Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)
Bose —Stuttgart
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Executive Assistant (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)
EVEX Deutschland GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Organisationstalent
- Vor Ort
- Aufstiegsmöglichkeiten
11 Tage
Assistenz der Geschäftsführung
PHOENIX Living GmbH —Stuttgart
- Microsoft Office
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Stuttgart
- Englisch
- Gastronomie
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Administrative assistant (m/f/d) for permits for heavy transport & mobile cranes
BigMove AG —Esslingen
- Microsoft Office
Sales Assistant (m/w/d)
autofox GmbH —Stuttgart
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Salesforce
- Englisch
Direkt bewerben
Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche, vormittags)
Marposs —Weinstadt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
10 Tage
Stelle Assistant Store Manager - Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)
Shurgard Germany GmbH —Stuttgart Bad Cannstatt
- 2.300 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Buchhaltungsassistenz (m/w/d)
ISPTech —Ludwigsburg
- Teilzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sales Assistant (m/w/d)
Westwing Stores GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Englisch
Direkt bewerben
Internship in ADAS Product Lifecycle Management and RPP
Bosch Group —Renningen
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- C++
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Minijob Sales Assistant (m/f/d)
Westwing Stores GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Englisch
Direkt bewerben

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Executive Assistant (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
Für diese Position setzen wir ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium voraus; ein Masterabschluss ist dabei ausdrücklich willkommen.
Assistenz der Geschäftsführung (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gesellschafterversammlungen und Mitarbeiterveranstaltungen.

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in stuttgart erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

administrative assistant jobs near stuttgart

Jobs als Sous Chef in Stuttgart

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Stuttgart

Jobs als Sous Chef in Bayern

Jobs als Sous Chef in Rösrath

Jobs als Chef Koch in Hannover

Jobs als Sous Chef in Hamburg

Jobs als Sous Chef in Berlin

Jobs als Chef in Darmstadt

Jobs als Stellvertretende Kita Leitung in Teltow

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Bochum

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Nürnberg

Jobs als Stellvertretende Pflegedienstleitung in Nürnberg

Jobs als Stellvertretende Filialleitung in Hamburg

Jobs als Stellvertretende Kita Leitung in Monheim Am Rhein

Jobs als Data Analyst in Berlin

Jobs als M&a Analyst in Frankfurt Am Main

Jobs als Assistenz in München

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in Alzenau In Unterfranken

Jobs als Assistenz Geschäftsleitung in München

Jobs als Assistenz Inklusion in Düsseldorf

Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)

Bose -
Stuttgart

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Vertrieb
Projektkoordination
Auftragssachbearbeitung
Führungserfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

At Bose Corporation, we believe sound is the most powerful force on earth — and for over 60 years, we have been a company built on innovation, excellence, and independence. Privately owned, fiercely customer-focused, and driven by our values, we continue to lead industries and transform lives through sound.

Today, Bose Corporation is entering an exciting new era. Across multiple global Business Units and Global Functions, we are shaping the future of audio technology, automotive, luxury, and premium experiences. We invite you to join us in this transformation.

Job Description

Job Profile Summary

Bose Automotive GmbH Germany is seeking a highly organized, proactive, and business-oriented Sales Administration & Executive Team Assistant to provide senior-level support to:

Senior Director, Automotive Business Development & Transformation
Regional Director, Sales Europe
Senior Director, Global Automotive Marketing

Reporting to the Senior Director, Automotive Business Development & Transformation, this role combines strategic executive support, business coordination, and cross-functional communication. The role requires the ability to anticipate needs, proactively manage priorities, and effectively support senior leadership in decision-making processes.

You will act as a trusted partner to senior leadership, manages confidential matters with discretion, drive coordination across regions and functions, and ensures smooth and professional operations.

Key Responsibilities

Executive & Sales Leadership Support

Provide high-level administrative and organizational support to three senior leaders within the Automotive Business Unit.

Serve as a central point of contact for internal and external stakeholders
Draft, manage, and follow up on correspondence on behalf of leadership as appropriate
Prepare high-quality presentations, reports, analyses, and executive briefings
Monitor and ensure follow-up on action items and strategic initiatives
Manage complex calendars across multiple time zones, ensuring effective prioritization
Coordinate domestic and international travel, including logistics, visa support and submit travel expenses

Business Coordination & Critical Deliverables

Support preparation and coordination of key business and leadership processes.

Support preparation, content consolidation, and logistics for Quarterly Business Reviews (QBR), Quarterly Staff Update Europe (QSU), and related leadership forums
Coordinate content development for participation in Automotive Leadership Team (ALT) reviews
Support development of regional and global internal communications
Coordinate and support regional leadership meetings (e.g., RES), ensuring structured agenda planning, facilitation support, documentation, and follow-up

Regional & Internal Communications Support

Support implementation of regional communication strategies and plans
Enhance visibility of regional Automotive business within the broader Bose community
Contribute to the development of executive-level communication materials
Ensure consistency, clarity, and professionalism in leadership presentations and messaging

Qualifications & Experience

2+ years of professional experience in executive assistance, sales administration, or office management
Proven experience supporting senior leadership in an international business environment
Strong project coordination and stakeholder management capabilities
Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and tight deadlines
Ability to influence and drive alignment across stakeholders
High level of discretion, reliability, and professional judgment, combined with intercultural competence, resilience, and adaptability
Excellent written and verbal communication skills in German and English

Are you interested in this position?

We’d love to know you better! Submit your application by uploading your CV in English via the “Apply” button above.

‎

Our goal is to create an atmosphere where every candidate feels supported and empowered in the interviewing process. Diversity and inclusion are integral to our success, and we believe that providing reasonable accommodation is not only a legal obligation but also a fundamental aspect of our commitment to being an employer of choice. We recognize that individuals may have different needs and requirements based on their abilities, and we provide reasonable accommodations to ensure ideal conditions are met during the application process.

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

administrative assistant Jobs in stuttgart

Sales Administration & Executive Team Assistant (m/f/d)

Executive Assistant (gn)

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung

Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport

Administrative assistant (m/f/d) for permits for heavy transport & mobile cranes

Sales Assistant (m/w/d)

Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche, vormittags)

Stelle Assistant Store Manager - Stuttgart-Bad Cannstatt (m/w/d)

Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d)

Internship in ADAS Product Lifecycle Management and RPP

Minijob Sales Assistant (m/f/d)

More jobs to discover

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als administrative assistant in stuttgart erhalten

Weitere Job-Standorte erkunden

Job Description

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt