20 beste Stellen als compliance in ulm, bw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)
ADR Personaldienstleistungen GmbH —Ulm
- 22,39 € – 27,81 € pro Stunde
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
5 Tage
Clinical Research Associate II (CRA II) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)
Thermo Fisher Scientific —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
3 Tage
Strategic Configuration Manager - Software-Defined Defence (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Informatik
- Englisch
- Softwareentwicklung
Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations
Teva —Ulm
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
5 Tage
IT Inhouse Consultant AI & Automation (m/w/d)
Mayser GmbH & Co. KG —Ulm
- 55.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Azure
- Informatik
- Englisch
Direkt bewerben
Umsatzsteuerexperte (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Englisch
- Microsoft Office
Cloud & Kubernetes Administrator (m/w/d)
Liebherr-Werk Ehingen GmbH —Ehingen
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Informatik
- Software-Fehlerbehebung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Head of HR Operations & Digitalization (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Künstliche Intelligenz
- Wirtschaft
- Führungserfahrung
2 Tage
Product Engineering, Team Lead
Oxford Instruments plc —Ulm
- Projektmanagement
- Führungserfahrung
Dein Einstieg in Cybersecurity und IT-Sicherheit (m/w/d) – 100 % online
LearnWise GmbH für Aus- und Weiterbildung —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Azure
- AWS
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
8 Tage
Senior Business Development Defence (m/f)
AIRBUS DS SLC SAS —Ulm
- Vollzeit
Infrastructure Engineer - Datacenter (m/w/d)
Noerpel SE —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Analysefähigkeit
- Erfahrung mit Netzwerken
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Medical Advisor (w/m/d) Dermatologie
TSP (A Syneos Health Company) —Ulm
- Englisch
- Projektmanagement
- Führungserfahrung
System Architect (d/m/w) BMC4ISR
Airbus Defence and Space GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Informatik
- Master
- Projektmanagement
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Senior Legal Officer (russian speaking)
TechBiz Global GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Master
- Bachelor
Direkt bewerben
Workplace Engineer - Manage Engine (m/w/d)
Müller Holding GmbH & Co. KG —Ulm Jungingen
- Vollzeit
- Englisch
- Windows
Manager Integrated Master Schedule (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
6 Tage
Senior Clinical Research Associate (Sr CRA) / Senior Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)
Thermo Fisher Scientific —Ulm
- Vollzeit
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
- Bachelor
3 Tage
Procurement Excellence Manager / (Senior) Expert Strategy & Methods (m/w/d)
PERI —Weißenhorn
- Englisch
- Projektmanagement
- Präsentationserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
UMS GmbH - Ausbildung Mikrotechnologe für 2027 (w/m/d)
United Monolithics Semiconductor GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

ADR Personaldienstleistungen GmbH -
Ulm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
22,39 € – 27,81 € pro Stunde
vor 5 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

SAP Materials Management
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Gehalt & Vorteile:

Vergleichsentgelt entsprechend Qualifikation und Erfahrung: 22,39 € - 27,81 €
Übernahme auf Stelle unbefristet geplant (Nachfolgeplanung)
Start ab sofort möglich

Deine Aufgaben:

Import (Rohstoffe & Handelswaren aus Drittländern)

Operative und dokumentarische Abwicklung von Importvorgängen (Seefracht, Luftfracht, Landverkehr) inkl. Frachtbrief‑/AWB‑/B/L‑Prüfung.
Zollabfertigung im Rahmen der geltenden Verfahren (z. B. Direktverzollung, Vereinfachungen, ggf. Zolllager/aktive Veredelung); Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
Prüfung und Nutzung von Präferenzen, Befreiungen und Vergünstigungen (z. B. Zollpräferenznachweise, Abgabenbefreiungen, Einreihung, Ursprung, Zollwert), mit dem Ziel, rechtssicher Abgaben zu minimieren.
Erstellung und Einreichung von Einfuhranträgen, Monitoring der Statusmeldungen und Fristenkontrolle bis zur Freigabe.

