Aufgaben des Sachgebiets. Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit EG 9c TVöD / A 10 BayBesG bzw. je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung und Fachkenntnissen mit EG 10 / A 11 BayBesG vergütet. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Angebot

Sinnstiftende Arbeit;
Krisensicherer Arbeitsplatz;
Flexible Arbeitszeitmodelle;
Mobilarbeit;
Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote;
Betriebliches Gesundheitsmanagement;
Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und München-Zulage;
Betriebliche Altersvorsorge;
Zuschuss zum Deutschlandticket;
Kostenlose Parkplätze;
Kantine;
Dienstwohnungen;
Betriebsevents, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson und vertrauensvolle Betreuung für einen fest zugewiesenen Organisationsbereich
Durchführung fundierter Organisationsuntersuchungen sowie Personalbedarfsermittlungen sowie Erarbeitung aussagekräftiger Organisationsgutachten
Proaktive und kompetente Beratung der Dienststellen zu Aufgaben, effizienten Prozessen, zukunftsfähigen Strukturen und allen organisatorischen Fragestellungen
Prozessmodellierung und -optimierung sowie steuernde Prozessanalyse
Begleitung unserer Dienststellen auf dem Weg der digitalen Transformation

Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

Beamter/-in der 3. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
Verwaltungsfachwirt/-in (Absolvent des BL II) oder
abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder
abgeschlossenes rechtlich oder wirtschaftswissenschaftlich geprägtes Hochschulstudium auf DQR-Niveau 6, idealerweise mit Schwerpunkt Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung oder Organisationsberatung und
mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung, Organisationsberatung oder Prozessmanagement
Deutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen
Kenntnisse geeigneter Methoden zur Analyse und Bewertung von Aufgaben, Prozessen, Arbeitsabläufen oder Personalressourcen
Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen in der Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Analyse- und Problemlösungskompetenz
Veränderungskompetenz und Flexibilität
Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative sowie Entscheidungsfähigkeit
Team- und Kooperationsfähigkeit Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:
Kenntnisse kommunaler Fachverfahren und Methoden des Organisationsmanagements (z. B. OK.PWS, nscale, PICTURE/BPMN)
Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, MindManager)
praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder eine entsprechende Qualifizierung

Über uns

Interesse? Dann freuen wir uns bis zum Ende der o. g. Bewerbungsfrist auf Ihre Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal – mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier. Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls.

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