Die OHB System AG sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n
Specialist Administration Commercial and Contracts Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Kosten- und Cash-Flow-Controlling, Erstellen von Reports, Übersichten und Präsentationen, Administrierung der kommerziellen Aspekte
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Interne Prozessierung und Administrierung von Vertragsänderungen, Aktualisierung der Daten und Übersichten; Erstellung und Weiterverarbeitung von Rechnungen / Abrechnungen für Projekte, auch nach Kundenvorgabe oder in kundenspezifischen Portalen
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Berichterstattung und Projektverwaltung: Aufbereitung von kommerziellen Daten / KPIs für interne Zwecke und von Kunden geforderte Reports
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Unterstützung beim Management von projektbezogenen kommerziellen Themen
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Pflege der internen Datenbasis, Tabellen und Übersichten
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Unterstützung bei der Administration interner und kundenseitiger Softwaretools
Ihre Qualifikationen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Administration, Projekt Controlling / Finanzen oder Vertragsmanagement oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
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Erfahrung mit oder Interesse an der Administration von Projekten
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Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
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Hohe Affinität zu Zahlen sowie Kenntnisse in MS Office ( insbesondere Excel)
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Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Fähigkeiten zur Zusammenarbeit
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Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
