20 beste Stellen als empfang in rebstock – aktuell auf Personalsuche

Reception Specialist
Williams Lea —Frankfurt am Main
- 40.000 € – 43.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
Hotelmitarbeiter Rezeption (m/w/d)
Premier Inn Deutschland —Frankfurt am Main
- 2.691 € – 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Empfang
Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Front Office Agent (m/w/d)
TFE Hotels —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Empfangskraft bzw. Telefonist (w/m/d)
HAUTARZTPRAXIS KRONBERG Dr. Gündogan & Kollegen —Kronberg
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Kostenloser Parkplatz
Empfangskraft (m/w/d) - Vollzeit
GONDER Group —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Empfangsmitarbeiter oder Rezeptionist (m/w/d)
Augenzentrum Frankfurt —Frankfurt am Main
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Empfang
Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)
NIEDERBERGER Rhein-Main GmbH & Co KG —Mühlheim am Main
- 39.000 € – 52.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Empfang
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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9 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung in der stationären Reha
BG Unfallklinik Frankfurt am Main gGmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Empfang / Rezeption / Front Desk - in Teilzeit (Healthcare/Lifestyle)
ETERNO —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
health, spa & more GmbH —Frankfurt am Main
- 14,50 € – 16,00 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Kassieren
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
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9 Tage
Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d)
International Workplace Group plc —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung CASA21 (Stellen-ID 70-26-010)
Caritasverband Frankfurt e. V. —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Empfang
- Bargeldabwicklung
- Weiterbildungsprogramme
2 Std.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Sicherheitsdienst
MSD Sicherheitsdienst GmbH —Frankfurt am Main
- 17 € – 19 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d)
IWG —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Hotelmitarbeiter Frühstück und Rezeption (m/w/d)
Premier Inn —Frankfurt am Main
- 2.691 € – 3.213 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Gastronomie
Direkt bewerben
7 Tage
Quereinsteiger für unser Plasmacenter Frankfurt (m/w/d)
CSL Plasma —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Kundenberatung
- PC-Kenntnisse
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
WWD Dienstleistung GmbH —Frankfurt am Main
- 14,60 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Frankfurt am Main
SAMSIC GERMANY HOLDING GmbH —Frankfurt am Main
- 2.700 € – 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Empfang
- Gästebetreuung
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Mitarbeiter Empfang/ Customer Experience (m/w/d) Bentley
Bach Premium Cars GmbH —Bad Homburg vor der Höhe
- Online-Bewerbung
- CRM-Software
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage

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Reception Specialist

Williams Lea -
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

Vollzeit
40.000 € – 43.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Hochschulreife
Empfangstätigkeiten
Empfang
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Gästebetreuung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: Frankfurt
Gehalt: EUR 40.000 – EUR 43.000 pro Jahr
Vetragsart: Unbefristet
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Arbeitsmodell: Vor Ort

Der Empfangsspezialist ist für einen professionellen, serviceorientierten und reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich verantwortlich. Die Position stellt einen freundlichen und verbindlichen ersten Kontakt für Besucher, Mandanten, Geschäftspartner und Mitarbeitende sicher und unterstützt die tägliche Organisation des Empfangs, der Besprechungsräume sowie ausgewählter administrativer Abläufe.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Schulausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste oder einschlägige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung, im Gastservice, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Tätigkeit ist wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Mindestens B2 Level; empfehlenswert C2/C1 Level
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein verbindliches und gepflegtes Auftreten.
Sicheres Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Besucheraufkommen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln.
Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Besucher- oder Raumbuchungssystemen ist von Vorteil.
Bereitschaft, Materialien mit einem Gewicht von bis zu 10–15 kg zu bewegen.
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Empfang und Besucherbetreuung

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Mandanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe, Nachrichten und allgemeiner Anfragen.
Unterstützung bei Besucheranmeldung, Zutrittsregelungen, Ausweisausgabe und Parkkoordination gemäß den standortbezogenen Vorgaben.
Sicherstellung einer verlässlichen Besetzung des Empfangsbereichs während der zugewiesenen Einsatzzeiten.
Weiterleitung von Anliegen an die jeweils zuständigen internen Ansprechpartner.

Besprechungsraum- und Bewirtungsunterstützung

Unterstützung bei der Reservierung und Koordination von Besprechungsräumen.
Vorbereitung und Kontrolle der Besprechungsräume im Hinblick auf Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft.
Unterstützung bei der Bereitstellung von Getränken, Bewirtung und Besprechungsvorbereitungen nach Bedarf.
Mitwirkung bei der Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes von Besprechungsräumen, Teeküchen und Gemeinschaftsflächen.
Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs.

