2 beste Stellen als sekretär in villingen schwenningen – aktuell auf Personalsuche

Chefarztsekretär:in (w/m/d)
Vinzenz von Paul Hospital gGmbH —Rottweil
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Organisationstalent
- Medizinische Fachbegriffe
- Weiterbildungsprogramme
Stationssekretärin (m/w/d) Kreißsaal
Helios —Rottweil
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- Krankenhaus
- Reinigung
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Chefarztsekretär:in (w/m/d)

Vinzenz von Paul Hospital gGmbH -
Rottweil

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Kalendermanagement
Organisationstalent
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Medizinische Fachbegriffe
Deutsch
Bürotätigkeiten
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Bereich (Verwaltung, IT)

Chefarztsekretär:in (w/m/d)

Eintrittsdatum: 01.10.2026

Vollzeit

Vinzenz von Paul Hospital - Zentrum für Allgemeinpsychiatrie II, Rottweil

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie II suchen wir ab Oktober 2026 in Vollzeit und unbefristet eine Chefarztsekretär:in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Posteingang/-ausgang;
Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
Abrechnung Privatambulanz;
Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
Dienstplanung.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (w/m/d), oder Sekretär:in (w/m/d) bzw. eine andere ähnliche Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen;
Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
Sehr gute Deutschkenntnisse.

Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt der Tätigkeit. Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.

Wir bieten Ihnen…

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.

Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte und Informationen stehen Ihnen der Ärztliche Leiter und Chefarzt der Abteilung für Allgemeinpsychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. Karsten Tschauner und die Chefärztin der Abteilung für Allgemeinpsychiatrie und Psychotherapie, Frau Dr. Anna Drews sowie Frau Daniela Zwick gerne zur Verfügung.

Tel. Sekretariat Allgemeinpsychiatrie: 0741 / 241 - 2211

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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