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Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen mbH —Strausberg
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
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Verwaltungskraft für Strausberg - Teilzeit (m/w/d)

Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen mbH
Strausberg

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Arabisch
Türkisch
Englisch
Microsoft Office
Russisch
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie arbeiten super gern in der Verwaltung und finden sich auch in komplizierten Abläufen zurecht? Sie sind verbindlich und haben eine hohe Zahlenaffinität? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können stets freundlich und verbindlich bleiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als eines der größten Bildungsunternehmen sind wir seit nunmehr mehr als 30 Jahren tätig! Mittlerweile sind wir Experten und Expertinnen für Bildungs- und soziale Dienstleistungen und vor allem für Sprachkursangebote.

Zur Verstärkung unseres Sprach-Teams an unserem Standort in Strausberg Märkisch-Oderland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende

Verwaltungskraft (m/d/w) im Bereich der Sprachkurse IK, BSK in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Sie betreuen und verwalten unsere BAMF-geförderten Sprachkurse am Standort Strausberg
Sie bereiten die Kursstarts vor und übernehmen die administrative und organisatorische Arbeit im Kursverlauf
Sie rechnen am Kursende die Sprachkurse ab unter Beachtung der Regularien des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
Sie nutzen für die Kursdatenmeldungen und für die Abrechnung von BSK das IT-System BerD und Seconos
Sie übernehmen die Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen von Teilnehmendenakten und -datensätzen, Fahrkostenmanagement etc.)
Sie melden Kursveränderungen zeitnah und halten die Kommunikation mit unseren Mittelgebern, Netzwerkpartnern und insbesondere mit dem BAMF
Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen rund um das Kursangebot
Sie arbeiten mit den Lehrkräften zusammen und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentaion.

Sie bringen mit

wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel)
BAMF Expertise: fundierte Kenntnissse der rechtlichen Grundlagen, Richtlinien und Verfahren des BAMF bezüglich der Integrationskurse (§§ 44 AufenthG) und Berufssprachkurse (DeuFöV nach §45a AufenthG)
Kenntnisse in der Abrechnung von Kursgebühren und Teilnehmendenbeiträgen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mind. Niveau B2-C1)
wünschenswert sind Fremsprachenkenntnisse (Arabisch, Englisch, Russisch, Türkisch)
interkulturelle Kompetenz (Verständnis und Sensibilität für unterschiedliche kulturelle Hintergründe von Zugewanderten)

Unser Angebot

einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
kurze Entscheidungswege
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fortbilungsangebote
Möglichkeiten des kollegialen Austauschs
Gezielte Einarbeitung und Mentoring

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. In einem modernen Arbeitsumfeld eines erfolgreichen Unternehmens mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und hinterlegen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte in unserem Karriereportal https://gfbm.connectoor.de/ .

Die GFBM ist bunt - wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Religion, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie uns unter personalabteilung[at]gfbm.de.

Über uns

Sie wollen etwas bewegen und Menschen eine Perspektive geben? Sie wollen mit uns wachsen?

Als einer der größten Bildungsdienstleister sind wir seit über 30 Jahren in Berlin aktiv. Wir verstehen uns als Experten für Bildungs- und soziale Dienstleistungen. An unseren sieben Standorten arbeiten wir offen und engagiert zusammen, um für alle das Beste zu erreichen. Wir legen großen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildung, eine gute Work-Life-Balance und einen offenen, wertschätzenden Umgang.

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