Administrative Unterstützung

Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfangsbetrieb.
Pflege von Besucherlisten sowie Unterstützung bei alltäglichen Abstimmungs- und Organisationsaufgaben.
Überblick über tagesaktuelle Termine und Raumnutzung zur Unterstützung eines geordneten Betriebsablaufs.
Mitarbeit bei kurzfristigen Zusatzaufgaben und Unterstützung in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens.

Verhalten und professionelle Standards

Stets höfliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten.
Wahrung von Vertraulichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen.
Professioneller Umgang mit einem internationalen Besucherkreis.
Ruhige und sachliche Bearbeitung von Routineanliegen sowie rechtzeitige Einbindung der zuständigen Stelle bei komplexeren Fragestellungen.

Title: Reception Specialist

Location: 60329 Frankfurt am Main
Salary: €40,000-€43,000 per annum
Contract: Permanent, full time
Shifts: 40 hours per week, Mon-Fri 8am-5pm with a 1-hour unpaid break
Work model: Fully onsite

Position Summary

The Reception Specialist is responsible for delivering a professional and welcoming front-of-house experience for clients, visitors, and employees. The role supports the daily reception operation, visitor handling, meeting room coordination, and general workplace support to ensure a smooth and efficient office environment.

Job Qualifications

High school diploma or equivalent required
Initial experience in reception, hospitality, office support, workplace services, or a similar customer-facing environment preferred
Fluent in German and English (spoken and written) is required
Strong customer service and communication skills
Professional and friendly manner when dealing with internal stakeholders, clients, and visitors
Good organizational skills and attention to detail
Ability to manage routine tasks reliably and remain calm in a busy environment
Basic proficiency in Microsoft Office; familiarity with visitor management or room booking systems is an advantage
High level of reliability, professionalism, and service orientation

Key Responsibilities

Reception & Visitor Services

Welcome visitors, clients, and employees in a professional and courteous manner
Serve as a point of contact for front desk and general reception inquiries
Handle incoming calls, emails, and visitor requests efficiently and professionally
Support visitor check-in, access procedures, badge handling, and parking coordination in line with local site processes
Maintain reception coverage during assigned business hours

Meeting Room & Hospitality Support

Support conference room bookings and meeting room scheduling
Assist with meeting room setup and readiness for internal and external meetings
Support refreshments, catering coordination, and hospitality arrangements as required
Help maintain conference rooms, pantry areas, and common spaces in a clean and presentable condition
Liaise with internal teams and service providers to support a smooth meeting experience

Office & Administrative Support

Provide day-to-day administrative and operational support related to reception activities
Supporting the processing, allocation, and routing of local office invoices and coordinating with Accounts Payable
Opening, scanning, distributing, and forwarding incoming physical mail, and coordinating local courier services
Monitoring stock of office materials, ordering snacks and beverages, and ensuring they are presented in a premium way
Proactively reporting facility and equipment issues to external vendors (e.g. building management, medicteach) or escalating to Office Management
Assist with visitor lists, meeting coordination, and routine workplace tasks
Monitor daily schedules and support workload coordination within the reception area
Support ad-hoc tasks and peak-time coverage as required

Professional Conduct

Demonstrate a polished, courteous, and service-oriented approach at all times
Maintain confidentiality and discretion in all interactions
Interact confidently and professionally with an international client base
Respond to routine issues calmly and escalate more complex matters where appropriate

Arbeitsort: Vor Ort

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Hotelmitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Front Office Agent (m/w/d)

Empfangskraft bzw. Telefonist (w/m/d)

Empfangskraft (m/w/d) - Vollzeit

Empfangsmitarbeiter oder Rezeptionist (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung in der stationären Reha

Empfang / Rezeption / Front Desk - in Teilzeit (Healthcare/Lifestyle)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Einrichtung CASA21 (Stellen-ID 70-26-010)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Sicherheitsdienst

Empfangsmitarbeiter / Customer Service Executive (m/w/d)

Hotelmitarbeiter Frühstück und Rezeption (m/w/d)

Quereinsteiger für unser Plasmacenter Frankfurt (m/w/d)

Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Frankfurt am Main

Mitarbeiter Empfang/ Customer Experience (m/w/d) Bentley

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