eine Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)
Die Sozietät Bietmann baut auf eine werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Das eröffnet schnelle Entscheidungswege. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die mit rund 200 Mitarbeiter*innen nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt. Unser Wirkungskreis reicht bis in die öffentliche Verwaltung und die Politik.
Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft als Teil einer starken Mannschaft, die Chancen bietet und exzellente Fähigkeiten fördert. Wir erwarten Sie mit besten Perspektiven und einem überaus sympathischen Umfeld.
Für unseren Standort in München suchen wir in Teilzeit (30-35h)
eine Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und verstehen es, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei stets das Wichtigste im Blick zu behalten? Sie lieben es, Gastgeber/in für Mandanten zu sein und auch Ihre Kollegen/Kolleginnen zu unterstützen? Als Mitglied unseres Teams spielen Sie eine zentrale Rolle als erster Kontakt für unsere Mandanten und tragen wesentlich zur positiven Wahrnehmung unserer Kanzlei bei.
Ihre Aufgaben:
Professioneller Empfang von Mandanten und Gästen
Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Office Managements
Postein- und Ausgang mittels Dokumentenmanagementsystem
Facility-Management
Überprüfung der Bestände der Ge- und Verbrauchsgüter
Pflege und Kontrolle der Besprechungszimmer
Darauf können Sie sich freuen:
Ohne Stress zum Arbeitsplatz: zentrale Innenstadtlage (10 Fußminuten vom Hauptbahnhof), gute Anbindung an Tram bzw. U-Bahn
Motiviertes, überregional tätiges Team mit flachen Hierarchien, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche sowie Einbindung in Sonderaufgaben
Firmenevents (Sommerfest, Firmen-Wiesn, Weihnachtsfeier)
Moderne, digitale Arbeitsumgebung
Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
Das macht Sie aus:
Kommunikationsstärke verbunden mit Servicementalität und positivem, sympathischem Auftreten sowie hohe Qualitätsansprüche und ein gutes Auge für Details
Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne eigenständig und übernehmen Verantwortung für Projekte, gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer
Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige, eigenverantwortliche, motivierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Wiedereinsteiger sind bei uns Willkommen
IT-Affinität und Erfahrungen mit DATEV wäre schön, ist aber kein MUSS
Bewerben Sie sich gerne unter
[email protected].
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Standort: München
Anforderungen: Ohne Lebenslauf
Arbeitszeit: Teilzeit
Werden Sie Teil unseres Teams und schließen Sie sich über 200+ engagierten Kollegen an, die für Vertrauen und Exzellenz stehen.
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Das erwartet Sie bei BIETMANN
ÜBERDURCHSCHNITTLICHE
VERGÜTUNG
Sie erhalten ein überdurchschnittliches Gehalt und wir honorieren Zusatzleistungen.
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Arbeitszeitmodelle
Sie profitieren von Arbeitszeiten, die sich an Ihre familiären und persönlichen Bedürfnisse anpassen.
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Wir planen in jährlichen Gesprächen Ihre Entwicklung und fördern Weiterbildungen und zusätzliche Qualifikationen; neben bezahlter Freistellung auch finanziell.
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Wir bieten mit unseren Kooperationspartnern aus der Versicherungsbranche Beratung zum Thema bAV an.
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Wir vereinfachen das Onboarding durch gezielte Einweisung, einen festen Ansprechpartner für Ihre Fragen sowie durch Schulungsvideos und Teambesprechungen.
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UND MOBILITÄT
Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sind bei uns Gehaltsbestandteil.
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Sie werden Teil einer vielfach ausgezeichneten Sozietät, die bundesweit mit 10 Niederlassungen Rechts- und Steuerberatung unter einem Dach anbietet.
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Wir fördern Bildung und leben soziales Engagement. Die Bietmann-School in Malawi, Afrika, ist eines unserer Herzensprojekte. Bildung ist Zukunft.
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Wir setzen auf eine regelmäßige Präsenz im Büro und sind flexibel bei der Arbeit von zu Hause.
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Ein gesundes Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
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KARRIEREFÖRDERUNG
Im Rahmen Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung planen wir gemeinsam mit Ihnen kontinuierlich die nächsten Schritte auf Ihrem Karriereweg.
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Unseren Assistenzkräften gewähren wir als monetären Benefit die givve-Sachbezugskarte.
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Wir gestalten unsere Arbeitswelt digital, modern und persönlich.
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Mit unserer Personalsoftware erfassen Sie örtlich unabhängig Ihre Arbeitszeiten, reichen Urlaubsanträge ein, sichten Ihre Lohnabrechnung, uvm.
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WERTSCHÄTZUNG
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Das bringen Sie mit
Sie haben Lust auf eine Assistenztätigkeit im Anwaltsdezernat.
Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
Die zusätzliche Qualifikation als Rechtsfachwirt/in (w/m/d) wird bei der Vergütung zusätzlich berücksichtigt.
Sie arbeiten mit der Anwaltssoftware Annotext oder erlernen diese mit uns.
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Das sagen Ihre Kollegen
Erfahren Sie von unseren Mitarbeitenden, warum unsere Kanzlei ihre erste Wahl ist.
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