8 beste Stellen als executive assistant (m/f/d) in nürnberg, by – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe —Nürnberg
- Vollzeit
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Assistent:in im Projektmanagement (m/w/d)
Nürnberger Baumpflege GmbH —Altdorf
- 3.500 € – 4.200 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
MEDIKOM —Nürnberg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Recruiting
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Elektrobit Automotive GmbH —Erlangen
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bürotätigkeiten
3 Tage
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Diehl Group —Röthenbach an der Pegnitz
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
2 Tage
Assistenz der Technischen Geschäftsführung COO (m/w/d)
ASBglassfloor —Stein
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche) für die GMA-Geschäftsstelle
Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) —Erlangen
- Ab 1.400 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Assistenz Leiter Entwicklung und Konstruktion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Maschinenfabrik NIEHOFF GmbH & Co. KG —Schwabach
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stöcker-Wittmann Unternehmensgruppe
Nürnberg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Organisationstalent
Büromanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Damit wir in der Geschäftsleitung schnelle und gute Entscheidungen treffen können, benötigen wir Deine Unterstützung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Nürnberg.

Mit insgesamt 100 Mitarbeitern und einer Firmengeschichte von über 130 Jahren zählt unser familiengeführtes Unternehmen zu den erfolgreichsten Adressen, wenn es um den Werterhalt von Immobilien geht. Wir sind "die Werterhalter" und mit unserem Team wollen wir an die Spitze. Genau aus diesem Grund suchen wir motivierte und ehrgeizige Mitarbeiter, die Lust haben Traditionen aus 130 Jahren Baugewerbe mit moderner Arbeit und Digitalisierung zu kombinieren.

Bist du dabei?

Das ist zu tun:

Du übernimmst wichtige und vertrauliche Aufgaben im Büro
Du erstellst für die Geschäftsleitung Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Kontrolle und Übernahme einzelner Teilprojekte
Du unterstützt bei der Gestaltung professioneller Abläufe zur Erhöhung der Effektivität der Büroorganisation
Vor Geschäftsterminen sorgst Du dafür, dass alle Dokumente und Informationen vollständig und mit aktuellen Zahlen vorliegen
Du recherchierst und bereitest Informationen und Angebote so auf, dass diese leicht zu überblicken und einfach zu verstehen sind
Du koordinierst und organisierst externe Dienstleister und überwachst, dass alles termingerecht und erfolgreich abläuft.
Bei Besprechungen und Meetings bist Du mit dabei und notierst Dir wichtige To-Dos. Dabei planst Du auch schon mehrere Schritte voraus und weißt ganz genau, wann was zu tun ist
Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem Du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen unterstützt
Die sorgfältige und zuverlässige Organisation sowie Verwaltung von Dokumenten zählen zu Deinen Stärken
Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß

Das erwartet Dich:

Eigene Projekte – Wir glauben: Nichts ist frustrierender, als keine Verantwortung übertragen zu bekommen. Deshalb bekommst Du auch immer wieder coole eigene Projekte zugeteilt.
Wertschätzung des Arbeitgebers: Neben einer überdurchschnittlichen Bezahlung und 30 Tagen Urlaub, kannst Du dich auch über Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge freuen.
Familiärer Umgang: Anonymität und Konzernstrukturen sind hier völlig fremd! Wir sind ein echtes Familienunternehmen und diese DNA spürt man in jeder Abteilung. Unsere Mitarbeiter organisieren untereinander sogar Grillpartys und Ski-Ausflüge!
Top ausgestattete Arbeitsplätze: Jeder Büromitarbeiter hat höhenverstellbare Schreibtische, zwei große Bildschirme und einen hochwertigen Laptop.
Vorteile: Wenn Du Lust hast, Deinen Tag sportlich zu starten, wirst Du von uns mit einem Fahrradleasing zu super Konditionen unterstützt oder Du profitierst von einem der zahlreichen weiteren Benefits wie Mitarbeiterkonditionen beim Shoppen, immer frisches Obst und kostenlos Mineralwasser oder Kaffee aus dem Vollautomaten uvm.

Das bringst Du mit:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil, aber kein Muss
Du bist ein absoluter Macher und übernimmst gerne Verantwortung
Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisation sowie hohe Belastbarkeit sind für dich keine Fremdworte
Du bist organisiert, neugierig und strahlst vor Lebensfreude
Du denkst lösungsorientiert und bringst eigene Ideen und Gedanken ein
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
In der Umsetzung bist Du schnell und pragmatisch
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus
Du hast Spaß daran, deine Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen
Auch in herausfordernden Momenten bist du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation

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