20 beste Stellen als mitarbeiter system administration in bremen – aktuell auf Personalsuche

People Operations & Payroll Specialist
Hansefit GmbH —Bremen
- Homeoffice
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
IT-Systemadministrator Maritime Simulation (m/w/d)
RHEINMETALL —Bremen
- Englisch
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Qualitätsmanager:in / Pflegewissenschaftliche:r Entwicklungspartner:in
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. —Bremen
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
System Engineer Microsoft Infrastruktur (m/w/d)
CANCOM SE —Bremen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
IT-Servicetechniker (m/w/d)
EFK Entwicklungsgesellschaft für Kommunikationssysteme mbH —Bremen
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung als Biologielaborant:in (x/m/w/d)
Freie Hansestadt Bremen —Bremerhaven
- 1.368,26 € – 1.527,59 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
IT System Engineer (m/w/d) – VDI / Microsoft Cloud
BUHLMANN ROHR-FITTINGS-STAHLHANDEL GMBH + CO. KG —Bremen
- Vollzeit
Junior Integrateur Software (m/w/d)
RHEINMETALL —Bremen
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. —Bremen
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
HR Generalist:in/Personalreferent:in (m/w/d)
upvin Steuerberatungsgesellschaft mbH —Bremen
- Teilzeit
- Recruiting
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Database Engineer (m/w/d)
Luerssen —Bremen
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
9 Tage
Stellvertretende Wohnbereichsleitung (m/w/d) Heimstätte am Grambker See
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. —Bremen
- Teilzeit
- Personalführung
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (m/w/d) Marketing
Bruker —Bremen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Marketing
Commercial and Contracts Manager:in (m/w/d)
OHB System AG —Bremen
- Analysefähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Pflegehilfskraft / Pflegeassistenzkraft (m/w/d) im Springerpool
Sozialwerk der Freien Christengemeinde Bremen e.V. —Bremen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Senior Netzwerkadministrator /in (m/w/d) – Krankenhaus-IT
Freie Hansestadt Bremen —Bremen
- 55.100 € – 81.500 € pro Jahr
- Vollzeit
- Informatik
- Krankenhaus
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Absolvent (w/m/d) der Informatik / Elektrotechnik / Netzwerktechnik
Yunex Traffic —Bremen
- Vollzeit
- Windows
- Bachelor
- Linux
- Weiterbildungsprogramme
Duales Studium Informatik/Künstliche Intelligenz (B.Sc.) Campusmodell Bremen/Stuttgart, 01.10.2027 (m/w/d)
Mercedes-Benz Group AG —Bremen
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Head of Engineering (m/w/d) Naval
Saab —Bremen
- Vollzeit
- Ingenieurwissenschaft
- Teamleitung
- Personalentwicklung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Vertragsjurist:in (m/w/d)
OHB System AG —Bremen
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten

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People Operations & Payroll Specialist

Hansefit GmbH -
Bremen

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Details zur Stelle

vor 6 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Leistungen an Arbeitnehmer
DATEV Lohn und Gehalt
Englisch
Gehaltsabrechnung
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
DSGVO-konformer Datenschutz
HRIS
Deutsch
DATEV

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehrere Standorte
Hybrid

Mehrere Standorte
Hybrid

Stellenbeschreibung

Epassi (ehem. Hansefit) holt als Europas führender Anbieter für Mitarbeiter-Benefits
finnisches Wellbeing nach Deutschland – für mehr ganzheitliches Wohlbefinden in
Unternehmen. Mit Epassi Sports, einem einzigartigen Firmenfitness-Produkt als
Fundament und einer wachsenden Benefit-Vielfalt als langfristigem Ziel. Gebündelt in
nur einer App. Epassi ist gemacht für Unternehmen, die wissen, dass zufriedene
Mitarbeitende zum Unternehmenserfolg beitragen, für Mitarbeitende, die flexible
Lösungen für ihren Alltag suchen und für Partner, die ein nachhaltiges Wachstum
anstreben. Mehr Informationen unter epassi.de.

