Gestalte mit uns die Zukunft unserer Business Operations.
Du möchtest als engagierte kaufmännische Fachkraft nicht nur Aufgaben erledigen, sondern aktiv dazu beitragen, dass ein stark wachsendes B2B-Technologieunternehmen effizient, digital und zukunftsfähig arbeitet? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als spezialisierter B2B-Distributor für industrielle Speicher-, Display- und Connectivity-Lösungen unterstützt die System-D GmbH namhafte Kunden aus Industrie, Embedded Computing und Automation bei der Auswahl optimaler Technologien. Wir wachsen kontinuierlich mit unseren internationalen Partnern und bauen unseren Bereich Business Operations neu auf. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren und alle Fachbereiche optimal unterstützt werden. Dabei arbeitest Du eng mit der Abteilungsleitung zusammen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für vielfältige Aufgaben in den Bereichen kaufmännische Administration, operativer Einkauf, Auftragsabwicklung (Order Management), Sales Support, Logistik und Qualitätsmanagement. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position als Specialist oder Sachbearbeiter im Innendienst mit viel Gestaltungsspielraum und echten beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das erwartet Dich bei uns (Benefits & Vorteile)
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und die einmalige Möglichkeit, eine neue Abteilung aktiv mitzugestalten
- Kollegiale Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmensbereich
- Weiterbildung & Karriere: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige berufliche Perspektiven
- Betriebliche Altersvorsorge: Zukunftssichere Unterstützung durch unseren Firmenzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Steuerfreier Sachbezug: Zusätzliches Extra von bis zu 50 Euro / Monat als steuerfreier Sachbezug
- Getränke-Flatrate: Kostenloser Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke direkt am Arbeitsplatz
Deine Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Sales Support: Du übernimmst die professionelle Auftragsbearbeitung im Innendienst und stellst eine reibungslose kaufmännische Abwicklung sicher.
- Operativer Einkauf & Lieferantenkontakt: Du steuerst den Einkauf, kommunizierst zuverlässig mit unseren internationalen Lieferanten und Herstellern und behältst Lieferzeiten sowie Bestände im Blick.
- Stammdatenpflege & Dokumentation: Du betreust die sorgfältige Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten im CRM- und ERP-System sowie die ordnungsgemäße kaufmännische Dokumentation.
- Qualitäts- & Prozessmanagement: Du wirkst im Qualitätsmanagement mit, hilfst bei der Strukturierung und Dokumentation interner Geschäftsprozesse und bringst Deine Ideen in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein.
- Projektmitarbeit & Administration: Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und übernimmst verlässlich allgemeine administrative sowie organisatorische Tätigkeiten.
Das bringst du mit (Profil & Qualifikationen)
- Kaufmännische Ausbildung / Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Büromanagement, Industriekauffrau /-mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen etc.).
- Einschlägige Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Business Operations, operativer Einkauf, Vertriebsinnendienst (Inside Sales / Sales Operations), Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
- Verständnis für Prozesse & Digitalisierung: Ein gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis, starkes Interesse an Prozessmanagement, effizienten Workflows und digitaler Transformation.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook und Word); Kenntnisse in modernen ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Partnern; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
Das zeichnet dich aus
- Selbstständigkeit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst aktiv mit und organisierst Deine Aufgaben souverän - auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
- Analytisches & lösungsorientiertes Denken: Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikation & Teamgeist: Du kommunizierst offen auf allen Ebenen, arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern, Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln.
Warum Business Operations bei System-D?
Business Operations ist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Wir sorgen dafür, dass Prozesse effizient funktionieren, Informationen transparent fließen und unsere Kolleginnen und Kollegen sich optimal auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Du wirst Teil eines Bereichs, der entscheidend dazu beiträgt, unser Unternehmen für weiteres Wachstum aufzustellen. Deine Ideen sind bei uns ausdrücklich erwünscht!
Als inhabergeführtes B2B-Technologieunternehmen bieten wir Dir kurze Entscheidungswege, bei denen Du Ideen schnell einbringen und die Zusammenarbeit mit internationalen Technologiepartnern sowie namhaften Industriekunden aktiv mitgestalten kannst.
Klingt nach einer spannenden Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Auch wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung als Business Operations Specialist (m/w/d) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartnerin: Marianne Henault
Gehalt: 46.700,00€ - 56.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Vertriebsinnendienst: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
