20 beste Stellen als backoffice (m/w/d) in frankfurt am main, he – aktuell auf Personalsuche

Werkstudent (m/w/d) BWL, Büroorganisation & KI-gestützte Prozessoptimierung
FaMHaus GmbH —Langen
- 16 € – 17 € pro Stunde
- Montag bis Freitag
- Englisch
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Test Automation Engineer (m/w/d)
beQualified GmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Java
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamleitung Service Line (Vertrieb und Back Office) (w/m/d)
TÜV SÜD Pluspunkt GmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Führungserfahrung
Referent (m/w/d) Provisionsabrechnung
ATLAS —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d) – Modernes Augenzentrum
dr.vision —Frankfurt am Main
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Krankenhaus
- Personalführung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
12 Tage
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement ab 2026
Creditplus Bank AG —Offenbach
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Projektmanager (m/w/d)
expopartner GmbH —Flörsheim
- Teilzeit
- Englisch
- Teamleitung
- Organisationstalent
Teamleitung Service Line (Vertrieb und Back Office) (w/m/d)
TÜV SÜD —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Führungserfahrung
Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz
Otsuka Pharma GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Hochschulreife
7 Tage
Sales Associate (m/w/d) Sales Facilitation Management
ODDO BHF Solutions —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent HR & Administration (m/w/d)
Globalis Industrial Services GmbH —Neu-Isenburg
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sachbearbeitung Vertrieb und Ausfuhr (m/w/d)
Luculentus GmbH - Neu-Isenburg —Neu-Isenburg
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Werkstudent / Dualer Student (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Vertrieb / Verwaltung
City 1 Group GmbH —Neu-Isenburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Kfz & Nfz Schifferstadt, Waghäusel, Speyer, Hockenheim, Walldorf
Theo Förch GmbH & Co. KG —Frankfurt am Main
- Aufstiegsmöglichkeiten
Analyst / Nebenkostenabrechner (w/m/d)
Apleona —Neu-Isenburg
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz
Otsuka Pharma —Frankfurt am Main
7 Tage
Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)
expopartner GmbH —Flörsheim
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Sozialberatung (m/w/d)
MAINTAIN —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Employee Assistance Program
Sales Manager / Car Coach (m/w/d)
MeinAuto GmbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
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Werkstudent*in (m/w/d) Hospitality / Guest Experience
Borealis Hotel Group GmbH —Frankfurt am Main
- 14 € – 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Gastgewerbe
- Englisch
- Erfahrung in der Hotellerie
Direkt bewerben
13 Tage

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Werkstudent (m/w/d) BWL, Büroorganisation & KI-gestützte Prozessoptimierung

FaMHaus GmbH
Langen

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Details zur Stelle

Studentenjob
16 € – 17 € pro Stunde
vor 1 Tag

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Hochschulreife
Wirtschaftsingenieurwesen
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) BWL, Büroorganisation & KI-gestützte Prozessoptimierung

Stellenbeschreibung

Du möchtest bereits während deines Studiums praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig lernen, wie moderne KI-Tools echte Arbeitsprozesse verbessern können? Dann bist du bei der FaMHaus GmbH genau richtig.

Über uns

Die FaMHaus GmbH ist ein schnell wachsender Importeur von Holzprodukten aus verschiedenen Ländern und Regionen, insbesondere aus China und Afrika. Dabei erfüllen wir hohe europäische Qualitätsanforderungen sowie FSC-Standards. Unsere Kunden sind Zwischenhändler und holzverarbeitende Unternehmen aus ganz Europa.

Wir sind ein internationales, offenes Team und suchen Verstärkung im Bereich Backoffice, Büroorganisation und interne Prozessoptimierung.

