Stellenbeschreibung
Die HIK ist ein etabliertes, strukturiert arbeitendes Immobilien- und Objektbetreuungsunternehmen in Leipzig.
Unsere Büroorganisation ist die zentrale Schnittstelle zwischen Hausverwaltungen, Mietern, unseren Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Verantwortung übernimmt.
Wenn Sie Freude daran haben, eigenständig zu arbeiten, Menschen freundlich und verbindlich zu betreuen und organisatorische Abläufe zu koordinieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer telefonischen Sprechzeiten
- Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- interne & externe Terminkoordination
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen
- Pflege interner Stammdaten
- Online-Materialbeschaffung
- Schlüsselkoordination für unsere Mitarbeiter
- Betreuung der Barkasse und Tankkarten
- Erstellung einfacher, wiederkehrender Rechnungen
Wen wir suchen
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und kommunizieren freundlich sowie verbindlich mit Kunden und Mitarbeitern.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Erfahrung im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Umgang mit moderner Technik sowie die Bereitschaft, KI-gestützte Anwendungen als selbstverständlichen Bestandteil der täglichen Büroarbeit zu nutzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Auf Wunsch ist auch eine Beschäftigung in Teilzeit möglich
Das bieten wir Ihnen
- Feste Arbeitszeiten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Stundenlohn ab 16,00 €
Unser Anspruch
Unsere Büroorganisation ist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Sie sorgt dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben, Termine koordiniert und Abläufe strukturiert organisiert werden.
Wir suchen daher einen Menschen, der gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für uns wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
