Stellenbeschreibung
Wir unterstützen unsere Kunden deutschlandweit bei der Umsetzung von Büroeinrichtungen. Von der Lieferung und Montage hochwertiger Büromöbel über Logistiklösungen bis hin zur Koordination komplexer Ausbauprojekte bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand.
Zur Erweiterung unseres Portfolios und zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Büro im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle fungiert. Die Position verbindet klassisches Büromanagement mit kaufmännischer Projektunterstützung, operativer Koordination & Mitarbeit in einem handwerklich-technischen Umfeld.
Mit dem weiteren Ausbau des Unternehmens bietet die Stelle Entwicklungsmöglichkeiten – perspektivisch z. B. in Richtung Projektkoordination, Baustellenüberwachung oder Qualitätskontrolle.
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung des gesamten administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Rechnungen und Bestellung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und dem externen Montagepersonal
- Koordination von Terminen, Unterlagen, Materiallisten und projektbezogenen Abläufen
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, Projektorganisation und internen Verwaltungsprozessen
- Mitarbeit bei der Lagerorganisation, Materialverwaltung und Bestandsübersicht
- Warenannahme, Prüfung von Lieferungen und Abstimmung mit Lager bzw. Montageteams
- Operative Abstimmung und Koordination des externen Montagepersonals
- Aktive Mitarbeit bei Möbelmontagen, Auslieferungen und Kundenprojekten
- Einsatz bei regionalen und überregionalen Kundenprojekten sowie gelegentlich im deutschsprachigen Ausland
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. im Bereich Büromanagement, Logistik oder Industrie
- Alternativ eine handwerkliche oder technische Ausbildung bzw. praktische Erfahrung als Handwerker/in oder Monteur/in mit dem Wunsch, sich stärker in Richtung administrative und koordinierende Aufgaben im Büro zu entwickeln
- Auch Quereinsteiger/innen mit entsprechender Berufserfahrung, Organisationstalent und handwerklichem Verständnis sind ausdrücklich willkommen
- Idealerweise Erfahrung in einem handwerklichen, technischen, logistischen oder projektbezogenen Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
- Freude an Koordination, Verwaltung und operativer Unterstützung
- Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in administrative Software und Abläufe einzuarbeiten
- Hands-on-Mentalität, praktisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe zwischen Büro und Baustelle/Montage
Wir bieten
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigem und verantwortungsvollem Aufgabenbereich
- Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektkoordination, Baustellenüberwachung oder auch Qualitätskontrolle
- Ein praxisnahes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Büro, Lager, Logistik und Montage
- Begleitung von Projekten von der Planung über die Ausführung bis zur Übergabe
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Optimierung interner Abläufe
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und professionelle Werkzeuge
- Umfassende Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Die Stelle hört sich passend für Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Das Gehalt bemisst sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung.
Gehalt: ab 2.650,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