Deine Aufgaben

- Organisation, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten – teilweise in Papierform, teilweise digital in der Cloud

- Bearbeitung von Postein- und -ausgang

- Unterstützung bei E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner administrativer Kommunikation

- Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

- Protokollführung und strukturierte Aufbereitung von Besprechungsergebnissen

- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Dokumenten und internen Abläufen

Dein Schwerpunkt in dieser Rolle: KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen

- Aktiver und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Anwendungen – unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit

- Nutzung von KI zur Erstellung von Entwürfen, Zusammenfassungen, Vorlagen, Recherchen, internen Dokumentationen und standardisierten Arbeitsunterlagen

- Entwicklung und Pflege von wiederverwendbaren Prompts, Vorlagen, Checklisten und einfachen KI-gestützten Arbeitsstandards

- Identifikation von wiederkehrenden Aufgaben und Mitwirkung daran, diese mit Hilfe von KI schneller, strukturierter und effizienter zu bearbeiten

- Kritische Prüfung von KI-Ergebnissen auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Verständlichkeit und praktische Nutzbarkeit

- Unterstützung dabei, interne Prozesse mit Hilfe moderner Tools laufend zu verbessern – nicht nur operativ, sondern auch konzeptionell

Was diese Rolle besonders macht

Bei uns sind KI-Tools keine Spielerei und keine reinen Chat-Tools. Wir suchen jemanden, der bereit ist, sich aktiv in moderne Anwendungen einzuarbeiten und sie produktiv für echte Arbeitsaufgaben einzusetzen. Ziel ist nicht nur, Antworten zu generieren, sondern konkrete Arbeitsabläufe zu verbessern, Aufgaben zu beschleunigen und unser Team nachhaltig zu entlasten.

Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt weiterhin auf verlässlicher operativer Unterstützung im Backoffice – KI ist dabei ein Werkzeug zur Prozessverbesserung, nicht Selbstzweck.

Was du mitbringen solltest

- Du bist immatrikuliert, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang

- Idealerweise befindest du dich mindestens im 3. Bachelorsemester

- Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz, Backoffice oder kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil

- Sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit MS Office, Google Workspace oder ähnlichen Anwendungen

- Ausgeprägtes Interesse an KI-gestützten Arbeitsmethoden

- Erfahrung mit ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Tools ist ein Plus – wichtiger ist uns, dass du diese Tools nicht nur zum „Chatten“ nutzt, sondern um reale Aufgaben strukturiert und effizient zu lösen

- Du musst kein Programmierer sein; wichtiger sind uns Neugier, Struktur, Lernbereitschaft und der produktive Umgang mit modernen Tools

- Analytisches und logisches Denkvermögen

- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- Offene, ehrliche Kommunikation im Team

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit Daten und internen Informationen

Was wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten im Halbtagsmodell, 10 bis 20 Stunden pro Woche

- Eine verantwortungsvolle Werkstudentenstelle mit viel Eigenverantwortung

- Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse mitzuwirken

- Ein internationales Team mit Branchenerfahrung und kurzen Entscheidungswegen

- Attraktive Vergütung von 16,00 € bis 17,00 € pro Stunde, mit potenziellen Sonderzahlungen

- Kostenlose Getränke

- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

- Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbung

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern Prozesse mitgestalten und moderne KI-Tools produktiv für echte Arbeit einsetzen? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.

Gern kannst du in deiner Bewerbung auch kurz beschreiben, wie du ein digitales Tool oder ein KI-Tool bereits genutzt hast, um eine Aufgabe schneller, besser oder strukturierter zu lösen.

Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

Sind Sie mindestens im 3. Studiensemester?

Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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Sachbearbeitung Vertrieb und Ausfuhr (m/w/d)

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Außendienstmitarbeiter (m/w/d) Kfz & Nfz Schifferstadt, Waghäusel, Speyer, Hockenheim, Walldorf

Analyst / Nebenkostenabrechner (w/m/d)

Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

Kaufmännische Assistenz im Projekt-, Messe- und Eventmanagement (m/w/d)

Sozialberatung (m/w/d)

Sales Manager / Car Coach (m/w/d)

Werkstudent*in (m/w/d) Hospitality / Guest Experience

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