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Bochum

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

:
Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit / Exzellenzcluster CASA

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit/Teilzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Das Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit (HGI) gehört zu den renommiertesten Forschungsinstituten im Bereich der IT-Sicherheit in Europa. Das HGI bietet Europas größtes Ausbildungsprogramm für IT-Sicherheit, verfügt über umfangreiche Netzwerke in Wissenschaft und Praxis und hat zahlreiche erfolgreiche Start-Ups auf dem Gebiet der Cyber-Sicherheit hervorgebracht. Am HGI beheimatet ist das Exzellenzcluster „CASA: Securing the Digital Society“, welches von der DFG für die Jahre 2026–2032 mit rund 53 Millionen Euro gefördert wird. CASA hat sich zum Ziel gesetzt, die Resilienz unserer digitalen Gesellschaft zu stärken. Zu den Schwerpunkten gehören die Sicherheit von Quantentechnologien, der Schutz vor KI-gestützter Desinformation und gesellschaftlicher Polarisierung sowie neue Ansätze zur Abwehr von Ransomware. Neben technischen Fragen wird im EXC CASA auch das Zusammenspiel von menschlichem Verhalten und Cybersicherheit untersucht. Dieses herausragende Umfeld bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem äußerst aktuellen und spannenden Themengebiet. Hinzu kommt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einer jungen und international hoch angesehenen Forschungseinrichtung.

Als Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters CASA / HGI unterstützen Sie die Mitarbeitenden sowie die Leitung der Geschäftsstelle bei verschiedenen Belangen des Finanzwesens und Projektmanagements.

Umfang:

Vollzeit, Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

19.07.2026

Ihre Aufgaben:

Administration Personalwesen: Unterstützung Einstellungsverfahren CASA (Post-)Doktorand*innen, Administration Personal Geschäftsstelle incl. Stellenanzeigen, Bewerber*innenkontakt, Organisation Vorstellungsgespräche
Finanzen: Rechnungsabwicklung, Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstleistungs- und Beschaffungsanträgen, bei der Vertragsabwicklung sowie im Financial Controlling; Prüfung und Abwicklung von Reisemitteln
Terminkoordination innerhalb der Geschäftsstelle
Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen Geschäftsabläufen in der HGI-Geschäftsstelle
Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalverwaltung des Dekanats der Fakultät für Informatik und der Ruhr-Universität Bochum

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung an einer deutschen Hochschule ist wünschenswert, idealerweise Mitarbeit im Management von drittmittelfinanzierten Projekten
Hohes Maß an Servicebereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
fundierte Kenntnisse gängiger Office Programme, insbesondere Excel
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsvermögen
gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

Wir bieten:

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9b TV-L.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form eines einzigen PDF-Dokuments (max. 10 MB) bis zum 10.07.2026 ein.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Anna Hermund-Preuschoff , Tel.: +49 234 32 29976
Dr. Patrick Schulte , Tel.: +49 234 32 27722

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5758 bis zum 19.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

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