3 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter in wiesloch – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg —Heidelberg
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Caritasverband Mannheim e.V. —Mannheim
- Vollzeit
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Verwaltungsmitarbeiter/in Zahnarztpraxis (m/w/d)
Gemeinschaftspraxis Dr. Lämmler, Dr. Theil & Dr. Herbold Zahnarztpraxis —Mannheim
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Kostenlose Verpflegung
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Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg -
Heidelberg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Master
PC-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Global Health für die Abteilung Lehre gesucht.

Das Heidelberger Institut für Global Health - HIGH - ist eines der Forschungsinstitute der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg, der ältesten Universität Deutschlands, die im Jahr 1386 gegründet wurde.

Durch seine Forschung will das Institut mit seinen ca. 200 Mitarbeitenden aus vielen verschiedenen Ländern dazu beitragen, die Gesundheit einiger der kränksten und ärmsten Bevölkerungsgruppen weltweit, insbesondere in Afrika und Asien, zu verbessern.

Durch seine Lehre will das Institut die nächste Generation von Forschenden im Bereich der globalen Gesundheit ausbilden.

Die Forschungsprojekte des Instituts konzentrieren sich auf:

Identifizierung wichtiger Krankheitsrisikofaktoren und des Bedarfs an medizinischer Versorgung
Entdeckung neuer Ansätze zur Verbesserung der Gesundheit der Bevölkerung
Entwicklung neuer Modelle für die Gesundheitsversorgung in Afrika und Asien

Job-ID: V000015812
Einsatzgebiet: Heidelberg Institute of Global Health
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Veröffentlicht: 30.06.2026
Befristung:Befristet (1 Jahr mit Aussicht auf Verlängerung)
Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

Administrative Verwaltung der Lehre im M.Sc. in International Health und der zugehörigen Short Courses vornehmlich in englischer Sprache
Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation
Drittmittelverwaltung
Unterstützung bei der Organisation von Meetings / Buchung von Räumen / Catering
Allgemeine Bürotätigkeiten
Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Reisen externer Dozierender

Ihr Profil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Freude an neuen Herausforderungen
Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internationalen Institutionen

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Katharina Sommer via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem.

Heidelberg Institute of Global Health
Katharina Sommer/ Progamme Managerin
Im Neuenheimer Feld 365
69120 Heidelberg
06221 56 6477
katharina.sommer@uni-heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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