10 beste Stellen als büro assistenz in darmstadt – aktuell auf Personalsuche

Werkstudent Frontoffice (m/w/d)
Erste Hilfe & Brandschutz Service Knecht GbR —Bensheim
- 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Empfang
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
Assistenz (w/m/d) Abteilungsleitung Vertriebsbetreuung
DekaBank Deutsche Girozentrale —Frankfurt (Main) Niederrad
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
2 Tage
Stammdatenmanager Einkauf (w/m/d)
Apleona —Neu-Isenburg
- Online-Bewerbung
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Deutsche Telekom AG —Bensheim
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2027 (m/w/d)
BAUER Elektroanlagen —Neu-Isenburg
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
IHK Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement | Start August 2027
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH —Langen
- Englisch
- Hochschulreife
- Bürotätigkeiten
ArchitektIn/BauningenieurIn als Sachverständige/r
C. Gielisch GmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent als Datenmanager (m/w/d)
KidsKulturSpass —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- CRM-Software
- Vertrieb
- Microsoft Office
Werkstudenten m|w|d / Praktika / Abschlussarbeiten
Knoll GmbH & Co. KG —Rhein-Main-Gebiet
- Teilzeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) im Bereich Fahrdienst (m/w/d)
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. —Rodgau
- Vollzeit

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büro assistenz jobs near darmstadt

Werkstudent Frontoffice (m/w/d)

Erste Hilfe & Brandschutz Service Knecht GbR
Bensheim

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Details zur Stelle

Studentenjob | Teilzeit
15 € pro Stunde

Qualifikationen

Empfang
Kommunikationswissenschaft
Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

04.05.2026

Werkstudent

Jobbeschreibung

EHBS ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Ausbildungsunternehmen in einem fachlich anspruchsvollen und sicherheitsrelevanten Umfeld. Wir bauen ein Team aus Menschen auf, die Verantwortung übernehmen und nicht aus Menschen, die nur einen Job suchen. Am Frontoffice bedeutet das: Du siehst selbst, was zu tun ist, du gehst ans Telefon bevor jemand zweimal klingeln muss, und du lieferst, ohne dass jemand nachfragen muss.

Was Dich erwartet

Das Frontoffice ist der erste Kontaktpunkt für Kunden, Besucher und Anrufer – du bist direkt neben den Auszubildenden die erste Stimme und das erste Gesicht von EHBS. Deine direkte Ansprechpartnerin ist die Assistenz der Geschäftsführung: klare Führung, direkte Ansagen, kein Interpretationsspielraum. Du arbeitest nach Checklisten, die du vollständig und selbstständig abarbeitest. Der Arbeitsalltag ist operativ, strukturiert und hat wenig Luft für Menschen, die auf Anweisung warten. Homeoffice gibt es für diese Stelle nicht, denn du bist mitten im Geschehen.

Deine Aufgaben

Telefon annehmen, Anfragen aktiv qualifizieren und korrekt weiterleiten
Tagesaufgaben nach Checkliste eigenständig abarbeiten: Essensbestellung, Getränkekühlschrank, Büromaterial, Blumen, Spülmaschine
Kunden empfangen und eine professionelle, warme Atmosphäre am Empfang schaffen
Administrative Unterstützung der Assistenz bei anfallenden Aufgaben
Engstelle im Tagesgeschäft erkennen und proaktiv handeln

Was wir bieten

15 € pro Stunde, 20 Stunden pro Woche — Flexibilität in Prüfungsphasen ist möglich
Moderner Arbeitsplatz: Laptop, mehrere Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, KI-Business-Tools
Heiß- und Kaltgetränke, Obst, Candybar
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation

Was du mitbringen solltest

Du bist eingeschrieben: Studiengang ist offen, Kommunikation oder BWL ist ein Pluspunkt
Du gehst gerne ans Telefon. Wirklich. Nicht ‚wenn es sein muss‘, sondern als Standard
Du siehst selbst, was zu tun ist und machst es, ohne dass jemand kommt und nachfragt
Du hinterlässt beim ersten Kontakt einen positiven, professionellen Eindruck
Checklisten sind für dich kein Bürokratie-Ärgernis, sondern Arbeitsgrundlage
Erste Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang, Service, Handel) ist ein Pluspunkt

Wer wartet bis jemand sagt was zu tun ist, ist hier falsch. Wer E-Mails schreibt statt ans Telefon zu gehen, ist hier falsch. Wer glaubt, diese Stelle sei zu einfach für ihn, ist hier erst recht falsch – denn sie ist es nur für Menschen, die sie wirklich ausfüllen.

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