Deine Mission bei uns:

In dieser Rolle bist du ein zentraler Teil davon, wie wir jeden Mitarbeitenden unterstützen. Du sorgst für die beste Employee Experience und hältst die operative People-Maschinerie am Laufen. Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis. Du hältst Verträge und Unterlagen aktuell. Du stellst sicher, dass alle pünktlich und korrekt bezahlt werden. Du gibst klare Antworten, wenn sie gebraucht werden. Für die meisten Mitarbeitenden ist das, was guter People-Support bedeutet.

Du kommst zu einem echten Wendepunkt. Die operative Arbeit wird aus den Länderteams in ein unternehmensweites People Operations & Architecture Team überführt. Du tust also mehr als den Betrieb aufrechtzuerhalten. Du hilfst, ihn aufzubauen.

Den Bereich verantwortest du:

Diese Rolle hat zwei Schwerpunkte: Payroll und People Operations

Payroll

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland von Anfang bis Ende, damit alle Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
Erfassung und Verarbeitung aller Payroll-Inputs, einschließlich Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Boni, Abwesenheiten, Benefits und Abzüge.
Durchführung der Gehaltsberechnung, Prüfung der Ergebnisse, Analyse von Abweichungen und Korrekturen vor der Finalisierung.
Erstellung von Zahlungsdateien, Durchführung der erforderlichen Prüfungen und Freigaben sowie Abstimmung mit Finance.
Verwaltung von An- und Abmeldungen, Steuerinformationen, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen gesetzlichen Payroll-Anforderungen.
Einreichung erforderlicher Meldungen und Erklärungen bei Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen.
Verwaltung lokaler Benefits und Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abzügen, Steuern und Sozialversicherung.
Durchführung von Jahresabschlussaktivitäten, gesetzlicher Berichterstattung, Zertifikaten und Prüfungsanfragen.
Aktualisierung der Payroll-Dokumentation, Verfolgung gesetzlicher Änderungen und Optimierung wiederkehrender oder manueller Schritte.

People Operations

Verwaltung der Mitarbeitenden über den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich Verträge, Onboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und Offboarding.
Pflege akkurater Mitarbeiterdaten und -dokumente in HiBob — vollständig, aktuell und compliant.
Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte über unser Ticketing-System unter Einhaltung vereinbarter Servicestandards.
Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen Stakeholdern zu People-Prozessen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen, mit Eskalation komplexer oder sensibler Fälle.
Aktualisierung lokaler Richtlinien, Vorlagen, Prozessdokumentationen und Wissensdatenbank-Inhalten.
Sicherer Umgang mit Mitarbeiterdaten gemäß DSGVO und lokalen Anforderungen.
Zusammenarbeit mit People, Finance, IT und anderen Teams für eine reibungslose Employee Experience.
Eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Verbesserungsprojekte zu Dokumentation, Datenqualität und Prozesskonsistenz sowie Mitwirkung an markt- und funktionsübergreifenden Standardisierungsvorhaben.
Erkennen repetitiver Aufgaben und Unterstützung bei deren Vereinfachung, Dokumentation oder Automatisierung — bei Bedarf auch mit Abdeckung anderer Märkte.
Wissenstransfer an neuere Teammitglieder und Unterstützung bei der Navigation durch Prozesse und Tools.

Die Aufgaben können sich im Zuge des Wachstums des People Operations Service und von Epassi weiterentwickeln.

Was du täglich tun wirst...

Eigenverantwortliche Durchführung des monatlichen Payroll-Zyklus in DATEV, einschließlich aller Inputs, Berechnungen, Prüfungen und Korrekturen
Verwaltung von Meldungen, Steuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Aktualität und Genauigkeit der HiBob-Einträge
Bearbeitung von Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen über das Ticketing-System
Erstellung und Aktualisierung von Verträgen, Vorlagen und Prozessdokumentationen
Zusammenarbeit mit People, Finance und IT für eine reibungslose Employee Experience
Erkennen von Compliance-Problemen und Eskalation komplexer Fälle
Mitwirkung beim Jahresabschluss und Lohnsteuerjahresausgleich

Wir haben tolle Benefits

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
Nutzung der Babbel-App
JobRad-Leasing
Regelmäßige Teamevents

Fähigkeiten und Anforderungen

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...

