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Referent Geschäftsführungs-Team / Executive Assistent (m/w/d)
St. Augustinus Gruppe —Neuss
- Teilzeit
- Organisationstalent
13 Tage
Demand Planner Digitalization & Tools (m/w/d)
TURCK GmbH —Mülheim an der Ruhr
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
1 Tag
Business Unit Lead
Mercury Engineering —Düsseldorf
- Management-Erfahrung
- Mit Reiseanteil
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
7 Std.
Database Platform Engineer (all genders)
Accenture —Düsseldorf
- Vollzeit
- Azure
- Oracle
- Informatik

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In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Kundenprojekte, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen der Arbeitssicherheit und koordinieren…
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Quereinsteiger Büro - Vollzeit (M/W/D)
SEDURA Consulting GmbH —Ratingen
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen,…
36.000 € – 46.000 € pro Jahr
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Referent Geschäftsführungs-Team / Executive Assistent (m/w/d)

St. Augustinus Gruppe -
Neuss

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 13 Tagen

Qualifikationen

Organisationstalent

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen eine strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die unser Business Team, organisatorisch, operativ und kommunikativ unterstützt. Die Rolle verbindet Projektkoordination, Management Assistenz, Meetingsteuerung und Prozessorganisation in einem dynamischen Unternehmensumfeld.

Enge Zusammenarbeit mit unserem Business Team, bestehend aus den Geschäftsführungen der jeweiligen Gesellschaften der Gruppe
Moderne Führungskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Stabilität und Verlässlichkeit in einem moderner Unternehmensverbund

Worauf Sie sich freuen können

Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung der wöchentlichen Regelmeetings des Business Teams inklusive aller relevanten Unterlagen, Protokolle und Follow-ups
Strukturierung, Priorisierung und Nachhalten von Themen, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Deadlines mit klarem Fokus auf Umsetzung und Verbindlichkeit
Sicherstellen, dass Entscheidungen dokumentiert, abgestimmt und entsprechend der Prioritäten des Business Teams umgesetzt werden
Operative Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit über Microsoft Teams, Microsoft Planner sowie weitere Microsoft-365-Tools
Aufbau und Strukturierung einer einheitlichen Tool- und Prozesslandschaft, damit alle Beteiligten effizient und konsistent arbeiten
Perspektivisch eigenständige Moderation von Meetings sowie souveräne Steuerung auch in herausfordernden und kontroversen Diskussionen

Worauf wir uns freuen

Herausragende Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise – auch bei hohem Druck und Tempo
Sehr starke Moderations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit sicherem Auftreten gegenüber meinungsstarken Persönlichkeiten und Interessen
Persönlichkeit mit Standing, die sich nicht einschüchtern lässt, zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln kann und konsequent auf Entscheidungen hinarbeitet
Hohe Eigenständigkeit, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, auch unbequeme Themen klar anzusprechen sowie konsequent nachzuhalten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, Outlook und Planner, sowie Erfahrung im Aufbau effizienter Prozesse um die Zusammenarbeit nachhaltig zu organisieren

Wer wir sind

Die St. Augustinus Gruppe ist einer der größten Träger im Gesundheits- und Sozialwesen am Niederrhein und vereint über 7.500 Mitarbeitende aus über 70 Nationen an zahlreichen Standorten. Als moderner Unternehmensverbund mit rund 15 Gesellschaften gestaltet sie medizinische
Versorgung, Pflege sowie soziale Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen aktiv mit.

Wir leben eine offene, zeitgemäße Führungskultur, fördern Eigenverantwortung und Teamgeist und bieten zugleich Sicherheit und Verlässlichkeit als einer der größten Arbeitgeber der Region.

Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Professionalität, Innovationskraft und ein wertschätzendes Miteinander verbindet.

Karin Mehwald, Geschäftsführerin Verwaltung/Personalleiterin

St. Augustinus Gruppe

+49 2131 529 [email protected]

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