Lüftung ist unsere Leidenschaft. Eine Passion, die uns bei Helios Ventilatoren seit vielen Jahrzehnten bewegt, vorantreibt und fasziniert. Mit rund 400 Mitarbeiter:innen am Standort Villingen-Schwenningen setzen wir immer wieder Meilensteine in der Lüftungsbranche – und das weltweit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Zukunft aktiv mit. Es erwartet Sie ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit viel Freiraum für eigene Ideen und individuelle Karrierewege.
- Sie begleiten Angebote vom Erstellen bis zur Auftragserfassung im ERP-System und behalten Termine und Abläufe zuverlässig im Blick.
- Transportorganisation, Erstellung von Versanddokumenten und Anmeldung von Ausfuhren liegen sicher in Ihrer Verantwortung.
- Im direkten Kontakt mit Kunden koordinieren Sie Anfragen und kommunizieren professionell per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Export, Außenhandel oder Versand mit.
- Durch Zoll- und Außenwirtschaftsrecht navigieren Sie sicher und meistern ATLAS oder ähnliche Zollabwicklungssysteme, sowie ERP-Systeme und die internationale Versandabwicklung.
- Sie gehen souverän mit Export- und Zolldokumenten (z. B. Ausfuhranmeldung, EUR.1, ATR, Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen) um.
- Als Organisationstalent setzen Sie mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise auch komplexe Abläufe zuverlässig um.
- Mit Teamgeist, Kommunikationsstärke und interkultureller Kompetenz arbeiten Sie erfolgreich mit Kollegen, Kunden und internationalen Partnern zusammen.
- Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
