20 beste Stellen als assistent in ulm – aktuell auf Personalsuche

Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz Anmeldung und Verwaltung in Kinder- und Jugendpsychiatrischer Praxis
Praxis Libal und Lührs da Silva für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -Psychotherapie —Ulm
- 2.500 € – 3.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Erfahrung in einer Arztpraxis
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12 Tage
Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienzentrale
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)
medibig GmbH —Neu-Ulm
- Vollzeit
- Vor Ort
- Medizinische Fachbegriffe
- Kostenloser Parkplatz
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2 Tage
Studienassistenz (w/m/d) / Study Nurse (w/m/d) / GUK (w/m/d) / MFA (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Sekretärin (m/w/d)
Straxion Logics —Ulm
- Ab 2.550 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
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8 Tage
Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Vollzeit
Hochschule Neu-Ulm —Neu-Ulm
- 44.030 € – 47.390 € pro Jahr
- Überstunden
- Microsoft Office
- Finanzwirtschaft
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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2 Tage
Sektions- / Präparationsassistent/in (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Assistentin und Projektleiterin – Event / Kultur (m/w/d)
livekonzepte —Ulm
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Budgetierung
- Marketing
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Backoffice-Assistenz Immobilien (w/m/d) – in Teilzeit mind. 25h/Woche
Glaser & Müller Immobilien GmbH —Illertissen
- 15 € – 23 € pro Stunde
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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5 Tage
Backoffice/ Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Abbruch
Neuhäusler Abbruch und Recycling GmbH —Illerrieden
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
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Vertriebsassistenz – Vollzeit (m/w/d)
digi professionals GmbH —Ulm
- 2.625 € – 3.500 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Vertrieb
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Projektassistenz
Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH —Ulm
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x)
BMW —Ulm
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Kanzleiassistenz (m/w/d)
SGP Schneider Geiwitz & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbB —Ulm
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Technischen Assistenten (MTA, BTA, CTA) (w/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Flexible Arbeitszeiten
Pflegehelfer / Pflegehilfskraft
Seniorenresidenz Friedrichsau —Ulm
- Teilzeit
- Pflege
- Kranken- & Gesundheitspflege
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Technical Assistant (MTA, BTA, CTA) (f/m/d)
Universitätsklinikum Ulm —Ulm
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
Quereinsteiger (m/w/d)
Dominikus-Ringeisen-Werk —Neu-Ulm
- 2.908,36 € – 3.441,69 € pro Monat
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Weiterbildungsprogramme
Sozialpädagoge (m/w/d)
Stiftung Liebenau —Ulm
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Projekt- und Abteilungsassistenz (w/m/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) -
Ulm

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennziffer: 4833

Arbeitsort: Ulm

Eintrittsdatum: 01.07.2026

Karrierestufe: Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit

Dauer der Beschäftigung: 30.06.2028

Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Am DLR Institut für Quantentechnologien in Ulm entwickeln wir Präzisionsinstrumente für Raumfahrtanwendungen auf Basis von Quantentechnologien und bringen diese gemeinsam mit der Industrie zur Prototypreife. Zusätzlich treiben wir den Transfer in Luftfahrt, Digitalisierung, Energie, Sicherheit und Verkehr voran. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet: Theoretische Grundlagenforschung und experimentelle Tests treffen auf ingenieurtechnische Implementierung.

Das erwartet dich
Das Institut hat mit seiner Ausrichtung ein hohes Ausbau- und Drittmittelpotential und wird perspektivisch eine Zahl von 130 Mitarbeitenden umfassen. Damit unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden ihren Fokus vollumfänglich der Arbeit an ihren Projekten widmen können, unterstützt die Abteilung ICA (Infrastruktur, Controlling und Administration) sie in jeglichen Belangen nicht-wissenschaftlicher Art.

Das Wachstum des Instituts, die steigende Anzahl an Projekten und das damit einhergehende Aufkommen administrativer Vorgänge erfordern eine zusätzliche Erweiterung unseres Assistententeams – daher benötigen wir Dich als Projekt- und Abteilungsassistenz. In einem internationalen Umfeld leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Gelingen von Forschung und Entwicklung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Instituts- und Abteilungsleitungen in allen verwaltungstechnischen Belangen.
Du begleitest Projektaufgaben im Rahmen des Managementsystems.
Du erstellst und führst relevante Dokumentationen in nationalen und internationalen Projekten, behältst Fristen im Blick und initiierst ggf. Korrekturprozesse.
Du organisierst Dienstreisen ins In- und Ausland, prüfst die Reiseunterlagen und übernimmst die Abrechnung.
Du bereitest Projekt- und Arbeitssitzungen vor, führst Protokoll und erstellst terminierte To-Do-Listen in deutscher und englischer Sprache.
Du organisierst Konferenzen, Workshops und sonstige Präsentationen des Instituts unter Berücksichtigung personeller und finanzieller Ressourcen.

Das bringst du mit

abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (z.B. der Fachrichtung Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
langjährige Erfahrung in Verfahrensabläufen und Zuständigkeiten innerhalb großer Organisationen und in der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Instituten und Einrichtungen in großen Forschungsorganisationen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute DV-Anwenderkenntnisse (Office-Produkte, SAP, etc.)
mehrjährige Erfahrung im Führen von Korrespondenz und im (digitalen) Dokumentenmanagement

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E 9A TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 4833 ) beantwortet dir gerne:

Wolfgang Franke
Tel.: +49 731 400198-226

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assistent Jobs in ulm

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Teamassistenz Anmeldung und Verwaltung in Kinder- und Jugendpsychiatrischer Praxis

Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienzentrale

medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d)

Studienassistenz (w/m/d) / Study Nurse (w/m/d) / GUK (w/m/d) / MFA (w/m/d)

Sekretärin (m/w/d)

Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Vollzeit

Sektions- / Präparationsassistent/in (w/m/d)

Assistentin und Projektleiterin – Event / Kultur (m/w/d)

Backoffice-Assistenz Immobilien (w/m/d) – in Teilzeit mind. 25h/Woche

Backoffice/ Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Abbruch

Vertriebsassistenz – Vollzeit (m/w/d)

Projektassistenz

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/x)

Kanzleiassistenz (m/w/d)

Technischen Assistenten (MTA, BTA, CTA) (w/m/d)

Pflegehelfer / Pflegehilfskraft

Technical Assistant (MTA, BTA, CTA) (f/m/d)

Quereinsteiger (m/w/d)

Sozialpädagoge (m/w/d)

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