- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und begleiten sie proaktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei Sonderprojekten.
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen Führungskräften sowie externen Partnern und steuern den Informationsfluss.
- Sie erstellen managementorientierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle und bereiten Berichte sowie Kennzahlen (Reports) professionell auf.
- Ihre Zuständigkeit umfasst weiterhin die Überwachung laufender Projekte und Fristen, die Optimierung administrativer Abläufe, die Sicherstellung von Dokumentationen sowie die Einhaltung von Standards.
- Die eigeninitiative Kalender- und Dienstreiseplanung sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich. Zudem organisieren Sie den reibungslosen Ablauf von internen und externen Veranstaltungen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und agieren auch in anspruchsvollen Situationen verbindlich und diplomatisch.
- Der sehr sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel) sowie SAP und Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse zählen zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und behalten auch bei komplexen Themen und unter Zeitdruck stets den Überblick.
- Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch höchste Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
- Ihr professionelles Auftreten und die sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab.
- Standort: Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz
- Einstiegslevel:
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Defence
- Start: ab sofort
Hinweis: Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents
Diehl Energy Products GmbH
Stefanie Vogt
Fischbachstraße 16, 90552 Röthenbach a.d. Pegnitz