Export (Produktion & Handelswaren)

Erstellung auftragsbezogener und länderspezifischer Zertifikate (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Präferenznachweise, Gesundheits-/Veterinärzertifikate) gemäß Zielmarktanforderung.
Koordination der Beglaubigungen (IHK, Behörden, Konsulate) und Weiterleitung/Einreichung der Unterlagen.
Überwachung der Freigaben für Sendungen ins Ausland (Status‑Tracking, Eskalation bei Verzögerungen, Kommunikation mit Kunden/Behörden/Speditionen).

Zertifikats- & Behördenmanagement (Lebensmittel/Veterinär)

Zertifikatserstellung für Lebensmittelexporte (z. B. Health Certificates) und Terminierung/Organisation von Veterinärabnahmen im Unternehmen.
Anforderung und Verwaltung von Vorzertifikaten (z. B. Analysezertifikate, mikrobiologische/chemische Befunde) bei externen Laboren; Plausibilitätsprüfung und Ablage.
Registrierungs‑ und Zulassungszertifikate (z. B. für spezifische Länder/Produktfamilien) vorbereiten, einreichen und Behördenkommunikation steuern (inkl. Nachforderungen).
Pflege und Verwaltung der Zertifikats‑, Ursprungs‑ und Präferenzdaten im ERP/Dokumentenmanagement.

Compliance & Stammdaten

Sicherstellung der Rechtskonformität (Zoll‑, Außenwirtschafts‑, Lebensmittel‑ und Veterinärrecht) sowie interner Richtlinien (SoX, IKS).
Warentarifierung (HS/CN), Ursprungsermittlung, Zollwertermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
Mitarbeit bei Audits (intern/extern), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsunterlagen.

Dein Profil:

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar; Weiterbildung im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht von Vorteil.
Mehrjährige Praxis in Import/Export
Sicher in Warentarifierung (HS/CN), Ursprung/Präferenzen, Zollwert, Handels‑ und Versanddokumenten.
Vorteilhaft, jedoch keine Bedingung wäre die Erfahrung mit Veterinär‑/Gesundheitszertifikaten, Behördenabstimmung und Beglaubigungsprozessen.
Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen und Akkreditiven/Incoterms.

IT & Tools

ERP (z. B. SAP/MM‑SD/GTS oder vergleichbar)
Zollsoftware/ATLAS‑Anbindung (oder Erfahrung mit Dienstleisterportalen)
DMS/zertifikatsrelevante Plattformen; sichere Anwendung von MS Office (insb. Excel/Word)
Erfahrung mit TRACES‑ähnlichen Workflows/Portalen und IHK‑Online‑Beglaubigungen (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).

Sprachen

Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift
Englisch: sehr gut (Dokumente, Behörden‑/Kundenkommunikation); weitere Sprachen von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt & Detailgenauigkeit bei dokumentenlastigen Prozessen
Proaktive Kommunikation, Termintreue, Ownership
Problemlösekompetenz (Eskalations‑ und Priorisierungsfähigkeit)
Teamfähigkeit (Schnittstellenarbeit: Qualität, Logistik, Vertrieb, Produktion, Recht/Compliance)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zollabwicklung, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik & Versand, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenwirtschaft, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Qualitätsmanagement, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Handelsrecht, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Produktzertifizierung

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 22,39€ - 27,81€ pro Stunde

Bewerbungsfrage(n):

Ist Ihr Aufenthaltsort außerhalb von Deutschland?
Haben Sie eine Herausforderung mit der deutschen Sprache?

Arbeitsort: Vor Ort

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

Clinical Research Associate II (CRA II) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)

Strategic Configuration Manager - Software-Defined Defence (w/m/d)

Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations

IT Inhouse Consultant AI & Automation (m/w/d)

Umsatzsteuerexperte (w/m/d)

Cloud & Kubernetes Administrator (m/w/d)

Head of HR Operations & Digitalization (w/m/d)

Product Engineering, Team Lead

Dein Einstieg in Cybersecurity und IT-Sicherheit (m/w/d) – 100 % online

Senior Business Development Defence (m/f)

Infrastructure Engineer - Datacenter (m/w/d)

Medical Advisor (w/m/d) Dermatologie

System Architect (d/m/w) BMC4ISR

Senior Legal Officer (russian speaking)

Workplace Engineer - Manage Engine (m/w/d)

Manager Integrated Master Schedule (w/m/d)

Senior Clinical Research Associate (Sr CRA) / Senior Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)

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