5 beste Stellen als teamassistenz empfang in stuttgart – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)
DIA - Dittel Architekten GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Social Media Management
- Personalwesen
- Recruiting
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz – Projektmitarbeiter m|w|d Projektassistenz | Teamassistenz
die STEG Stadtentwicklung GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz / Kaufm. Mitarbeiter/-in (w/m/d) Büromanagement
PHOENIX Living GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) in der Hörakustik
iffland hören GmbH & Co. KG —Leinfelden-Echterdingen
- Teilzeit
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Teamassistentin (m/w/d)
Meisterhörakustik Stefanie Thuma —Remshalden
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Empfang
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
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DIA - Dittel Architekten GmbH
Stuttgart

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Social Media Management
Reisekostenabrechnung
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Personalwesen
Recruiting
Empfang
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Marketing
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA – Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Deine Aufgaben:

Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
Rechnungsmanagement: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und unterstützt bei der ordnungsgemäßen Abwicklung der kaufmännischen Prozesse.
Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Personalwesen: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und begleitest organisatorische Prozesse rund um Recruiting und Personalverwaltung.
Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten:

Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
Flexible Arbeitszeiten
Kreative und offene Arbeitsweise
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an [email protected].

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