20 beste Stellen als compliance in ulm, bw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)
ADR Personaldienstleistungen GmbH —Ulm
- 22,39 € – 27,81 € pro Stunde
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage
Service Owner Identity & Access Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Informatik
- Englisch
- Analysefähigkeit
Principal Systems Engineer (Requirements & Defect Manager)
Cerence —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Projektmanagement
- Softwareentwicklung
Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung
Trimble —Ulm
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
- Erfolgsbeteiligung
Direkt bewerben
Clinical Research Associate II (CRA II) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)
Thermo Fisher Scientific —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
23 Std.
Qualitätsmanager Software Defined Defence (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Informatik
- Englisch
- Softwareentwicklung
9 Tage
Consultant (m/w/d) Power Platform & AI
ADLON Intelligent Solutions GmbH —Ulm
- 50.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Englisch
- SharePoint
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Teamlead Zoll (Import / Export) (m/w/d)
Husqvarna —Ulm
- Vollzeit
- Englisch
- Teamleitung
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Special Project Manager (m/w/d)
Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG —Ulm
- 3.919 € – 6.484 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)
HENSOLDT AG —Ulm
- Marketing
- Englisch
- Microsoft Office
12 Std.
Manager Integrated Master Schedule (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
3 Tage
Data/Business Analyst Supply Chain Management (m/w/d)
Müller Handels GmbH & Co. KG —Ulm Jungingen
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- SQL
- Analysefähigkeit
Cloud & Kubernetes Administrator (m/w/d)
Liebherr-Werk Ehingen GmbH —Ehingen
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Informatik
- Software-Fehlerbehebung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Quality Specialist Engineer
Western Digital —Ulm
- Vollzeit
- Bachelor
- Produktion
- Elektrotechnik
Direkt bewerben
Operator in Schicht (m/w/d) - 4 Tage Woche
United Monolithics Semiconductor GmbH —Ulm
- Wochenendarbeit möglich
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
9 Tage
Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations
Teva —Ulm
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
3 Tage
Sr. Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management
Amazon Deutschland Transport GmbH —Ulm
- Vollzeit
- Militär
- Bachelor
- Mit Reiseanteil
Principal Clinical Research Associate (PCRA) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)
Thermo Fisher Scientific —Ulm
- Vollzeit
- Forschungserfahrung
- Microsoft Office
- Bachelor
23 Std.
Head of HR Operations & Digitalization (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Ulm
- Künstliche Intelligenz
- Wirtschaft
- Führungserfahrung
8 Std.

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Import, Export & Zertifikate (Lebensmittel)

ADR Personaldienstleistungen GmbH -
Ulm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
22,39 € – 27,81 € pro Stunde
vor 3 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

SAP Materials Management
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Dokumentenmanagementsysteme
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Gehalt & Vorteile:

Vergleichsentgelt entsprechend Qualifikation und Erfahrung: 22,39 € - 27,81 €
Übernahme auf Stelle unbefristet geplant (Nachfolgeplanung)
Start ab sofort möglich

Deine Aufgaben:

Import (Rohstoffe & Handelswaren aus Drittländern)

Operative und dokumentarische Abwicklung von Importvorgängen (Seefracht, Luftfracht, Landverkehr) inkl. Frachtbrief‑/AWB‑/B/L‑Prüfung.
Zollabfertigung im Rahmen der geltenden Verfahren (z. B. Direktverzollung, Vereinfachungen, ggf. Zolllager/aktive Veredelung); Abstimmung mit Speditionen und Zollbehörden.
Prüfung und Nutzung von Präferenzen, Befreiungen und Vergünstigungen (z. B. Zollpräferenznachweise, Abgabenbefreiungen, Einreihung, Ursprung, Zollwert), mit dem Ziel, rechtssicher Abgaben zu minimieren.
Erstellung und Einreichung von Einfuhranträgen, Monitoring der Statusmeldungen und Fristenkontrolle bis zur Freigabe.

Export (Produktion & Handelswaren)

Erstellung auftragsbezogener und länderspezifischer Zertifikate (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten, Präferenznachweise, Gesundheits-/Veterinärzertifikate) gemäß Zielmarktanforderung.
Koordination der Beglaubigungen (IHK, Behörden, Konsulate) und Weiterleitung/Einreichung der Unterlagen.
Überwachung der Freigaben für Sendungen ins Ausland (Status‑Tracking, Eskalation bei Verzögerungen, Kommunikation mit Kunden/Behörden/Speditionen).

