Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d)

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Kleinmachnow

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Projektmanagement
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Facility Management, Housekeeping bzw. Reinigungskraft und Assistenz (m/w/d) und bildet die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung,
die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe,
Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung,
Sicherstellung eines kontinuierlichen Informations- und Entscheidungsflusses zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten,
Entwicklung, Umsetzung und Überwachung einheitlicher Standards und Prozesse,
Fachliche Steuerung und Unterstützung der verantwortlichen Personen in den drei Bereichen und
die Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen rund um die o.g. Bereiche

Wenn Sie:

mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit Erfahrung im Bereich Facility- und/oder Officemanagement oder als Hausdame (m/w/d) in einem Hotel (mind. 5 Sterne) haben,
über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle verfügen und auch entsprechende Führungserfahrung mitbringen,
ein hohes Maß an Detailgenauigkeit auszeichnet und Sie ein Organisationstalent sind und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und bereits erste Erfahrungen in erfassen und umsetzen von Prozessen haben,
fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vorweisen können,
sozial kompetent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten und
Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen,

dann sind Sie richtig bei uns.

Bei uns erwarten Sie:

eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an an [email protected] oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow

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