20 beste Stellen als office manager in esslingen – aktuell auf Personalsuche

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (min. 50%)
Viscan GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
People Operations Manager (m/f/d)
Sereact —Stuttgart
- 110.000 € – 140.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Recruiting
- Wirtschaft
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)
Boston Consulting Group —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Office Manager (m/w/d)
BRIGHT Consulting GmbH —Sindelfingen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Innovation Program Manager (m/w/d)
Eberspächer —Esslingen
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Administrative Assistant (m/w/d)
Securitas Deutschland —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Direkt bewerben
8 Std.
Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Bereichsleitung (m/w/d) Sicherheitsdienstleistung
Yolda-Service —Esslingen
- 50.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Militär
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
(Senior) HR Business Partner (all genders)
Boston Consulting Group —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Projektmanagement
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Facility Manager (m/w/d) Real Estate
E. Breuninger GmbH & Co. —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Online Marketing Manager (m/w/d)
ICONIC GmbH —Schorndorf
- Vollzeit
- Englisch
- Marketing
Direkt bewerben
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Securitas Deutschland —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Direkt bewerben
8 Std.
Projektmanager:in Marketing // Teil-remote möglich
E. Breuninger GmbH & Co. —Stuttgart
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Office Manager (Mensch)
Neura Robotics GmbH —Metzingen
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz der Niederlassung (m/w/d)
Securitas Deutschland —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Direkt bewerben
8 Std.
PROJEKTMANAGER/IN Sales und Marketing (m/w/d)
STEP Group e.G. —Esslingen
- Teilzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Tage
Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)
Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH —Esslingen
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Office Manager (Mensch)
Neura Robotics —Metzingen
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Empfang
Direkt bewerben
WEG Verwalter (m/w/d) - Hausverwaltung | Start-up
Matera —Stuttgart
- 50.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Hochschulreife
Direkt bewerben

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Kaufmann/-frau - Büromanagement
Microsoft Office
Ausbilderschein
Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

COMCAVE.COLLEGE GmbH
COMCAVE.COLLEGE® STUTTGART
Berufserfahrung

Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Vollzeit
Publiziert: 09.07.2026

Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung – werde Teil des COMCAVE-Teams!

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir einen

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d)

Stell Dir vor:

Du bist die zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner.
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren und der Standort jederzeit strukturiert und einladend ist.
Du begleitest Maßnahmen zur Erfolgssicherung und holst bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen ein.
Als persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen bietest Du individuelle Betreuung und schaffst eine positive Kundenerfahrung.
Du unterstützt den/die Area Manager/in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben und bereitest Berichte sowie Standortkennzahlen auf.
Du arbeitest eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammen, unterstützt die Umsetzung von Area-Zielen und wirkst bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mit.
Du übernimmst Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung und stellst so sicher, dass der Standort professionell geführt wird.

Du bereicherst uns mit:

Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, wie z. B.Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Hotelfachfrau / Hotelfachmann.
Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit.
Einem arbeitspädagogischen Nachweis (AEVO) oder der Bereitschaft, diesen zu erwerben.
Deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail, sodass der Standort jederzeit professionell und strukturiert geführt wird.
Deiner Fähigkeit, im Team und mit anderen Fachabteilungen effizient zusammenzuarbeiten und den Überblick zu behalten.
Deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und Deiner Offenheit im Umgang mit Menschen.
Deiner Zuverlässigkeit, Deinem Verantwortungsbewusstsein und Deiner selbstständigen Arbeitsweise – insbesondere bei der Betreuung von Kunden, Partnern und internen Projekten.

Wir bieten Dir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

Ekrem Bayar
Recruiter
+492317252657

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Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

Office Manager (Mensch)

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