Zertifikats- & Behördenmanagement (Lebensmittel/Veterinär)

Zertifikatserstellung für Lebensmittelexporte (z. B. Health Certificates) und Terminierung/Organisation von Veterinärabnahmen im Unternehmen.
Anforderung und Verwaltung von Vorzertifikaten (z. B. Analysezertifikate, mikrobiologische/chemische Befunde) bei externen Laboren; Plausibilitätsprüfung und Ablage.
Registrierungs‑ und Zulassungszertifikate (z. B. für spezifische Länder/Produktfamilien) vorbereiten, einreichen und Behördenkommunikation steuern (inkl. Nachforderungen).
Pflege und Verwaltung der Zertifikats‑, Ursprungs‑ und Präferenzdaten im ERP/Dokumentenmanagement.

Compliance & Stammdaten

Sicherstellung der Rechtskonformität (Zoll‑, Außenwirtschafts‑, Lebensmittel‑ und Veterinärrecht) sowie interner Richtlinien (SoX, IKS).
Warentarifierung (HS/CN), Ursprungsermittlung, Zollwertermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
Mitarbeit bei Audits (intern/extern), Erstellung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Schulungsunterlagen.

Dein Profil:

Fachliche Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar; Weiterbildung im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht von Vorteil.
Mehrjährige Praxis in Import/Export
Sicher in Warentarifierung (HS/CN), Ursprung/Präferenzen, Zollwert, Handels‑ und Versanddokumenten.
Vorteilhaft, jedoch keine Bedingung wäre die Erfahrung mit Veterinär‑/Gesundheitszertifikaten, Behördenabstimmung und Beglaubigungsprozessen.
Routine im Umgang mit Speditionen, Zollstellen und Akkreditiven/Incoterms.

IT & Tools

ERP (z. B. SAP/MM‑SD/GTS oder vergleichbar)
Zollsoftware/ATLAS‑Anbindung (oder Erfahrung mit Dienstleisterportalen)
DMS/zertifikatsrelevante Plattformen; sichere Anwendung von MS Office (insb. Excel/Word)
Erfahrung mit TRACES‑ähnlichen Workflows/Portalen und IHK‑Online‑Beglaubigungen (oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).

Sprachen

Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift
Englisch: sehr gut (Dokumente, Behörden‑/Kundenkommunikation); weitere Sprachen von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

Sorgfalt & Detailgenauigkeit bei dokumentenlastigen Prozessen
Proaktive Kommunikation, Termintreue, Ownership
Problemlösekompetenz (Eskalations‑ und Priorisierungsfähigkeit)
Teamfähigkeit (Schnittstellenarbeit: Qualität, Logistik, Vertrieb, Produktion, Recht/Compliance)

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zollabwicklung, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik & Versand, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenwirtschaft, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Qualitätsmanagement, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Handelsrecht, Sachbearbeiter*in (m/w/d) Produktzertifizierung

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 22,39€ - 27,81€ pro Stunde

Bewerbungsfrage(n):

Ist Ihr Aufenthaltsort außerhalb von Deutschland?
Haben Sie eine Herausforderung mit der deutschen Sprache?

Arbeitsort: Vor Ort

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Service Owner Identity & Access Management (w/m/d)

Principal Systems Engineer (Requirements & Defect Manager)

Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Clinical Research Associate II (CRA II) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)

Qualitätsmanager Software Defined Defence (w/m/d)

Consultant (m/w/d) Power Platform & AI

Operations Manager

Teamlead Zoll (Import / Export) (m/w/d)

Special Project Manager (m/w/d)

Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)

Manager Integrated Master Schedule (w/m/d)

Data/Business Analyst Supply Chain Management (m/w/d)

Cloud & Kubernetes Administrator (m/w/d)

Quality Specialist Engineer

Operator in Schicht (m/w/d) - 4 Tage Woche

Senior Director, EXM Supply Chain Core Operations

Sr. Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management

Principal Clinical Research Associate (PCRA) / Klinischer Monitor – Full-Time or Part-Time Available (m/w/d)

Head of HR Operations & Digitalization (w/m/d)

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