Mitarbeiter (m/w/d) Kitavertragswesen in Vollzeit (39 Std./Woche)
Standort: Berlin
Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewirken? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Trägerverbunds!
Wir – Familienarbeit und Beratung e.V., urban FAB gGmbH, FAB service GmbH und urban kita gGmbH – stehen gemeinsam für soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und gelebte Vielfalt.
Wer wir sind
Als gemeinnütziger Träger im Bereich Jugendhilfe und Familienberatung begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen mit Autismus.
Mit Fachkompetenz und Herzblut setzen wir uns für frühkindliche Bildung ein. Unsere Angebote reichen von Kindertagesstätten über soziale Wohnungshilfe und Teilhabeleistungen bis hin zu familienentlastenden Diensten sowie Gruppen für Kinder und Jugendliche mit besonderem Förderbedarf.
Für unsere acht Kindertagesstätten suchen wir Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Kitavertragswesen - in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Chance
Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams! Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem offenen Umfeld – mit echtem Sinn und spürbarem Beitrag zu mehr Chancengerechtigkeit für Kinder und Familien.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im Kitavertragswesen!
Das bieten wir Ihnen
- attraktive Vergütung
- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Sachbezug in Form einer Gutscheinkarte mit bis zu 600 EUR extra pro Jahr (steuerfrei)
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., plus einen halben freien Tag am Geburtstag
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- sorgfältige Einarbeitung für einen optimalen Start
- Kitaplatz für Mitarbeiterkinder (im Rahmen der Kapazitäten)
- gezielte Förderung durch arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- arbeitgeberfinanzierte Vorsorge und Angebote zur mentalen Gesundheit mit Beratung und Coaching – vertraulich und anonym
- interessante Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gesundheits- und Teamtage
- kostenlose Massagen
Ihre Aufgaben
Sie sind zentrale Ansprechperson rund um das Kitavertragswesen und stellen reibungslose Abläufe zwischen Kitas, Eltern und Behörden sicher. Dazu gehören insbesondere:
- Erstellung, Beendigung und Änderung von Kita-Verträgen in Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen
- Kommunikation mit Eltern, Kitas und Behörden zu allen Vertragsfragen
- Anlegen von Eltern-Konten (Debitor) im Datensystem Agenda
- Pflege der Kita-Akten, Überwachung der Vollständigkeit und Archivierung
- Stammdatenverwaltung
- Erstellung und Aktualisierung aller vertraglichen Vorlagen
- Registrierung, Buchung und Beendigung im Senatsportal ISBJ
- Vesper-Verwaltung
- Erstellung interner und externer Statistiken
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung und Zuarbeit, Mahnwesen, Bearbeitung und Bereitstellung monatlicher Debitor-Konten
Spezifischer Aufgabenbereich HpG (Heilpädagogische Gruppen Autismus):
- Schnittstelle zwischen HpG-Leitung und Senat hinsichtlich Anmeldung und Kosten
- Überwachung der Fristen aller HpG-Förderbescheide
- Kosten- und Abrechnungsverwaltung HpG (gemäß aktuellem Kostenblatt)
- Erstellung, Beendigung und Änderung der HpG-Kitaverträge
Weitere Aufgaben:
- Vertragsbearbeitung von Kindern mit Brandenburg-Wechsel entsprechend Staatsvertrag zwischen Berlin und Brandenburg
- Terminverwaltung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder bildungsnahen Bereich
- Hohes Maß an Eigenorganisation und Kommunikationsstärke
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Belastbarkeit in Spitzenzeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Excel, Datenbanken, Kita-Management-Systemen)
- Gutes Verständnis für Zahlen und rechtliche Rahmenbedingungen
- Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Weitere Informationen zu unserem Trägerverbund finden Sie auf unserer Homepage:
https://fab-ev.de/
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung:
Per E-Mail an:
[email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mit herzlichen Grüßen
Ihr Team von Familienarbeit und Beratung e.V.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.656,16€ - 5.050,06€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Verwaltung oder Ähnliches : 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
