· Betreuung der Mitarbeiter und Leiharbeitnehmer von ihrer Bewerbung und Einstellung bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses
· Gewährleistung einer korrekten und rechtzeitigen Gehaltszahlung und eines korrekten Ablaufes der Bonuszahlungen, Gainshare und Merit-Increase
· Unterstützung des GM bei der Einführung und Überwachung der Personalprozeduren und Vorschriften
· Aufbau einer vertrauens- und respektvollen Mitarbeiterbeziehung unter Berücksichtigung der Unternehmenswerte von Sterigenics
· Supporting staff and agency workers from the application and recruitment stage through to the end of their employment
· Ensuring accurate and timely salary payments and the correct processing of bonus payments, gainshare and merit increases
· Supporting the General Manager in the implementation and monitoring of HR procedures and policies
· Building a relationship of trust and respect with employees, in line with Sterigenics’ corporate values
Verantwortung/Pflichten:
Vergütung und Sozialleistung
· Koordination und Kontrolle der monatlichen Gehaltszahlungen inkl. Überstunden, Beihilfen und Sozialabgaben in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
· Gewährleistung der rechtzeitigen Auszahlung der Gehälter
· Vorbereitung und Überwachung der Bonuszahlungen und Prämienzahlungen
· Vorbereitung und Überwachung der Gain-Share-Auszahlungen
· Vorbereitung und Überwachung der jährlichen Gehaltsanpassungen (Merit Increase)
Überwachung von Sozialgesetz- und Lohnsteuergesetzänderung und ggf. Weitergabe an das Management / Internationale Management
· Remuneration and Social Benefits
· Coordinating and monitoring monthly salary payments, including overtime, allowances and social security contributions, in collaboration with the payroll department
· Ensuring salaries are paid on time
· Preparing and monitoring bonus and incentive payments
· Preparing and monitoring profit-sharing payments
· Preparing and monitoring annual salary adjustments (merit increases)
· Monitoring changes to social security and income tax legislation and, where necessary, communicating these to management / international management
Administration
· Gewährleistung der korrekten Anwendung der lokalen Arbeitsgesetze sowie den Regeln und Vorschriften von Sterigenics
· Ausarbeiten von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Aufhebungsverträgen, Ab-/Ermahnungen ggf. in Rücksprache mit einem Rechtsanwalt
· Kooperative Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien
· Aufbereiten von Personalkennzahlen und Informationen an den Firmenhauptsitz (EAN, Bonuszahlungen, Personalkennzahlen, Mitarbeiteranzahl, etc.)
· Vorschläge zur Verbesserung des Personalverwaltungsprozesses unterbreiten
· Verwaltung der persönlichen Daten der Mitarbeiter und der Personalakten
· Kontakte zu Personalberatern, Krankenkassen, Lohnsteuerbüro, Agentur für Arbeit, etc.
· Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse für Personalkennzahlen
· Erstellen von Bescheinigungen für Krankenkassen, Rentenversicherung, Agentur für Arbeit, etc.
· Erstellen von Statistiken (Personalkennzahlen)
· Überwachung der Urlaubs- und Zeiterfassungskonten
· Meldungen an Krankenkassen, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaft, etc.
Meldung der personalrelevanten Daten für die Betriebliche Altersvorsorge; Überwachung der rechtlichen Grundlagen dieser und ggf. Anpassung veranlassen.
· Ensuring the correct application of local employment laws and Sterigenics’ rules and regulations
· Drafting employment contracts, notices of termination, mutual termination agreements, and warnings or disciplinary notices, where necessary in consultation with a solicitor
· Working cooperatively with employee representative bodies
· Compiling HR metrics and information for the company’s head office (EAN, bonus payments, HR metrics, number of employees, etc.)
· Submitting proposals for improving the HR administration process
· Managing employees’ personal data and personnel files
· Liaising with HR consultants, health insurance providers, the payroll tax office, the Employment Agency, etc.
· Preparing monthly and annual reports on HR metrics
· Preparing certificates for health insurance funds, pension insurance, the Job Centre, etc.
· Compiling statistics (HR metrics)
· Monitoring holiday and time recording accounts
· Submitting reports to health insurance funds, the Job Centre, the employers’ liability insurance association, etc.
· Reporting of personnel-related data for the company pension scheme; monitoring the legal basis for this and, where necessary, arranging for adjustments to be made.
Recruiting
· Koordination des lokalen Personalbeschaffungsprozesses:
o Sicherstellung einer qualitativen Ausschreibung – intern und extern
o Bearbeitung der Bewerbungen und Korrespondenz mit den Bewerbern
o Führen von Vorstellungsgesprächen
· Überwachung der Stellenbeschreibungen
· Vorbereitung des Einstiegsprozesses, korrekte Kommunikation bezüglich Vorschriften und Abläufen
Erstellen des Einarbeitungs- und Trainingsplans
· Coordinating the local recruitment process:
· o Ensuring high-quality job advertisements – both internally and externally
· o Processing applications and corresponding with applicants
· o Conducting interviews
· Monitoring job descriptions
· Preparing the onboarding process and ensuring clear communication regarding regulations and procedures
· Drawing up the induction and training plan
Appraisal / Personalentwicklung
· Vorbereitung und Überwachung des jährlichen Appraisal-Prozesses
· Bearbeiten der Appraisals – ggf. Rückmeldung über Personalentwicklungsmaßnahmen
· Überwachung des Budgets zur Personalentwicklung für extern durchgeführte Trainings
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Trainings/Weiterbildungen
· Preparing and overseeing the annual appraisal process
· Processing appraisals – providing feedback on staff development measures where necessary
· Monitoring the staff development budget for externally delivered training
· Drawing up the annual training plan for QA
· Assisting with the organisation and coordination of training and professional development courses
Verschiedenes
· Kontakt zu Arbeitnehmern pflegen und verbessern, enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Management und Betriebsrat
· Bereitstellung von korrekten Informationen an das Management und die Mitarbeiter sowie den Betriebsrat
· Verständnis für geschäftliche Entscheidungen und die Kommunikation dieser auf eine faire und respektvolle Art
· Erstellen von Prämienvereinbarungen in Absprache mit Geschäftsführung und Betriebsrat
· Ggf. weitere Aufgaben des Fachbereiches
Miscellaneous
· Maintaining and improving relations with employees, working closely with staff, management and the works council
· Providing accurate information to management, staff and the works council
· Understanding business decisions and communicating them in a fair and respectful manner
· Drafting works agreements in collaboration with senior management and the works council
· Drafting bonus agreements in consultation with senior management and the works council
· Other duties within the department as required
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: 70.000,00€ - 85.000,00€ per year
Work Location: In person
