20 beste Stellen als verwaltung in machern, sn – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)
Freistaat Sachsen —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter Büromanagement/ Büroorganisation (m/w/d)
Haus- und Immobilienservice Klass —Leipzig
- Ab 16 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
4 Tage
Assistenz für das Department "Species Interaction Ecology" (d/m/w)
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Büroassistenz / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Vollzeit
e|m|s Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —Leipzig
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
DAH-Gruppe —Kitzscher
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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23 Std.
Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) @SpreadGroup
Navius HR & Recruiting —Leipzig
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
11 Tage
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort im SpinLab
eCovery GmbH —Leipzig
- Teilzeit
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Verkaufsunterstützung
ARGO Properties N.V. —Leipzig
- Vollzeit
- Vertrieb
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
MITARBEITER AN DER REZEPTION (M/W/D) IN TEILZEIT
Aysel & Ugur Tarlak Friseur-Academie —Leipzig
- Teilzeit
- Persönlich
Fußbodenleger (m/w/d)
Malerfachbetrieb Tobias Reichardt —Markkleeberg
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (B.A.) - San-Tech Gebäudemanagement GmbH
IU Duales Studium —Leipzig
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
Projektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur (m/w/d)
Deloitte Business Services GmbH —Leipzig
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Mit Reiseanteil
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Mitarbeiter Empfangsservice (m/w/d)
RWS Sicherheitsservice GmbH —Leipzig
- 15,15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Lead HR Transformation – Payroll & Digital HR
BUTTING Gruppe —Leipzig
- Vollzeit
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Azubi Kauffrau für Büromanagement m/w/d
Böge GmbH —Leipzig
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
Praktikant/ Werkstudent Admin Support - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —Leipzig
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
4 Tage
Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)
eureos gmbh —Leipzig
- Teilzeit
- Microsoft Office
Werkstudent*in im Bereich Verwaltung und Controlling (m/w/d)
JOBLINGE e.V. —Leipzig
- Teilzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Sachbearbeiter/-in für Haushaltsangelegenheiten (m/w/d/x)

Freistaat Sachsen -
Leipzig

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag

Leistungen

Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Hochschulreife
Rechnungswesen
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 20.07.2026

Kennziffer: 80/2026

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Studienkolleg Sachsen
Lumumbastraße 4
04105 Leipzig

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Am Studienkolleg Sachsen ist oben genannte Stelle zu besetzen. Das Studienkolleg ist eine zentrale Einrichtung der Universität Leipzig und fungiert als zentrale Schnittstelle im internationalen Rekrutierungs- und Integrationsprozess. Es trägt maßgeblich dazu bei, die internationale Attraktivität der sächsischen Hochschulen im globalen Bildungswettbewerb zu stärken. Darüber hinaus wirkt es bei der Gewinnung hoch qualifizierten wissenschaftlichen Nachwuchses für den Hochschulstandort mit, auch mit dem langfristigen Ziel der regionalen und überregionalen Fachkräftesicherung. Durch seine Arbeit fördert das Studienkolleg Sachsen Demokratie und Weltoffenheit.

Das Studienkolleg Sachsen bereitet Studienbewerber/-innen mit im Ausland erworbener Hochschulzugangsberechtigung und internationale Studierende fachlich, sprachlich und methodisch auf ein Studium in Deutschland vor oder begleitet sie auf ihrem Weg in und durch die akademische Kultur. So werden ihre Studierfähigkeit gefördert und die Grundlagen für ihren Studienerfolg gelegt. Das Studienkolleg Sachsen ist spezialisiert auf sprachsensiblen Fachunterricht und die allgemein-, wissenschafts-, fach- und berufssprachliche Ausbildung in Deutsch als Fremdsprache.

Das Studienkolleg Sachsen versteht sich als transkultureller Willkommens-, Lehr-, Lern- und Begegnungsraum. Sprachliche und kulturelle Vielfalt wird als Bereicherung betrachtet. Achtsamkeit, Fairness, Klarheit und Verlässlichkeit prägen das Miteinander unter Studierenden und Mitarbeitenden gleichermaßen.

Stellenmerkmale

Entgeltgruppe 9a TV-L
befristet für zwei Jahre, die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat
Umfang: 50 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich
Beginn: 1. Oktober 2026

Das sind Ihre Aufgaben

Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge insbesondere von Lehr- und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) und ggf. Weiterbildung im Haushalts- oder Rechnungswesen
gute Kenntnisse in Microsoft Office bzw. gängiger Bürosoftware, sicherer Umgang mit Haushalts- und Finanzsoftware (z. B. ELVI)
Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und gutes Verständnis für Fristen und Fristenüberwachung
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
einschlägige Berufserfahrung mit Haushalts- und Rechnungswesen, bevorzugt in einer öffentlichen Haushalts- bzw. Finanzabteilung (z. B. Haushaltplanung, Mittelabruf, Haushaltsüberwachung, Berichtswesen) von Vorteil
gute Kenntnisse im Landes- und Hochschulrecht, der Haushaltsvorschriften, im Rechnungswesen sowie in der Buchführung erwünscht
Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected].

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Katja Brachmann, Leiterin Studienkolleg Sachsen bis zum 20. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Katja Brachmann telefonisch unter 0341/97-30241.

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(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Team Lead Facility & Office Management (w/m/d) @SpreadGroup

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20 Stunden/Woche · Leipzig · 100 % vor Ort im SpinLab

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Verkaufsunterstützung

MITARBEITER AN DER REZEPTION (M/W/D) IN TEILZEIT

Fußbodenleger (m/w/d)

Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (B.A.) - San-Tech Gebäudemanagement GmbH

Projektassistenz im Bauwesen / Infrastruktur (m/w/d)

Mitarbeiter Empfangsservice (m/w/d)

Lead HR Transformation – Payroll & Digital HR

Azubi Kauffrau für Büromanagement m/w/d

Praktikant/ Werkstudent Admin Support - Tax (m/w/d)

Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

Werkstudent*in im Bereich Verwaltung und Controlling (m/w/d)

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