Werkstudent (m/w/d) BWL, Büroorganisation & KI-gestützte Prozessoptimierung
Stellenbeschreibung
Du möchtest bereits während deines Studiums praktische Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig lernen, wie moderne KI-Tools echte Arbeitsprozesse verbessern können? Dann bist du bei der FaMHaus GmbH genau richtig.
Über uns
Die FaMHaus GmbH ist ein schnell wachsender Importeur von Holzprodukten aus verschiedenen Ländern und Regionen, insbesondere aus China und Afrika. Dabei erfüllen wir hohe europäische Qualitätsanforderungen sowie FSC-Standards. Unsere Kunden sind Zwischenhändler und holzverarbeitende Unternehmen aus ganz Europa.
Wir sind ein internationales, offenes Team und suchen Verstärkung im Bereich Backoffice, Büroorganisation und interne Prozessoptimierung.
Deine Aufgaben
- Organisation, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten – teilweise in Papierform, teilweise digital in der Cloud
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner administrativer Kommunikation
- Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung und strukturierte Aufbereitung von Besprechungsergebnissen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen, Dokumenten und internen Abläufen
Dein Schwerpunkt in dieser Rolle: KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
- Aktiver und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Anwendungen – unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit
- Nutzung von KI zur Erstellung von Entwürfen, Zusammenfassungen, Vorlagen, Recherchen, internen Dokumentationen und standardisierten Arbeitsunterlagen
- Entwicklung und Pflege von wiederverwendbaren Prompts, Vorlagen, Checklisten und einfachen KI-gestützten Arbeitsstandards
- Identifikation von wiederkehrenden Aufgaben und Mitwirkung daran, diese mit Hilfe von KI schneller, strukturierter und effizienter zu bearbeiten
- Kritische Prüfung von KI-Ergebnissen auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Verständlichkeit und praktische Nutzbarkeit
- Unterstützung dabei, interne Prozesse mit Hilfe moderner Tools laufend zu verbessern – nicht nur operativ, sondern auch konzeptionell
Was diese Rolle besonders macht
Bei uns sind KI-Tools keine Spielerei und keine reinen Chat-Tools. Wir suchen jemanden, der bereit ist, sich aktiv in moderne Anwendungen einzuarbeiten und sie produktiv für echte Arbeitsaufgaben einzusetzen. Ziel ist nicht nur, Antworten zu generieren, sondern konkrete Arbeitsabläufe zu verbessern, Aufgaben zu beschleunigen und unser Team nachhaltig zu entlasten.
Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt weiterhin auf verlässlicher operativer Unterstützung im Backoffice – KI ist dabei ein Werkzeug zur Prozessverbesserung, nicht Selbstzweck.
Was du mitbringen solltest
- Du bist immatrikuliert, idealerweise in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang
- Idealerweise befindest du dich mindestens im 3. Bachelorsemester
- Erste praktische Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz, Backoffice oder kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit MS Office, Google Workspace oder ähnlichen Anwendungen
- Ausgeprägtes Interesse an KI-gestützten Arbeitsmethoden
- Erfahrung mit ChatGPT, Claude, Gemini oder ähnlichen Tools ist ein Plus – wichtiger ist uns, dass du diese Tools nicht nur zum „Chatten“ nutzt, sondern um reale Aufgaben strukturiert und effizient zu lösen
- Du musst kein Programmierer sein; wichtiger sind uns Neugier, Struktur, Lernbereitschaft und der produktive Umgang mit modernen Tools
- Analytisches und logisches Denkvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Offene, ehrliche Kommunikation im Team
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit Daten und internen Informationen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten im Halbtagsmodell, 10 bis 20 Stunden pro Woche
- Eine verantwortungsvolle Werkstudentenstelle mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse mitzuwirken
- Ein internationales Team mit Branchenerfahrung und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung von 16,00 € bis 17,00 € pro Stunde, mit potenziellen Sonderzahlungen
- Kostenlose Getränke
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbung
Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern Prozesse mitgestalten und moderne KI-Tools produktiv für echte Arbeit einsetzen? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.
Gern kannst du in deiner Bewerbung auch kurz beschreiben, wie du ein digitales Tool oder ein KI-Tool bereits genutzt hast, um eine Aufgabe schneller, besser oder strukturierter zu lösen.
Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie mindestens im 3. Studiensemester?
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
