12 beste Stellen als kaufmännische assistenz (m/w/d) in trebbin, bb – aktuell auf Personalsuche

Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter Teltow-Fläming, Dienstort: Luckenwalde
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Zossen
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Lohnbuchhalter/in (m/w/d) mit Datev Vollzeit
Bäckerei Exner —Beelitz
- 3.200 € – 3.800 € pro Monat
- Per E-Mail
- Persönlich
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Ohne Hochschulabschluss
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in Potsdam
NiCe Publishing Consulting GmbH —Potsdam
- 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Hochschulreife
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Hort
Malteser Hilfsdienst e.V. —Potsdam
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokraft / Technische Assistenz (m/w/d)
BÖHM Gruppe —Potsdam
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Bürotätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams in Blankenfelde- Mahlow
Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH —Blankenfelde
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Projektassistenz Partnerships mit Entwicklungsperspektive zum Projektmanager (m/w/d)
REWE —Teltow
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d)
BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH —Kleinmachnow
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Fachassistenz (w/m/d) Geldleistungen im Jobcenter Teltow-Fläming, Dienstort: Luckenwalde
Bundesagentur für Arbeit (BA) —Zossen
- Ab 3.240 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Persönlich
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Kaufmännischer Mitarbeiter / Personaladministration
Promtec Industriemontage GmbH —Potsdam
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
Bertrandt AG —Ludwigsfelde
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Sachbearbeiter Büroassistenz Fressnapf Märkte (m/w/d)
Fressnapf Bangel Zoo GmbH & Co KG —Rangsdorf
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
2 Tage

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Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter Teltow-Fläming, Dienstort: Luckenwalde

Bundesagentur für Arbeit (BA) -
Zossen

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Details zur Stelle

Befristeter Vertrag
Ab 3.240 € pro Monat

Leistungen

Gleitzeit
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kundenservice.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort in den Eingangszonen. Sie geben Auskünfte und stellen damit die Weichen für die gesamte weitere Unterstützung durch die BA.

Freundlich empfangen und kompetent beraten: Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden persönlich, geben erste Orientierung und zeigen nächste Schritte auf.

Anträge annehmen und prüfen: Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit oder in Zusammenhang mit Grundsicherung entgegen oder geben die relevanten Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

Unterstützen und begleiten: Sie beantworten Fragen rund um das Leistungsangebot der BA, bearbeiten Anliegen der Kundinnen und Kunden oder unterstützen bei der Dateneingabe und sorgen so für eine reibungslose Weiterbearbeitung.

Bei der Tätigkeit ist eine Dienstbereitschaft während den Öffnungs- und Servicezeiten vor Ort erforderlich. Bei Bedarf und im Vertretungsfall ist auch der Standort Zossen mit zu betreuen, so dass eine Dienstreisebereitschaft gegeben sein muss.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.

Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Die ausgeschriebene Stelle ist zu nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.07.2027 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

Vielfalt bereichert unsere tägliche Arbeit: Deshalb freuen wir uns über die Bewerung aller Geschlechter. Da das Team aktuell überwiegend weiblich besetzt ist, möchten wir insbesondere Männer ermutigen, sich zu bewerben. Die Auswahl erfolgt unabhängig vom Geschlecht und ausschließlich auf Grundlage von Qualifikationen und Einung.

Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist befristet bis 31.07.2027. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachassistent/-in Eingangszone/SIE.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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