20 beste Stellen als ceo (m/w/d) in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)
INNIO —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Referent des CEO / Chief of Staff (m/w/d)
secunet Security Networks AG —München
- Doktorat
- Englisch
Business Analyst (m/w/d) Subscription & Growth
Süddeutsche Zeitung GmbH —München
- Online-Bewerbung
- CRM-Software
- Englisch
- SQL
Commercial Director (m/w/d)
Octopus Energy Group —München
- Vollzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Team Lead WEG Verwaltung (m/w/d) | Start-up
Matera —München
- 60.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Hochschulreife
Direkt bewerben
Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kundenakquisition und Projektbetreuung
taskforce - Management on Demand AG —München
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Director Mergers & Acquisition (m/w/d)
encoviva —München
- Vollzeit
- Doktorat
- Englisch
- Master
Direkt bewerben
Sales Consultant Healthcare (m/w/d) – Entwicklungsperspektive Enterprise Sales
DAMEDIC GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Vertrieb
- Unternehmensentwicklung
Direkt bewerben
Chief of Staff (m/w/d)
Beam AI —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
12 Tage
Lead Operational Marketing (m/w/d)
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Marketing
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Managing Director (m/w/d)
USC Ulrich Stockheim Communications GmbH & Co. KG —München
- Per E-Mail
- Englisch
Head of Finance & People (m/w/d)
junglück GmbH —Oberhaching
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d) Schwerpunkt Künstliche Intelligenz
Pleil GmbH —Fürstenfeldbruck
- 4.400 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Erfahrung in der IT
- Betriebswirtschaftslehre
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Group Health & Safety Lead (m/w/d)
MEILLER Kipper —München
- 84.700 € – 98.300 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Projektmanagement
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent CEO Office m/w/d
Amundi —München
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Business Manager (m/w/d)
Breitbandversorgung Deutschland GmbH —Unterschleißheim
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Oracle
- ERP-Systeme
- Homeoffice-Möglichkeit
12 Tage
Key Account Manager Foodservice - Region Mitte / Nord (m/w/d)
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Vertrieb
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Intern/Working Student HR Consulting & Executive Search (m/w/d)
OMMAX GmbH —München
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Master
Senior Consultant (m/w/d)
USC Ulrich Stockheim Communications GmbH & Co. KG —München
- Per E-Mail
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pleil GmbH —Fürstenfeldbruck
- 2.600 € – 3.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
12 Tage

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Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

INNIO -
München

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Details zur Stelle

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

Standort: München

Wir suchen eine strukturierte, vorausschauende und hochprofessionelle Persönlichkeit für eine kombinierte Assistenzrolle. In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl den CEO als auch den VP HR und übernehmen gleichzeitig Verantwortung im Office Management am Standort München – in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle, sorgen für effiziente Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich das Top-Management auf strategische Themen fokussieren kann. Dabei arbeiten Sie eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich und stimmen sich gleichzeitig eng mit dem bestehenden Assistenz-Team ab.

Dank Ihrer ausgeprägten Resilienz, Ihres pragmatischen Urteilsvermögens und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei hoher Dynamik und zahlreichen parallelen Themen stets den Überblick und sorgen für Verlässlichkeit sowie reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

1. Executive Assistance CEO

Proaktive, eigenverantwortliche Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
Management eines komplexen Kalenders inkl. Priorisierung von Terminen
Planung und Koordination von Reisen, Abrechnung von Reisekosten
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Reports)
Vorbereitung und Organisation von Leadership Meetings, Investor-Terminen, inkl. Gästebetreuung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen CEO und internen/externen Stakeholdern
Nachverfolgung von Entscheidungen und To-dos
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierter eigener Zuständigkeit

2. Executive Assistance VP HR

Unterstützung des VP HR in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung bei der Koordination von HR-Termine sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Auswertungen im HR-Kontext.
Mitarbeit an strategischen & lokalen HR-Initiativen sowie Tracking von Maßnahmen und Meilensteinen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler HR-Themen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter für den Standort München
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierten eigenen Aufgabengebieten
Erstellen und Abwickeln von Purchase Orders inklusive abteilungsübergreifender Abstimmung, Supplier-Kommunikation und Rechnungsfreigaben im System.

3. Office Management & Team Assistance (München)

(in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren (Vorstands)-Assistenzkollegin vor Ort)

Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort München
Organisation und Koordination von Büroabläufen, Dienstleistern und Infrastruktur
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und internen Events
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts
Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO N.V., (Rechnungsabwicklung, Bestellung von Materialien etc.)
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des lokalen Office-Management-Teams

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Ausgeprägte Fähigkeit, eigenständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten sowie Prioritäten souverän zu setzen
Gleichzeitig starker Teamgedanke mit der Kompetenz, sich eng mit einem bestehenden Assistenzteam abzustimmen und gemeinsam effiziente Abläufe sicherzustellen
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und Stakeholdern
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen parallel und zuverlässig zu steuern
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicheres Auftreten, hohe Stressresistenz und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck besonnen und pragmatisch zu handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

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Referent des CEO / Chief of Staff (m/w/d)

Business Analyst (m/w/d) Subscription & Growth

Commercial Director (m/w/d)

Team Lead WEG Verwaltung (m/w/d) | Start-up

Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kundenakquisition und Projektbetreuung

Director Mergers & Acquisition (m/w/d)

Sales Consultant Healthcare (m/w/d) – Entwicklungsperspektive Enterprise Sales

Chief of Staff (m/w/d)

Lead Operational Marketing (m/w/d)

Managing Director (m/w/d)

Head of Finance & People (m/w/d)

Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d) Schwerpunkt Künstliche Intelligenz

Group Health & Safety Lead (m/w/d)

Werkstudent CEO Office m/w/d

Business Manager (m/w/d)

Key Account Manager Foodservice - Region Mitte / Nord (m/w/d)

Intern/Working Student HR Consulting & Executive Search (m/w/d)

Senior Consultant (m/w/d)

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