Fundierte Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, end to end — das ist der Kern dieser Rolle
Hands-on-Erfahrung mit DATEV — ohne DATEV-Kenntnisse ist diese Stelle kein Match
Praktische Erfahrung in der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Erfahrung mit HiBob oder einem vergleichbaren HRIS
Solide Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der DSGVO-Anforderungen
Sorgfältiger Umgang mit Daten und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit
Klare, wertschätzende Kommunikation — gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Kolleg:innen
Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

Dein Track Rekord:

Nachgewiesene Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuer, Sozialversicherung und gesetzlicher Meldepflichten
Hands-on-Erfahrung mit DATEV — mindestens 2 Jahre
Nachgewiesene Erfahrung in der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Verträge, Onboarding, Änderungen und Offboarding
Nachweislich sorgfältige Pflege von Mitarbeiterdaten in einem HRIS
Erfahrung als direkte Anlaufstelle für HR-Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
Hintergrund in einem mittelgroßen Unternehmen (idealerweise 400–1.200 Mitarbeitende), in dem du Payroll und HR-Prozesse eigenverantwortlich betreut hast

Dein Sprachprofil:

Deutsch: verhandlungssicher (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau)
Englisch: Grundkenntnisse von Vorteil

Dein Kompetenzprofil:

Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du lieferst pünktlich, kommunizierst Unklarheiten frühzeitig und übernimmst volle Verantwortung für deine Arbeit — Payroll und Personaldaten dulden keine Fehler.
Sorgfalt & Genauigkeit: Du pflegst Daten gewissenhaft, prüfst deine eigene Arbeit und hältst Unterlagen in allen Systemen sauber.
Serviceorientierung: Du weißt, dass hinter jedem Gehaltszettel und jedem Ticket ein Mensch steckt — und du reagierst mit Klarheit und Sorgfalt.
Veränderungsbereitschaft: Epassi befindet sich im aktiven Wandel. Du bist offen für neue Prozesse, neue Tools und wechselnde Prioritäten, ohne den Überblick zu verlieren.
Teamgeist: Du arbeitest gut über Teams und Märkte hinweg, teilst dein Wissen und unterstützt Kolleg:innen, wenn Vertretung gefragt ist.
Diskretion: Du gehst mit sensiblen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten mit dem nötigen Urteilsvermögen und der erforderlichen Vertraulichkeit um.

Warum Du zu uns kommen solltest:

Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1200 Mitarbeitenden europaweit.
Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.
Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 16.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten.
Onboarding lokal & international - Ob in Bremen, Hamburg, Münster, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.
WorkCommunity: Moderne Büros in Bremen, Hamburg, Münster und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.
Fahrrad-Leasing - JobRad für den Arbeitsweg oder privat.
Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.

Über das Unternehmen

Epassi (ehem. Hansefit) holt als Europas führender Anbieter für Mitarbeiter-Benefits finnisches Wellbeing nach Deutschland – für mehr ganzheitliches Wohlbefinden in Unternehmen. Mit Epassi Sports, einem einzigartigen Firmenfitness-Produkt als Fundament und einer wachsenden Benefit-Vielfalt als langfristigem Ziel. Gebündelt in nur einer App. Epassi ist gemacht für Unternehmen, die wissen, dass zufriedene Mitarbeitende zum Unternehmenserfolg beitragen, für Mitarbeitende, die flexible Lösungen für ihren Alltag suchen und für Partner, die ein nachhaltiges Wachstum anstreben. Mehr Informationen unter epassi.de.

Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.

Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.

Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.

#TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.

Deborah Hankings-Evans | Kontaktperson

Epassi Deutschland GmbH (ehem. Hansefit)

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Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

HR Generalist:in/Personalreferent:in (m/w/d)

Database Engineer (m/w/d)

Stellvertretende Wohnbereichsleitung (m/w/d) Heimstätte am Grambker See

Werkstudent (m/w/d) Marketing

Commercial and Contracts Manager:in (m/w/d)

Pflegehilfskraft / Pflegeassistenzkraft (m/w/d) im Springerpool

Senior Netzwerkadministrator /in (m/w/d) – Krankenhaus-IT

Absolvent (w/m/d) der Informatik / Elektrotechnik / Netzwerktechnik

Duales Studium Informatik/Künstliche Intelligenz (B.Sc.) Campusmodell Bremen/Stuttgart, 01.10.2027 (m/w/d)

Head of Engineering (m/w/d) Naval

Vertragsjurist:in (m/w/d)

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