Das Frontoffice ist der erste Kontaktpunkt für Kunden, Besucher und Anrufer – du bist direkt neben den Auszubildenden die erste Stimme und das erste Gesicht von EHBS. Deine direkte Ansprechpartnerin ist die Assistenz der Geschäftsführung: klare Führung, direkte Ansagen, kein Interpretationsspielraum. Du arbeitest nach Checklisten, die du vollständig und selbstständig abarbeitest. Der Arbeitsalltag ist operativ, strukturiert und hat wenig Luft für Menschen, die auf Anweisung warten. Homeoffice gibt es für diese Stelle nicht, denn du bist mitten im Geschehen.
Deine Aufgaben
- Telefon annehmen, Anfragen aktiv qualifizieren und korrekt weiterleiten
- Tagesaufgaben nach Checkliste eigenständig abarbeiten: Essensbestellung, Getränkekühlschrank, Büromaterial, Blumen, Spülmaschine
- Kunden empfangen und eine professionelle, warme Atmosphäre am Empfang schaffen
- Administrative Unterstützung der Assistenz bei anfallenden Aufgaben
- Engstelle im Tagesgeschäft erkennen und proaktiv handeln
