20 beste Stellen als koordinator in mannheim, bw – aktuell auf Personalsuche

Wir unterstützen unsere Kunden deutschlandweit bei der Umsetzung von Büroeinrichtungen. Von der Lieferung und Montage hochwertiger Büromöbel über Logistiklösungen bis hin zur Koordination komplexer Ausbauprojekte bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand.

Zur Erweiterung unseres Portfolios und zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert. Die Position verbindet klassisches Büromanagement mit kaufmännischer Projektunterstützung, operativer Koordination & Mitarbeit in einem handwerklich-technischen Umfeld.

Mit dem weiteren Ausbau des Unternehmens bietet die Stelle Entwicklungsmöglichkeiten – perspektivisch z. B. in Richtung Projektkoordination, Baustellenüberwachung oder Qualitätskontrolle.

Deine Aufgaben

Organisation und Steuerung des gesamten administrativen Tagesgeschäft
Bearbeitung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellung
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und dem externen Montagepersonal
Koordination von Terminen, Unterlagen, Materiallisten und projektbezogenen Abläufen
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Projektorganisation und internen Verwaltungsprozessen
Mitarbeit bei der Lagerorganisation, Materialverwaltung und Bestandsübersicht
Warenannahme, Prüfung von Lieferungen und Abstimmung mit Lager bzw. Montageteams
Operative Abstimmung und Koordination des externen Montagepersonals
Aktive Mitarbeit bei Möbelmontagen, Auslieferungen und Kundenprojekten
Einsatz bei regionalen und überregionalen Kundenprojekten sowie gelegentlich im deutschsprachigen Ausland

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Bereich Büromanagement, Logistik oder Industrie
Alternativ eine handwerkliche oder technische Ausbildung bzw. praktische Erfahrung als Handwerker/in oder Monteur/in mit dem Wunsch, sich stärker in Richtung administrative und koordinierende Aufgaben im Büro zu entwickeln
Auch Quereinsteiger/innen mit entsprechender Berufserfahrung, Organisationstalent und handwerklichem Verständnis sind ausdrücklich willkommen
Idealerweise Erfahrung in einem handwerklichen, technischen, logistischen oder projektbezogenen Umfeld
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
Freude an Koordination, Verwaltung und operativer Unterstützung
Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in administrative Software und Abläufe einzuarbeiten
Hands-on-Mentalität, praktisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe zwischen Büro und Baustelle/Montage

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigem und verantwortungsvollem Aufgabenbereich
Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektkoordination, Baustellenüberwachung oder auch Qualitätskontrolle
Ein praxisnahes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Büro, Lager, Logistik und Montage
Begleitung von Projekten von der Planung über die Ausführung bis zur Übergabe
Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Optimierung interner Abläufe
Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und professionelle Werkzeuge
Umfassende Einarbeitung
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Die Stelle hört sich passend für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das Gehalt bemisst sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung.

Gehalt: ab 2.650,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

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koordinator Jobs in mannheim, bw

Büro- & Projektassistenz / Koordinator im Bereich Montage, Logistik & Projektorganisation (m/w/d)

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 67071 Ludwigshafen am Rhein als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - mind. 25 Stunden/Woche

Planungskoordinator | GP-Koordinator (m/w/d)

Fachkraft für Arbeitssicherheit (w/m/d)

Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Kitabegleitung/THA (m/w/d) in 68309 Mannheim als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - 26 Stunden/Woche

Koordinator Verkauf (m/w/d)

Fachkraft Catering (m/w/d)

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 68519 Viernheim als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - 20,16 Stunden/Woche

Erzieher / Kindheitspädagoge / Heilpädagoge (m/w/d) im neuen Fröbel-Kindergarten Sullivan (ab September 2026)

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 68623 Lampertheim als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - 17,5 Stunden/Woche

Koordinator*in Servicestelle “Kultur macht stark” Baden-Württemberg gesucht

Business Process Analyst (m/w/d)

Instagram Koordinator (m/w/d)

Mehrere Schulbegleitungen/THAs (m/w/d) in der Umgebung Ludwigshafen gesucht mit einjähriger und dreijähriger pädagogischer Ausbildung - 13-35 Stunden/Woche

Site HSE Specialist (f/m/d)

Project Quality Specialist (f/m/d)

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 67071 Ludwigshafen am Rhein als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - 20 Stunden/Woche

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 68199 Mannheim als Quereinsteiger, Nicht-Fachkraft oder mit pädagogischer Erfahrung - 30 Stunden/Woche

Schulbegleitung/THA (m/w/d) in 67059 Ludwigshafen am Rhein mit pädagogischer Erfahrung - 21,5 Stunden/Woche

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