20 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d)
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d)
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Stellvertretende Teamleitung im ambulanten OP (m/w/d)
PkC-Praxisklinik Charlottenburg GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflege
- Operationssaal
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Sozialarbeiter:innen/Sozialpädagog:innen, Ergotherapeut:innen oder Bewerber:innen mit vergleichbarer psychosozialer Qualifikation in Voll- oder Teilzeit
Perspektive Zehlendorf e.V. —Berlin
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung und Office Management in Teilzeit im INSTITUT SOMMER (m/w/d)
Institut Sommer —Berlin
- 1.140 € pro Monat
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kilometerpauschale
- Homeoffice-Möglichkeit
Personal Assistant / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) – Berlin | Hybrid | Vollzeit oder Teilzeit
Naturida GmbH —Schönefeld
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Projektassistenz Partnerships mit Entwicklungsperspektive zum Projektmanager (m/w/d)
REWE —Teltow
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Buchhalter*(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Alleinbuchhalter)
escape GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistent/in der Geschäftsführung
LEX Transport- und Vermiet GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
Verpflegungsbeauftragter / Ernährungsberater (m/w/d) für unsere Kitas / Verwaltung gesucht!
eventus Bildung gGmbH —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung
dascus GmbH —Hoppegarten
- Vollzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
3 Tage
OP-Pflege / OTA / medizinische Fachangestellte für Ambulantes Operieren (m/w/d)
PkC-Praxisklinik Charlottenburg GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflege
- Operationssaal
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Pflegefachkraft für Anästhesie / ATA (m/w/d)
PkC-Praxisklinik Charlottenburg GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflege
- Operationssaal
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (w/m/d)
Nordland Apotheke —Berlin
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Leiterin IT (m/w/d) im Lebenshilfe-Campus in Mitte | ID: 622
Lebenshilfe Berlin gGmbH —Berlin
- 4.629,74 € – 5.713,58 € pro Monat
- Vollzeit
- Informatik
- SharePoint
- Erfahrung in der IT
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program
Direkt bewerben
1 Tag
Verpflegungsbeauftragter (m/w/d) für unsere Kitas/Verwaltung gesucht!
eventus Bildung gGmbH —Berlin
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Gesundheits- und Krankenpfleger/in, examinierte Krankenschwester/Pfleger oder Altenpfleger (m/w/d)
PkC-Praxisklinik Charlottenburg GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Pflege
- Operationssaal
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
BRS —Berlin
- 48.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Std.
Lagermitarbeiter mit Staplerschein (m/w/d)
Rieck Fulfillment Solutions Berlin Nord GmbH & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Kommissionierer / Fachkraft für Lagerlogistik mit Staplerschein
Rieck Fulfillment Solutions GmbH & Co. KG —Berlin-Bohnsdorf
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme

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Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d)

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Kleinmachnow

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Führerschein Klasse B
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

die vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ,
das Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle,
die Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen,
die Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften,
zukünftig die Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen,
die Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung,
die selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug,
die vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigne Führungskraft haben,
die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen und
die Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle.

Wenn Sie:

Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens haben und ggf. das Ziel verfolgen, sich selbst beruflich überdurchschnittlich zu entwickeln,
entweder über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, volkswirtschaftlichen oder juristischen Bereich oder einen kaufmännischen Berufsabschluss in Verbindung mehrjähriger Berufserfahrung verfügen,
einschlägige Berufserfahrung in mittelständigen, idealer Weise auch inhabergeführten Unternehmen vorweisen können,
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word mitbringen und wünschenswerter Weise digital affin sind und sich für neue Informationstechnologien interessieren,
über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und effektiv priorisieren und auch delegieren können,
die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können,
eine hohe Sozialkompetenz besitzen, begeisterungsfähig sind und sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auszeichnen,
Deutsch und vorzugsweise auch Englisch in Worten und Schrift beherrschen sowie
mobil sind, mindestens die Führerscheinklasse B besitzen und Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitbringen,

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei uns erwarten Sie:

eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug,
ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

– Personalabteilung –

Albert-Einstein-Ring 11

D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.

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Assistent/in der Geschäftsführung

Verpflegungsbeauftragter / Ernährungsberater (m/w/d) für unsere Kitas / Verwaltung gesucht!

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung

OP-Pflege / OTA / medizinische Fachangestellte für Ambulantes Operieren (m/w/d)

Pflegefachkraft für Anästhesie / ATA (m/w/d)

Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (w/m/d)

Leiterin IT (m/w/d) im Lebenshilfe-Campus in Mitte | ID: 622

Verpflegungsbeauftragter (m/w/d) für unsere Kitas/Verwaltung gesucht!

Gesundheits- und Krankenpfleger/in, examinierte Krankenschwester/Pfleger oder Altenpfleger (m/w/d)

Finanzbuchhalter/in (m/w/d)

Lagermitarbeiter mit Staplerschein (m/w/d)

Kommissionierer / Fachkraft für Lagerlogistik mit Staplerschein

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