4 beste Stellen als teamassistenz in würzburg – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h
Aktivgruppe GmbH —Würzburg
- Montag bis Freitag
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Microsoft Outlook
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)
HÖRMANN Industries GmbH —Würzburg
- Vollzeit
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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1 Tag
Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder MFA (m/w/d) als Teamassistenz in der Radiologie
Klinikum Würzburg Mitte gGmbH —Würzburg
- Teilzeit
- Krankenhaus
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Techniker (m/w/d) - Raumluft und Reinraum im Außendienst
Normec Healthcare DE —Würzburg
- Vollzeit
- Homeoffice
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Als Teamassistenz (m/w/d) bei der HÖRMANN ENEX Engineering GmbH in Nürnberg (nahe Würzburg) unterstützt du unsere Projektleiter und die Geschäftsführung dabei,…
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1 Tag
Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement
Riedel Bau AG —Schweinfurt
Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und…
Direkt bewerben
7 Tage

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Teamassistenz / Sachbearbeitung Reporting (m/w/d) ab 25h

Aktivgruppe GmbH
Würzburg

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

CRM-Software
Microsoft Outlook
Qualitätssicherung
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind die Teleaktiv GmbH: seit 30 Jahren ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Vertriebsinnendienst.
Im Auftrag namhafter Hersteller aus der Baubranche und dem Maschinenbau unterstützen wir unsere Kunden dabei, neue Geschäftskontakte zu entwickeln, bestehende Kunden zu betreuen und Vertriebsprozesse effizient umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Teamleiter im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben:

Du prüfst Tages-, Zwischen- und Abschlussberichte auf Vollständigkeit, Qualität und Plausibilität.
Du unterstützt unsere Teamleiter durch die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Reportings.
Du überwachst Termine und Fristen und stellst sicher, dass Berichte rechtzeitig vorliegen.
Du arbeitest teamübergreifend als zentrale Schnittstelle und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Teamleitern.
Du dokumentierst Auffälligkeiten und leitest Rückmeldungen oder Korrekturbedarf an die zuständigen Teamleiter weiter.
Du pflegst Daten in verschiedenen CRM-Systemen sowie in Outlook und weiteren Office-Anwendungen.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.
Du sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse zuverlässig eingehalten werden.

Voraussetzungen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Assistenz oder Administration.
Eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen.
Einen sicheren Umgang mit Outlook sowie allgemeine PC-Affinität.
Die Bereitschaft, dich in unterschiedliche CRM-Systeme einzuarbeiten.
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Vorteile

Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Fixgehalt ohne Provisionsdruck - Leistung wird fair und planbar vergütet
Montag bis Freitag; geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
Bis zu 40% mobiles Arbeiten nach der Probezeit (6 Monate)
30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub über Weihnachten)
Strukturierte und betreute Einarbeitung
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Aufstiegschancen
Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen
optimale Anbindung an die Straßenbahnlinie 5 & Parkmöglichkeiten vor Ort
Ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

Warum Teleaktiv?

Wir übernehmen qualifizierte Vertriebsaufgaben für Industrieunternehmen; mit Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.

Wir glauben daran, dass Potenzial und Lernbereitschaft wichtiger sind als eine perfekte Übereinstimmung mit einem Anforderungsprofil.

Deshalb möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben, auch wenn du nicht alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst.

Wir leben das Motto „Learning by doing“ und bieten dir die Möglichkeit, dich während deiner Tätigkeit bei uns weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

Wenn du neugierig bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, zögere nicht, dich zu bewerben!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir Neues zu schaffen,

Deine zukünftigen Teleaktiv-Kollegen!

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Dein Profil - unser perfect Match:

Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen und Erfahrungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter, Mitarbeiter Vertriebsassistenz

Die Aktivgruppe GmbH sucht im Auftrag der WirliebenBau Gmbh und Teleaktiv GmbH

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