4 beste Stellen als personalsachbearbeiter (m/w/d) in warendorf – aktuell auf Personalsuche

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
4Packaging GmbH —Dissen am Teutoburger Wald
- Arbeitgeber anrufen
- Weiterbildungsprogramme
14 Tage
Das Ev. Kreiskirchenamt Münsterland/ Tecklenburger Land sucht Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden
Evangelischer Kirchenkreis Münster —Münster
- 3.537 € – 3.969 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ludgerus-Kliniken Münster GmbH —Münster
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Franziskanerinnen —Münster
- Teilzeit
- Personalwesen
- Gleitzeit
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4Packaging GmbH
Dissen am Teutoburger Wald

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Details zur Stelle

vor 14 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Leistungen an Arbeitnehmer
Gehaltsabrechnung
Anwesenheitserfassung
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Zeiterfassung
Deutsch
DATEV

Vollständige Stellenbeschreibung

Papierkram, der keiner sein müsste? Lass uns das ändern.

Personalarbeit besteht nicht aus Stundenzetteln, Taschenrechner und Excel-Listen, die niemand mehr versteht. Bei uns nicht.

Rückenschmerzen und unbequeme Arbeitsplätze satt?

Deine Gesundheit ist uns wichtig – moderne und ergonomische Ausstattung unterstützt dich, auch bei anspruchsvollen Aufgaben fit zu bleiben.

Du rechnest Stundenzettel noch von Hand nach?

Unsere Zeiterfassung stempelt automatisch. Keine Zettel, kein Nachrechnen, keine Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift.

Deine Software ist auf dem Stand von vorgestern?

Wir arbeiten mit DATEV, digitalen Prozessen und setzen KI da ein, wo sie den Alltag wirklich vereinfacht – nicht, weil es gut klingt.

Du weißt seit Jahren, wie es besser laufen würde, aber niemand hört zu?

Bei 115 Kolleginnen und Kollegen entscheidet keine Konzernzentrale über deinen Arbeitsalltag. Du erkennst ein Problem, du darfst es lösen. Wir erwarten sogar, dass du es tust.

Du bist Nummer vier in einer großen HR-Abteilung und machst immer denselben Ausschnitt?

Hier hast du die Personaladministration in der Hand – von der Abrechnung bis zum ersten Arbeitstag neuer Kolleginnen und Kollegen. Wenn du darin eher Freiheit siehst als Bürde, passt das.

Ständige Umstrukturierung, nie Ruhe?

Wir setzen auf langfristige Arbeitsverhältnisse. Viele im Team sind seit vielen Jahren dabei.

Jetzt 10 min Telefonat buchen - Keine Vorbereitung nötig!

Klingt das nach einem Arbeitsplatz, der zu dir passt?

Dann könnten wir perfekt zusammenpassen! Bei uns zählt, wer du bist und was du kannst – Alter, Geschlecht oder Hintergrund spielen keine Rolle.

Deine Aufgaben bei uns:

Du bereitest die monatliche Abrechnung für unsere 115 Mitarbeitenden vollständig auf: Stammdaten, variable Bezüge, Zuschläge, Ein- und Austritte. Du übermittelst die Daten an unser Steuerbüro, prüfst die Rückläufer mit eigenem DATEV-Einblick und klärst Abweichungen selbst.

Du erstellst und verwaltest alle Dokumente entlang des Employee Lifecycle – Verträge, Nachträge, Elternzeit, Zeugnisse, Bescheinigungen – und hältst Personalakten und Stammdaten sauber. In der Zeiterfassung behältst du Konten, Salden und Abweichungen im Blick und beantwortest Fragen zu Schichtmodellen, Zuschlägen und Urlaubsansprüchen.

Du übernimmst das Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden – inklusive der Meldungen an Berufsgenossenschaft, Statistik und Agentur für Arbeit.

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerbende — verwaltest ihre Unterlagen und nimmst an den Vorstellungsgesprächen teil, als zusätzliche Perspektive für unsere Führungskräfte.

Du verwaltest unsere Zusatzleistungen (bAV, BusinessBike, Hansefit, Corporate Benefits) und lieferst der Geschäftsführung Personalstatistiken, auf die sie sich verlassen kann. Und du siehst, wo Abläufe noch unnötig kompliziert sind – und darfst sie vereinfachen, gerne auch mit KI-Unterstützung.

Für Kolleginnen und Kollegen bist du die erste Adresse bei Fragen zu Abrechnung, Zeiterfassung, Verträgen und Benefits. Du erklärst eine Entgeltabrechnung so, dass sie verständlich ist – im Büro genauso wie in der Produktion.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft) oder eine vergleichbare HR-Qualifikation

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit, davon idealerweise ein Teil in der Lohnabrechnung

Solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale HR-Tools und KI

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sensibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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1. Buche Dein Telefonat.

Es ist wirklich so einfach, wie es klingt. Einfach auf den Button klicken und im Kalender deine Wunschzeit auswählen.

2. Lerne uns kennen!

Du brauchst keinerlei Vorbereitung! Keine versteckten Anforderungen, kein Anschreiben, nichts. Einfach nur ein lockeres Gespräch, um sich gegenseitig kennenzulernen – direkt mit dem Teamleiter.

3. Komm vorbei.

Wenn alles passt, laden wir dich zu uns ein. So kannst du das Team und unsere Arbeitsweise persönlich erleben.

Deine Ansprechpartnerin für Fragen ist Manuela Entling.

[email protected]

+49 5421 9314 - 735

Neugierig geworden?

Erfahre noch mehr über uns und unsere Benefits und wie du Teil unseres Teams werden kannst. Buche einfach ein unverbindliches Kennenlerngespräch – ohne Vorbereitung und keine versteckten Anforderungen.

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