Über uns
Bei Viscan verwandeln wir jede Herausforderung in eine spannende Reise. Als Vorreiter der digitalen Transformation im Bauwesen schaffen wir mit modernster Technologie und smarten Softwarelösungen die Grundlage für die Infrastruktur von morgen. Wir verbinden technologische Neugier, Präzision und echten Teamgeist – sichtbar in jedem Projekt.
Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort zur Verstärkung einen motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50-60%).
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle am Hauptstandort für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Terminkoordination sowie Pflege und Verwaltung von Kalendern
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Pflege und Strukturierung von Daten sowie Ablagesystemen
Versicherungsmanagement:
- Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsunterlagen (z. B. Haftpflicht-, Sach- und Personenversicherungen)
- Korrespondenz mit Versicherungen, Maklern und internen Ansprechpartnern
- Prüfung von Verträgen, Policen und Rechnungen
- Unterstützung bei Schadensmeldungen sowie deren Abwicklung
Weitere Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Events und Veranstaltungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit min. 5 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung im Versicherungsumfeld oder im Office-Management von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du eine motivierte Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet und bereit ist, vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
Arbeitsort: Vor Ort
