Stellenbeschreibung
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Senior Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen Ihre Fachkenntnisse ein, um eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Dabei profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in und fachliche Koordination der Entgeltabrechnung (Lead Payroll)
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle deutschen Standorte sowie für Betriebsrentner (inkl. betrieblicher Altersversorgung)
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung in zwei weiteren europäischen Ländern, die über externe Dienstleister abgewickelt wird
- Steuerung, Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement gegenüber externen Payroll-Dienstleistern (Fristen, Datenlieferungen, Prüfung der Ergebnisse)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs- und Rententräger
- Betreuung und erste*r Ansprechpartner*in für das Abrechnungssystem LOGA 3 (LogaHR SaaS)
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus der Gehaltsabrechnung und dem Abrechnungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltkoordinatorin
- Anwendung des Tarifvertrags der chemischen Industrie (IG BCE), Tarifgebiet Baden-Württemberg
- Umsetzung aller gültigen Betriebsvereinbarungen sowie der gesetzlichen Vorgaben (insb. Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz)
- Pflege der Zeitwirtschaft und Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten
- HR-Korrespondenz sowie Verwaltung der Personalakten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung; LOGA 3 wünschenswert (inkl. Renten-/bAV-Abrechnung)
- Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Rolle sowie in der Steuerung externer (Payroll-)Dienstleister
- Erfahrung in der internationalen bzw. europäischen Entgeltabrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftssystemen
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Wünschenswert: Kenntnisse des Tarifvertrags der chemischen Industrie und der Anwendung von Betriebsvereinbarungen
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (für die europäische Koordination)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 57.672,00€ - 68.826,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70469 Stuttgart
