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Apleona —Hamburg
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Auftragsmanager (w/m/d)
Apleona GmbH —Hamburg
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Auftragsmanager (w/m/d)

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Details zur Stelle

Vollzeit
50.000 € – 80.000 € pro Jahr

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Auftragsmanager (w/m/d)

Apleona Infra Services GmbH • Hamburg

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Über uns:

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Vollzeit

Hamburg

ab sofort

Stellen-ID: 020209

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht! Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Auftragsmanager bzw. kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d), der die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und der operativen Führung übernimmt.

Das machen Sie bei uns:

Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Führungskräfte
Kaufmännisches Bindeglied zwischen der Niederlassung und dem regionalen Finanzmanagement
Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen
Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen finanzwirtschaftlichen Aufgaben (z. B. bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsplanung der Niederlassung, der Sicherstellung tariflicher Preiserhöhungen sowie bei diversen Ad-hoc-Analysen)
Perspektivische Übernahme der SAP Key-User Funktion der Region Nord-West

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook), Kenntnisse in SAP von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
Attraktive außertarifliche Vergütung (50.000 - 80.000€ p.a.)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Weitere Informationen

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Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!

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Ansprechpartner

Katharina Sankowsky

+49 151 18220836

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