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MANAGEMENT ASSISTANT
BIMEXPERTS GmbH —Vohenstrauß
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SALES ASSISTANT
BIMEXPERTS GmbH —Vohenstrauß
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MANAGEMENT ASSISTANT

BIMEXPERTS GmbH
Vohenstrauß

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenevents

Qualifikationen

Bürosoftware
Englisch
Büromanagement
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Team braucht Verstärkung! Wir sind auf der Suche nach Personen die Spaß an Organisation und Management haben. Als Teil des Teams unterstützt du das Management in allen Backoffice und Finance Tätigkeiten. Du bist kommunikativ, hast Freude am Umgang mit Menschen und du lässt dich von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann bewirb dich bei uns!

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WE OFFER TO YOU

Full-time employment contract - 40 hours a week
In-House project that you would be working on
Ongoing opportunities for training and development
Working environment characterized by an appreciative, warm corporate culture including team organization, long-term contracts, loyal relationships

Participation in our research and development projects and acquiring unique knowledge and the most modern achievements of technology and profession
Benefits such as employee events, team buildings: travels, trainings and workshops internally/externally (3 big company events during the year, fit pass card for every employee, medical insurance after first and pension insurance after second year of employment etc.)
Taking part in humanitarian and socially responsible projects and activities
Work on individual and team development and training programs for both business and interpersonal skills according to employee affinities

YOUR PROFESSIONAL PROFILE

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in einem technischen Unternehmen
Hervorragende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 Programmen
Eine schnelle Auffassungsgabe
Eine offene und lernbereite Persönlichkeit

Freude am Umgang mit Menschen
Englischkenntnisse sind von Vorteil und runden dein Profil ab
Du bist ein starker Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
Du bereitest gerne Entscheidungsempfehlungen vor und willst selbst auch Entscheidungen treffen
Du bist selbstständig, gut organisiert, zuverlässig, termintreu und kannst Prioritäten setzen

YOUR TASKS

Du unterstützt unternehmens- und projektübergreifend mit deinem umfangreichen Wissen
Du organisierst und leitest Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Reisen, etc. und lieferst nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen und überwachst die Umsetzung
Du unterstützt das Management proaktiv bei wirtschaftlichen, rechtlichen, organisatorischen und administrativen Agenden im Tagesgeschäft
Du kümmerst dich um Vorbereitungsarbeiten für die Kostenrechnung und Steuerberatung

Du wirkst mit bei der Vorbereitung von Entscheidungen, führst Analysen durch und entlastest das Management bei den Geschäftsvorhaben
Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Management
Du unterstützt bei der Verbesserung und Optimierung der Prozesse sowie der Dokumentation
Du bist aufmerksam und unterstützt dort, wo du am dringendsten gebraucht wirst

ABOUT BIMEXPERTS

With rtech engineering GmbH in Vienna, BIMEXPERTS GmbH in Vienna and Deutschland, BIMEXPERTS d.o.o. in Serbia, and BIMEXPERTS EOOD in Bulgaria we work on major projects worldwide.

In doing so, we always rely on innovative technologies to achieve the best possible result for the customer.

For this we need dedicated team players who want to share our vision and culture with enthusiasm and new ideas and set new standards in engineering.

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If this position arouses your interest, we look forward to receiving your application documents (CV, letter of motivation, and availability), with the subject "MANAGEMENT ASSISTANT" by e-mail to [email protected] or you can apply through our form.

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